Những phím tắt cơ bản nhất của Office

Học tin học tại Thanh Hóa

Khi sử dụng Word hay bất cứ chương trình khác của Office, chúng ta cần thao tác rất nhiều.

Đôi khi có những thao tác mất thời gian khi phải di chuyển chuột nhiều, ở nhiều ô, nhiều vùng khác nhau.

Trong những trường hợp như vậy, các phím tắt khi thao tác phát huy tác dụng. ATC sẽ hướng dẫn bạn 20 phím tắt phổ biến, được sử dụng thường xuyên trong Word mà bạn cần biết để rút ngắn thời gian thao tác với công việc.

HAY NÈ CÁC BẠN HỌC VIÊN ATC ơi…

Trung tâm đào tạo Kế toán, Tin học thực hành ATC Thanh Hóa.

Nào, cùng bắt đầu với những phím tắt cơ bản nhất nhé!

Ctrl + A: Bôi đen toàn văn bản, giúp bạn chỉnh sửa toàn bộ định dạng của chữ trong văn bản, hoặc thực hiện các thao tác khác như cắt, copy, …
Ctrl + N: Mở một file mới
Khi bạn làm việc tại Word, hoặc Excel, hoặc bất kỳ chương trình nào khác, Ctrl + N giúp bạn mở một file Word mới, một file Excel mới mà không cần đóng, tắt chương trình đang làm việc.

Ctrl + Home: Đưa con trỏ chuột về vị trí đầu tiên của văn bản
Ctrl + End: Đưa con trỏ chuột về vị trí cuối cùng của văn bản
Ctrl + P: Mở hộp thoại in
Alt + Tab: Di chuyển giữa các cửa sổ, chương trình đang hoạt động
Đây là phím tắt rất cơ bản, nhưng không phải ai cũng biết.
Shift + Enter:Xuống dòng trong một đoạn văn
Như chúng ta đã biết, Enter là xuống dòng, nhưng sẽ là một đoạn khác. Các bạn phân biệt rõ Enter và Shift + Enter nhé.
Click đúp (Doulbe Click) vào giữa một từ:Bôi đen từ đó
Click 3 lần (Tripple Click) vào giữa một từ trong văn bản: Bôi đen cả đoạn văn bản đó
Ctrl + C: Copy đoạn văn bản, phần văn bản
Ctrl + V: Dán văn bản sau khi copy
Ctrl + F: Mở hộp Tìm kiếm
Ctrl + H: Mở hộp Tìm kiếm và thay thế
Tại đây, bạn có thể dễ dàng thực hiện tìm kiếm, hoặc thay thế các dữ liệu trong Word.
Ctrl + Enter: Tách phần văn bản sang trang mới
Ctrl + K: Gắn link (Chức năng Hyperlink)
Ctrl + S: Lưu văn bản
Đây là phím tắt căn bản nhất bạn cần nhớ.
Ctrl + O: Mở file mới trong một chương trình
Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U: lần lượt làbôi đậm, in nghiêng và gạch chân các phần của văn bản
Ctrl + Z: Quay lại dữ liệu như trước khi thay đổi
Ctrl + Y: Quay lại phần dữ liệu phía sau lệnh Ctrl + Z

Các phím tắt này không chỉ sử dụng trong Word mà bạn có thể sử dụng trong Excel, Power Point.

Việc sử dụng phím tắt không khó, nhưng không phải ai cũng biết và ứng dụng vào công việc.

Chỉ cần bạn nhớ một vài tư duy cơ bản và luyện tập thường xuyên, chắc chắn bạn sẽ thành thạo việc sử dụng phím tắt này, tiết kiệm thời gian khi làm việc.

Bên cạnh những việc giúp bạn thao tác với Word nhanh hơn, bạn nên tìm hiểu thêm những tính năng của Word để tận dụng những tính năng hữu ích này, phục vụ cho công việc của bạn.