Cách định dạng văn bản trong Word để có một file đúng chuẩn

Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Sau khi đánh văn bản thô, bạn cần căn chỉnh văn bản để văn bản của bạn nhìn đẹp mắt và dễ nhìn hơn. Vậy cách định dạng một văn bản chuẩn như thế nào? Trung tâm ATC sẽ trả lời bạn trong bài viết dưới đây nhé!

1.     Căn lề và kích thước cho văn bản

Bước 1: Bạn chọn tab Layout, sau đó chọn Size để căn lề chuẩn cho văn bản.

Bước 2: Bảng điều chỉnh căn lề hiện ra, bạn chọn Margins và tiến hành điều chỉnh kích thước lề chuẩn theo khổ giấy A4 rồi nhấp OK để hoàn thành. (Top: 2 – 2.5 cm, Bottom: 2 – 2.5 cm, Left: 3 – 3.5 cm, Right: 1.5 – 2 cm)

Bước 3: Bạn chọn Orientation để chỉnh sửa khổ giấy của văn bản.

• Portrait để chọn khổ dọc.
• Landscape để chọn khổ ngang.

2.     Định dạng font chữ trong Word

Định dạng font chữ với trang mới

Bước 1: Bạn vào thẻ Home hoặc bấm Ctrl+D để mở cửa sổ định dạng font chữ.

Bước 2: Bạn chọn font chữ bạn muốn rồi nhấp OK để hoàn thành.

3. Định dạng khoảng cách các chữ

Bước 1: Bạn nhấn Ctrl+D để mở cửa sổ Font, sau đó chọn Advanced.

Bước 2: Bạn thiết lập khoảng cách chữ trong văn bản tại mục Spacing.

• Normal: Bình thường.
• Expanded: Khoảng cách rộng hơn bình thường.
• Condensed: Thu hẹp khoảng cách chữ lại.

Bước 3: Bạn nhấp OK để hoàn thành.

Vậy là bạn đã điều chỉnh khoảng cách các chữ thành công rồi.

4. Sao chép định dạng bằng Format Painter

Bước 1: Bạn bôi đen vùng văn bản cần định dạng.

Bước 2: Sau khi đã bôi đen văn bản, bạn hãy chọn mục Format Painter tại tab Home.

Bước 3: Cuối cùng, văn bản của bạn đã được định dạng.

5..Định dạng văn bản dùng cách phím tắt

Để có thể rút ngắn được thời gian trong lúc định dạng lại văn bản Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn một số phím tắt phổ biến trong định dạng văn bản nhé!

Ctrl+B: Dùng để in đậm văn bản.

Ctrl+D: Để mở cửa sổ định dạng font chữ.

Ctrl+I: Dùng để in nghiêng font chữ.

Ctrl+U: Dùng để gạch chân font chữ.

Ctrl + Shift + >: Dùng để tăng kích cỡ văn bản.

Ctrl + Shift + <>: Dùng để giảm kích cỡ văn bản.

6 .Định dạng văn bản bằng chức năng Paragraph

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file Word muốn định dạng và bôi đen văn bản.

Bước 2: Sau khi bôi đen văn bản, tại tab Home, bạn hãy click chuột vào mũi tên ô Paragraph.

Bước 3: Tại cửa sổ Paragraph, tại mục General, bạn hãy chọn Alignment (canh lề đoạn văn bên trái hoặc phải), Outline Level (chọn kích cỡ của văn bản).

Tại Indentation bao gồm Left và Right (chọn khoảng cách đoạn văn lề trái và lề phải).

Tại Special (chọn kiểu thụt đầu dòng của đoạn văn), By (khoảng cách thụt đầu dòng).

Ở phần Spacing bao gồm:

• Before: Khoảng cách giữa dòng đầu với dòng bên trên).
• After: Khoảng cách giữa dòng cuối cùng với dòng bên dưới).
• Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn).
• At: Khoảng cách dòng giữa các đoạn văn).

Bước 4: Sau khi chỉnh sửa xong bạn hãy nhấp vào mục OK để áp dụng.

Bước 5: Sau khi chỉnh sửa xong bạn hãy nhấp vào mục OK để áp dụng.

​Trên đây là bài viết hướng dẫn cách định dạng chuẩn của một trang word. Chúc các bạn thành công!

Nếu bạn có nhu cầu học tin học văn phòng, mời bạn đăng ký khóa học của chúng tôi tại:

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Trung tâm dạy tin học văn phòng thực hành chất lượng tại Thanh Hóa

Trung tâm dạy tin học văn phòng thực hành chất lượng ở Thanh Hóa

Trung tam day tin hoc van phong thuc hanh chat luong o Thanh Hoa

Trung tam day tin hoc van phong thuc hanh chat luong tai Thanh Hoa