Cách sửa lỗi không chỉnh được căn lề trong Word chắc chắn thành công

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Một số trường hợp khi bạn căn lề văn bản của bạn không giống với thông số mà bạn đã thiết lập? Vậy lỗi do đâu và cách sửa như thế nào? Mời bạn theo dõi bài viết sau nhé!

I. Căn lề trong Word là gì? Tỷ lệ căn lề tiêu chuẩn trong Word

Căn lề chuẩn được quy định tại khoản 3 Điều 5 Thông tư 01/2011/TT-BNV như sau:

Lề trên:Cách mép trên từ 2 – 2,5 cm.
Lề dưới:Cách mép dưới từ 2 – 2,5 cm.
Lề trái:Cách mép trái từ 3 – 3,5 cm.
Lề phải:Cách mép phải từ 1,5 – 2 cm.

Tuy nhiên, trong quá trình soạn thảo sẽ không thể tránh khỏi những lỗi phát sinh làm cho bạn không thể căn lề được. Và để khắc phục những lỗi đó bạn hãy theo dõi các cách bên dưới nhé.

II. Tổng hợp các lỗi căn lề trên Word mới nhất

Lỗi căn lề trang in không chính xác

Bước 1: Mở file Word cần đổi khổ giấy > Chọn thẻ Layout (Page layout) > Nhấn vào Margins > Chọn Custom Margins…

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa Một số trường hợp khi bạn căn lề văn bản của bạn không giống với thông số mà bạn đã thiết lập? Vậy — Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Bước 2: Ở hộp thoại Page Setup > Chọn thẻ Paper > Đi đến mục Paper size > Chọn khổ giấy A4 > Nhấn OK để đổi khổ giấy cho trang Word.

Bước 3: Thực hiện in ấn lại file Word vừa chuyển đổi khổ giấy.

Lỗi căn lề 2 bên bị thưa

Đây là 1 lỗi mà khi bạn căn lề cho đoạn văn thì sẽ có những dòng khoảng cách giữa 2 chữ trên cùng 1 hàng.

Nguyên nhân:Do bạn đã sử dụng dấu ngắt dòng Shift + Enter chứ không phải là dấu ngắt đoạn, xuống dòng Enter
Cách khắc phục:Thay đổi dấu ngắt dòng thành các dấu ngắt đoạn.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace > Nhấn More.

Bước 2: Đặt con trỏ chuột tại phần Find what > Nhấn vào Special > Chọn Manual line break và ở ô Find what xuất hiện ký tự ^l như hình.

Bước 3: Đặt trỏ chuột vào phần Replace with > Click vào Special > Chọn Paragraph mark sẽ thấy xuất hiện ký tự ^p như hình.

Bước 4: Ở đây bạn có 2 lựa chọn để thực hiện:

Nhấn Find next> Sau đó nhấn Repalce: Để đi đến từng vị trí bị lỗi và sửa lỗi.
NhấnReplace All: Để thay thế toàn bộ các ký tự ngắt dòng trong văn bản.

Lỗi mất lề trên, lề dưới trong Word

Lỗi này thì thường có rất nhiều bạn gặp phải nhưng nguyên nhân gây ra lỗi thì lại rất đơn giản đấy nhé.

Nguyên nhân:Do bạn chưa thiết lập cho lề xuất hiện bên trên và dưới trong văn bản.
Cách khắc phục:Thực hiện thiết lập để hiện lề bên trên và bên dưới cho trang Word

Bước 1: Mở file Word > Chọn thẻ File.

Bước 2: Chọn Options.

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn phần Display > Ở phần Page display options > Tích chọn vào Show white space between pages in Print Layout view > Nhấn OK để hiện lề trên và lề dưới cho trang Word.