Học tin học tốt nhất Thanh Hóa Hôm nay trung tâm ATC sẽ giới thiệu tới các bạn một tính năng vô cùng hay ho của Microsoft Word,
tính năng này giúp các bạn giảm thiểu thời gian khi xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định như:
thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm…
Cách trộn thư trong Microsoft Word
Trộn thư (Mail Merge) là tính năng hữu ích trong Microsoft Word
Ví dụ: công ty bạn cần mời 100 khách mời với thông tin về họ tên, chức vụ, địa chỉ…
khác nhau. Thay vì in ra một loạt giấy mời trắng rồi ngồi viết tay cho từng người thì rất thiếu chuyên nghiệp.
nếu không, bạn lại phải “hì hụi” ngồi gõ tay giấu mời cho từng người hay sao?

Hôm nay trung tâm ATC sẽ giới thiệu tới các bạn một tính năng vô cùng hay ho của Microsoft Word,
tính năng này giúp các bạn giảm thiểu thời gian khi xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định như:
thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm…
Mặc dù tính năng này rất hữu ích nhưng có nhiều bạn chưa biết hoặc chưa để ý đến tính năng trộn thư này.
Các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây để biết cách trộn thư trong Word 2007.
Đầu tiên các bạn cần có file word Giấy mời mẫu đã tạo sẵn để chèn thông tin.
Và một file danh sách khách mời dạng bảng, có đầy đủ các thông tin cần chèn.
Sau đó các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file Word mẫu, chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge
Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên phải Word, các bạn chọn Letters trong Select document type và chọn Next: Starting document..
Bước 3: Tiếp tục chọn Use the current document và chọn Next: Select recipients.
Bước 4: Trong Select recipients, các bạn chọn Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các bạn có thể chọn Type a new list để tạo danh sách mới. Sau đó nhấn Next: Write your letter.
Bước 5: Trong hộp thoại Select Data Source, các bạn chọn đến danh sách có sẵn và nhấn Open.
Bước 6: Chọn sheet chứa dữ liệu cần sử dụng. Ví dụ ở file Excel này sheet1 là sheet chứa dữ liệu, ta chọn Sheet1. Sau đó nhấn OK.
Bước 7: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng cách đánh dấu vào các ô vuông trước dữ liệu đó. Nếu chèn tất cả các bạn chọn đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source.
Sau khi chọn xong các bạn nhấn OK.
Bước 8: Chọn Next: Write your letter.
Bước 9: Trong bước tiếp theo, các bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn dữ liệu, sau đó nhấn vào More items.
Bước 10: Xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn trường dữ liệu đúng với nội dung cạnh con trỏ chuột và nhấn Insert để chèn.
Sau khi chèn xong các bạn nhấn Close để đóng lại.
Bước 11: Chèn lần lượt đến hết các trường dữ liệu vào mẫu Word có sẵn. Nhấn Next: Preview your letters.
Bước 12: Chọn Next: Complete the merge để hoàn thành quá trình trộn thư.
Bước 13: Để xem tất cả các trang sau khi trộn, các bạn chọn Edit individual letters.
Chọn All -> OK.
Bướdg
Trung tam dao tao tin hoc van phong tot nhat tai Thanh Hóa- Trung tâm ATC
Địa chỉ: Số 01A45 Đại Lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa ( cách Bưu Điện tỉnh Thanh Hoá 1km về hướng đông, hướng đi BigC).
☎ Hotline: 0948.815.368 – 0961.815.368
Học tin học cấp tốc ở Thanh Hóa
Hoc tin hoc cap toc tai Thanh Hoa
Học tin học cấp tốc tại Thanh Hóa
? Trung tâm kế toán thực tế – Tin học ATC
☎ Hotline: 0961.815.368 | 0948.815.368
? Địa chỉ: Số 01A45 Đại Lộ Lê Lợi – P.Đông Hương – TP Thanh Hóa (Mặt đường đại lộ Lê Lợi, cách cầu Đông Hương 300m về hướng Đông).
Tin tức mới
Cách tải file Powerpoint từ Canva giữ nguyên hiệu ứng, không lỗi font.
Hoc tin hoc o thanh hoa Để tải ffile PP từ trên Canva về máy...
4 Cách mở bàn phím ảo trên máy tính Windows nhanh nhất 2025
Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa Để mở bàn phím ảo trên windows...
Kế toán thủy hải sản – Các vấn đề liên quan.
Học kế toán thực tế tại thanh hóa Bài viết hôm nay chúng ta cùng...
Kế toán trồng trọt là gì
Trung tâm kế toán ở thanh hóa Công việc của kế toán trồng trọt là...
3 cách sửa lỗi mục lục trong Word báo Error!
Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa Để sửa lỗi error của mục lục...
Điều kiện và thủ tục mở nhà thuốc tây, kinh doanh dược phẩm
Học kế toán tại thanh hóa Muốn mở nhà thuốc tây thì cần những thủ...
Cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau.
Học kế toán tại thanh hóa Bài viết sau đây kế toán ATC xin chia...
Các bước cài font chữ mặc định trong Word.
Trung tâm tin học tại thanh hóa Để thuận tiện cho công việc soạn thảo...