Hoc ke toan cap toc tai thanh hoa
Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy trình mua hàng khác nhau, hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu quy
trình luân chuyển chứng từ trong quá trình mua hàng nhé!
Sơ đồ quy trình mua hàng

Bước 1: Bộ phận có nhu cầu mua hàng lập Phiếu Yêu cầu mua hàng (2 liên) gửi 1 liên đến bộ phận mua hàng.
Bước 2: Bộ phận mua hàng căn cứ vào Phiếu Yêu cầu mua hàng và tình hình sử dụng thực tế tại doanh nghiệp
lập Kế hoạch nhập hàng gửi Ban Giám đốc để Ban Giám đốc duyệt.
Bước 3:
Trường hợp 1: Kế hoạch nhập hàng được Ban Giám đốc duyệt
Bộ phận mua hàng căn cứ vào kế hoạch được duyệt để gửi yêu cầu báo giá cho Nhà cung cấp.
Nhà cung cấp lập báo giá và gửi báo giá cho bộ phận Mua hàng. Bộ phận mua hàng xem xét báo giá,
chọn nhà cung cấp và lập Đơn đặt hàng gửi Ban Giám đốc để Ban Giám đốc duyệt sau đó gửi đơn
đặt hàng này cho nhà cung cấp.

Trường hợp 2: Kế hoạch nhập hàng không được Ban Giám đốc duyệt
Bộ phận mua hàng không được tiến hành các bước tiếp theo để mua hàng hóa trong kế hoạch nhập
hàng đã trình. Quá trình mua hàng kết thúc mà hàng không được mua.
Bước 4: Nhà cung cấp nhận được Đơn đặt hàng chuẩn bị các chứng từ: Phiếu giao hàng, Hóa đơn
GTGT và hàng hóa theo đúng số lượng và chất lượng trong đơn đặt hàng giao cho người mua.
Bước 5: Khi nhà cung cấp chuyển hàng và Phiếu giao hàng đến kho Công ty, Bộ phận kho nhận
hàng và lập Phiếu nhập kho.
Đồng thời, nhà cung cấp chuyển Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đến bộ phận mua hàng
để xác nhận thanh toán. Trong trường hợp thanh toán ngay, Bộ phận mua hàng sẽ căn cứ vào hóa
đơn lập phiếu Đề nghị thanh toán.

Bước 6: Bộ phận mua hàng gửi bộ chứng từ: Yêu cầu mua hàng, Báo giá, Đơn đặt hàng, Hóa đơn GTGT
(Hoặc hóa đơn bán hàng), Đề nghị thanh toán về bộ phận Kế toán; Bộ phận Kho gửi Phiếu nhập kho đến phòng Kế toán.
Bước 7: Phòng kế toán kiểm tra chứng từ, ghi nhận nợ phải trả nhà cung cấp.
Bước 8: Kế toán lập Ủy nhiệm chi (nếu thanh toán qua ngân hàng) hoặc Phiếu chi (nếu thanh toán bằng tiền mặt) gửi Thủ quỹ .
Bước 9: Thủ quỹ xuất tiền hoặc ngân hàng chuyển tiền cho nhà cung cấp và kết thúc quá trình mua hàng.
Trên đây là bài viết thông tin đến bạn đọc về quá trình luân chuyển chứng từ trong doanh nghiệp khi mua hàng hóa,
cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.

Nếu bạn có nhu cầu học kế toán tổng hợp thuế, mời bạn đăng ký khóa học của chúng tôi tại:
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Địa chỉ:
Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa
( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)
Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Lop dao tao kế toan uy tin tai Thanh Hoa
Nơi đào tạo kế toán cấp tốc ở Thanh Hóa
Lop dao tao kế toan thuc te tai Thanh Hoa
Dia chi ke toan uy tin o Thanh Hoa
? Trung tâm kế toán thực tế – Tin học ATC
☎ Hotline: 0961.815.368 | 0948.815.368
? Địa chỉ: Số 01A45 Đại Lộ Lê Lợi – P.Đông Hương – TP Thanh Hóa (Mặt đường đại lộ Lê Lợi, cách cầu Đông Hương 300m về hướng Đông).
Tin tức mới
03 sai lầm của kế toán khi hạch toán tài khoản 141 – Tài khoản tạm ứng
Học kế toán ở Thanh Hóa 03 sai lầm của kế toán khi hạch toán...
Màn hình máy tính xuất hiện ô vuông trong suốt là gì?
Hoc tin hoc tai thanh hoa Màn hình máy tính xuất hiện ô vuông trong...
Lỗi Press F1 to run Setup là gì? Cách giải quyết ra sao?
Trung tâm tin học ở thanh hóa Bạn đã biết lỗi Press F1 to run...
Phương pháp bình quân gia quyền
Hoc ke toan thue o Thanh Hoa Phương pháp bình quân gia quyền Hàng tồn...
Xử lý khi Startup Repair chạy quá lâu?
Hoc tin hoc cap toc o thanh hoa Khi Startup Repair chạy quá lâu cần...
Hướng dẫn sửa lỗi máy tính hiện please wait
Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa Máy tính bị lỗi please wait? Cách...
Cho mượn và đi mượn tài sản có cần phải lập hóa đơn?
Học kế toán ở Thanh Hóa Cho mượn tài sản, hàng hóa có phải xuất...
Cách gõ dấu nháy đơn, nháy kép và sửa lỗi bị lặp lại dấu trong Word
Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa Có một số trường hợp khi bạn...