Phương pháp lập bảng kiểm kê quỹ ngoại tệ

Hoc ke toan cap toc tai thanh hoa

Biên bản kiểm kê quỹ ngoại tệ dùng để kiểm tra số tiền quỹ thực tế, thừa thiếu so với thực tế để quy trách nhiệm, ghi sổ kế toán và số chênh lệch. Cùng tìm hiểu phương pháp lập bản kiểm kê quỹ ngoại tệ nhé!

1 Phương pháp lập bảng kiểm kê quỹ ngoại tệ

dùng cho Ngoại tệ, Vàng bạc…

Góc trên bên trái của Biên bản kiểm kê quỹ phải ghi rõ họ tên đơn vị (hoặc đóng dấu), bộ phận. Việc kiểm kê quỹ được tiến hành định kỳ vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm hoặc khi cần thiết có thể kiểm kê đột xuất hoặc khi bàn giao quỹ.
Khi tiến hành kiểm kê phải lập Ban kiểm kê, trong đó, thủ quỹ hoặc kế toán quỹ là các thành viên.
Biên bản kiểm kê quỹ phải ghi rõ số hiệu chứng từ và thời điểm kiểm kê (….giờ…ngày…tháng….năm…..).
Trước khi kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi sổ quỹ tất cả các phiếu thu, phiếu chi và tính số dư tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê.

– Khi tiến hành kiểm kê phải tến hành kiểm kê riêng từng loại tiền có trong quỹ.

– Dòng “Số dư theo sổ quỹ”: Căn cứ vào số tồn quỹ trên sổ quỹ tại ngày, giờ kiểm kê quỹ để ghi vào cột 2, 4.

– Dòng “Kiểm kê thực tế”: Căn cứ vào số kiểm kê thực tế để ghi theo từng loại ngoại tệ, Vàng bạc,….

– Dòng chênh lệch: Ghi số chênh lệch thừa giữa số sư theo sổ quỹ với thực tế.

Trên bảng kiểm kê quỹ cần xác định và ghi rõ nguyên nhân gây ra thừa hoặc thiếu quỹ
Bảng kiểm kê quỹ phải có chữ ký của thủ quỹ, Trưởng ban kiểm kê và kế toán trưởng.
Mọi khoản chênh lệch quỹ đều phải báo cáo giám dốc doanh nghiệp xem xét giải quyết.