Hàng bán bị trả lại

Hoc ke toan tong hop o Thanh Hoa

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, có những trường hợp phát sinh ngược làm giảm trừ doanh thu, chi phí, thuế các loại…

Hàng bán bị trả lại là một trong các trường hợp như vậy.

ATC sẽ chia sẻ cùng các bạn kế toán chi tiết về nghiệp vụ này.

Cùng theo dõi nhé!

Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Do các nguyên nhân như: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.

Tại điểm 2.8 Phụ lục 4 – Hướng dẫn lập hóa đơn bán hàng hóa – dịch vụ đối với trường hợp trả lại hàng của thông tư 39/2014/TT-BTC được thực hiện như sau:
– Khi bán hàng: NB đã xuất hóa đơn, người mua đã nhận hàng
=> Sau đó người mua phát hiện ra hàng lỗi, kém chất lượng, không đúng mẫu mã, chủng loại … như đã thỏa thuận
=> Người mua muốn trả lại 1 phần hoặc toàn bộ số hàng
Người mua ở đây có thể là công ty hoặc cá nhân, nên dưới đây Kế Toán ATC chúng ta sẽ đi xử lý từng đối tượng:

I. Trường hợp người mua là công ty:

Cách hạch toán hàng bán bị trả lại:
1. Bên bán hạch toán hàng bán bị trả lại:

* Bút toán giảm doanh thu
Nếu Thực hiện theo chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC	Nếu Thực hiện theo chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
– Khi nhận hóa đơn trả lại hàng: Nợ 5212: giá trị hàng bán bị trả lại Nợ 3331: Thuế GTGT của số hàng bị trả lạiCó 131/111/112: Số tiền phải trả lại cho bên mua – Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu: Nợ 511 Có 5212	Nợ 511: giá trị hàng bán bị trả lại Nợ 3331: Thuế GTGT của số hàng bị trả lạiCó 131/111/112: Số tiền phải trả lại cho bên mua (Thông tư 133 không sử dụng TK 5212)
* Bút toán giá giá vốn: Nếu người bán đã ghi nhận giá vốn cho số hàng đã bán (Nợ 632/Có 156). Thì đến khi nhận được hàng trả lại thì hạch toán tăng hàng hóa và giảm giá vố như sau: Nợ 156: giá trị của số hàng bị trả lại Có 632: giá vốn của số hàng bị trả lại