Cách căn lề trong Word đúng chuẩn, không bị lệch khi in

Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Một văn bản trình bày đẹp trên máy tính vẫn có thể bị mất chữ, lệch lề hay tràn mép khi in ra giấy nếu không được thiết lập chuẩn từ đầu. Điều này không chỉ làm giảm tính chuyên nghiệp của hợp đồng, báo cáo mà còn tốn thời gian in đi in lại nhiều lần.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong Word đúng chuẩn quy định nhanh chóng, giúp bản in luôn đẹp mắt, cân đối và hoàn toàn không bị lệch khi đóng tập.

1. Tiêu chuẩn căn lề trong các văn bản hành chính

Theo quy định trình bày văn bản hành chính hiện hành (01/2011/TT-BNV), văn bản khổ A4 cần căn lề theo các thông số chuẩn dưới đây:

– Lề trên (Top): Cách mép trên 20 – 25 mm.

– Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới 20 – 25 mm.

– Lề trái (Left): Cách mép trái 30 – 35 mm.

– Lề phải (Right): Cách mép phải 15-20mm.

2. Cách căn lề trong Word 365, 2019, 2016, 2013

Bước 1:

Tại tab Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.

Bước 2:

Tại mục Margins, nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề > Nhấn OK để lưu lại.

Dùng Options để căn lề trong Word

Bước 1:

Nhấn chọn File > Chọn Options.

Bước 2:

Vào mục Advanced > Tại phần Display, tìm đến mục Show measurements in units of và chuyển sang đơn vị Centimeters > Nhấn OK.

Bước 3:

Nhấn chọn Layout trong giao diện chính của Word > Chọn Margins > Nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.

Bước 4:

Chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn > Nhấn OK.

– Cách chọn khổ giấy chuẩn trong Word

Nhấn chọn Layout > Chọn Size > Nhấn vào mục A4 để chọn khổ giấy mà bạn cần sử dụng, ở đây mình chọn mặc định là A4.

Chỉ với vài thao tác thiết lập lề chuẩn theo quy định, bạn sẽ hoàn toàn loại bỏ rủi ro lệch lề hay mất chữ khi in ấn. Hãy nhớ lưu các thông số này làm mặc định trong Word để tiết kiệm thời gian cho những lần soạn thảo sau.

Chúc bạn áp dụng thành công và luôn sở hữu những bộ tài liệu chỉn chu, chuyên nghiệp!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Nơi học tin học văn phòng thực hành tại Thanh Hóa

Nơi học tin học văn phòng thực hành ở Thanh Hóa