Chi tiết cách luân chuyển chứng từ trong quá trình mua hàng

Hoc ke toan cap toc tai thanh hoa

Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy trình mua hàng khác nhau, hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu quy

trình luân chuyển chứng từ trong quá trình mua hàng nhé!
Sơ đồ quy trình mua hàng

Bước 1: Bộ phận có nhu cầu mua hàng lập Phiếu Yêu cầu mua hàng (2 liên) gửi 1 liên đến bộ phận mua hàng.
Bước 2: Bộ phận mua hàng căn cứ vào Phiếu Yêu cầu mua hàng và tình hình sử dụng thực tế tại doanh nghiệp

lập Kế hoạch nhập hàng gửi Ban Giám đốc để Ban Giám đốc duyệt.
Bước 3:
Trường hợp 1:  Kế hoạch nhập hàng được Ban Giám đốc duyệt
Bộ phận mua hàng căn cứ vào kế hoạch được duyệt để gửi yêu cầu báo giá cho Nhà cung cấp.

Nhà cung cấp lập báo giá và gửi báo giá cho bộ phận Mua hàng. Bộ phận mua hàng xem xét báo giá,

chọn nhà cung cấp và lập Đơn đặt hàng gửi Ban Giám đốc để Ban Giám đốc duyệt sau đó gửi đơn

đặt hàng này cho nhà cung cấp.

Trường hợp 2: Kế hoạch nhập hàng không được Ban Giám đốc duyệt
Bộ phận mua hàng không được tiến hành các bước tiếp theo để mua hàng hóa trong kế hoạch nhập

hàng đã trình. Quá trình mua hàng kết thúc mà hàng không được mua.
Bước 4: Nhà cung cấp nhận được Đơn đặt hàng chuẩn bị các chứng từ: Phiếu giao hàng, Hóa đơn

GTGT và hàng hóa theo đúng số lượng và chất lượng trong đơn đặt hàng giao cho người mua.
Bước 5: Khi nhà cung  cấp chuyển hàng và Phiếu giao hàng đến kho Công ty, Bộ phận kho nhận

hàng và lập Phiếu nhập kho.
Đồng thời, nhà cung cấp chuyển Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đến bộ phận mua hàng

để xác nhận thanh toán. Trong trường hợp thanh toán ngay, Bộ phận mua hàng sẽ căn cứ vào hóa

đơn lập phiếu Đề nghị thanh toán.

Bước 6: Bộ phận mua hàng gửi bộ chứng từ: Yêu cầu mua hàng, Báo giá, Đơn đặt hàng, Hóa đơn GTGT

(Hoặc hóa đơn bán hàng), Đề nghị thanh toán về bộ phận Kế toán; Bộ phận Kho  gửi Phiếu nhập kho đến phòng Kế toán.
Bước 7: Phòng kế toán kiểm tra chứng từ, ghi nhận nợ phải trả nhà cung cấp.
Bước 8: Kế toán lập Ủy nhiệm chi (nếu thanh toán qua ngân hàng) hoặc Phiếu chi (nếu thanh toán bằng tiền mặt) gửi Thủ quỹ .
Bước 9: Thủ quỹ xuất tiền hoặc ngân hàng chuyển tiền cho nhà cung cấp và kết thúc quá trình mua hàng.

Trên đây là bài viết thông tin đến bạn đọc về quá trình luân chuyển chứng từ trong doanh nghiệp khi mua hàng hóa,

cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.

Nếu bạn có nhu cầu học kế toán tổng hợp thuế, mời bạn đăng ký khóa học của chúng tôi tại:

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Lop dao tao kế toan uy tin tai Thanh Hoa

Nơi đào tạo kế toán cấp tốc ở Thanh Hóa

Lop dao tao kế toan thuc te tai Thanh Hoa

Dia chi ke toan uy tin o Thanh Hoa