Trung tâm tin học uy tín ở Thanh Hóa
Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table trong Excel
Pivot Table là gì? Một trong những công cụ thống kê dữ liệu xuất sắc nhất trong Excel đặc biệt là khi bạn muốn xuất báo cáo trong một file tài liệu cực lớn. Hãy cùng trung tâm đào tạo kế toán- tin học văn phòng ATC tìm hiểu thêm về công cụ Pivot Table này nhé.
1. Tác dụng của Pivot Table
Tác dụng của Pivot Table có thể khái quát trong vài chữ đó là “thống kê dữ liệu”.
Thử tưởng tượng khi bạn có trong tay một bảng dữ liệu với rất nhiều thông tin, rất nhiều cột và dòng dữ liệu nhưng bạn phải báo cáo cho cấp trên của mình về thông tin của một số mục nhất định nằm trong đống dữ liệu lớn đó.
Bạn không thể làm nó một cách nhanh chóng nếu cứ mở ra và dò tìm rồi đếm từng cột từng hàng được.
Trong những trường hợp như vậy, Pivot Table sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời cho bạn để thống kê một cách nhanh chóng nhất.
Ở những phần tiếp theo ATC sẽ cùng các bạn nói về cách sử dụng Pivot Table và những ứng dụng xung quanh nó.
2. Cách dùng Pivot Table
Bước đầu tiên, bạn cần phải chọn mảng dữ liệu cần thống kê.
Bạn có thể bôi đen toàn mảng dữ liệu cần chọn hoặc nếu nó quá rộng thì chỉ cần chọn vào một ô nằm trong bảng dữ liệu đó là được.
Tiếp theo, bạn mở ribbon Insert ra. Trong ribbon này ở mục Tables có biểu tượng PivotTable rất dễ thấy.
Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt là Ctrl N V.
Sau khi bạn click vào PivotTable, ô cửa sổ chức năng Create PivotTable sẽ xuất hiện, hãy tham khảo thêm hình ở bên dưới. Có hai điều bạn cần chú ý trong ô cửa sổ này:
– Choose the date that you want to analyze: Phần này là dữ liệu nguồn, chính là mảng dữ liệu bạn đã chọn ở trên để thống kê. Có một chức năng thú vị ở đây đó là Use an external data source, bạn không chỉ có thể thống kê Pivot Table cho dữ liệu trong file Excel hiện tại mà còn có thể dùng nguồn dữ liệu từ những file Excel khác.
– Choose where you want the PivotTable report to be placed: Phần này là mục thống kê đầu ra cho mảng dữ liệu bạn đã chọn. Bạn cần phải chọn một địa chỉ để Excel có thể xuất bảng báo cáo thống kê mà bạn cần.
Nếu bạn chọn New Worksheet, một sheet làm việc mới sẽ được tạo ra ngay phía trước sheet nguồn (xem hình dưới).
Còn chọn Existing Worksheet thì bạn sẽ được tự do lựa chọn một vị trí nằm trong file Excel để xuất file thống kê.
Bây giờ bạn đã có thể thấy giao diện của Pivot Table ở phía bên tay phải.
Choose fields to add to report: Chọn những mục để thêm vào bản báo cáo.
Đây chính là phần quan trọng nhất của Pivot Table, giúp bạn chọn lọc các thông tin cần lấy trong mảng dữ liệu đã chọn.
Theo ví dụ như trong hình, chúng ta muốn biết các bàn thắng của đội tuyển Việt Nam thông qua mỗi Vòng, chỉ cần tích dấu vào Vòng và Bàn thắng.
Kết quả cho thấy ở ngay bảng bên cạnh, với vòng Bán Kết ghi 4 bàn, vòng Bảng A ghi 8 bàn và vòng Chung kết ghi 3 bàn.
Hiện tại chúng ta tích thêm dấu vào Đội đối thủ và Bàn thua để biết tổng số bàn thắng và bàn thua ghi được qua các vòng với từng đội.
Bạn có thể thay đổi cấu trúc cột và hàng bằng cách kéo các giá trị di chuyển giữa bốn ô trống khác nhau ở phần Drag fields between areas below bên dưới.
– Filters: Bộ lọc
– Columns: Cột
– Rows: Hàng
– Values: Dữ liệu
Chức năng lọc của Filters cũng là một chức năng đáng lưu ý trong Pivot Table.
Kéo một giá trị vào ô Filters, lưu ý là bạn nên chọn một giá trị có nhiều lựa chọn cần lọc. Ví dụ như trong ảnh ta chọn giá trị Vòng để chỉ xem xét Bàn thắng và Bàn thua từng Vòng.
Bạn có thể click vào hình cái phễu đại biểu cho chức năng lọc Filters ở trong bảng để chọn các Vòng khác nhau.
Ngoài ra bạn còn có thể chỉnh sửa cách thức hiển thị của các hàng các cột.
Mở ribbon Design, chọn Report Layout trong mục Layout. Có 3 form các bạn có thể lựa chọn cho bảng báo cáo của mình:
– Show in Compact Form: Hiển thị ở dạng nhỏ gọn
– Show in Outline Form: Hiển thị trong mẫu phác thảo
– Show in Tabular Form: Hiển thị ở dạng bảng
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết
Hoc tin hoc van phong o Thanh Hoa
Địa chỉ: Số 01A45 Đại Lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa ( cách Bưu Điện tỉnh Thanh Hoá 1km về hướng đông, hướng đi BigC).
☎ Hotline: 0948.815.368 – 0961.815.368
Trung tâm đào tạo tin học văn phòng tốt nhất tại Thanh Hóa
Trung tam dao tao tin hoc van phong tot nhat tai Thanh Hoa
Học tin học văn phòng thực hành tại Thanh Hóa
? Trung tâm kế toán thực tế – Tin học ATC
☎ Hotline: 0961.815.368 | 0948.815.368
? Địa chỉ: Số 01A45 Đại Lộ Lê Lợi – P.Đông Hương – TP Thanh Hóa (Mặt đường đại lộ Lê Lợi, cách cầu Đông Hương 300m về hướng Đông).
Tin tức mới
Gõ dấu bị mất chữ trong Win 10+11?
Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa Lỗi gõ dấu bị mất chữ cũng...
Một số lỗi cơ bản khi quyết toán thuế
Lớp kế toán tại Thanh Hóa Khi quyết toán thuế chúng ta có thể gặp...
Sửa lỗi không tìm thấy camera trong Device Manager
Trung tâm tin học tại thanh hóa Bạn sẽ làm thế nào nếu camera trong...
2 trường hợp CCCD/CMND bị người khác đăng ký mã số thuế
Lớp kế toán tại Thanh Hóa 2 trường hợp CCCD/CMND bị người khác đăng ký...
Không giải nén được file Zip trên máy tính?
Trung tâm tin học tại thanh hóa Bạn đang không giản nén được file zip...
Không điều chỉnh được thước dọc trong Word, cách sửa lỗi nhanh
Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa Tại sao không điều chỉnh được thước...
Hóa đơn đầu vào không chịu thuế có phải kê khai không?
Lớp kế toán ở Thanh Hóa Hóa đơn đầu vào không chịu thuế có phải...
Hướng dẫn sửa lỗi máy tính mất Admin nhanh chóng
Trung tâm tin học tại thanh hóa Máy tính của bạn đang gặp tình trạng...