Cách khóa file Word và Excel không cho xem và chỉnh sửa

Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Khi bạn có một file quan trọng nào đó không muốn có ai sửa chữa hay thay đổi file của mình, bạn cần đặt mật khẩu cho file đó.

Vậy cách đặt mật khẩu như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!

1.Trong Word & Excel 2010 trở lên

Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc Excel bạn muốn đặt mật khẩu bảo vệ .
Bước 2: Bấm tab File.
Bước 3: Bấm vào tùy chọn Info.
Bước 4: Bấm tùy chọn Protect Document.
Bước 5: Bấm Encrypt with Password để yêu cầu mật khẩu mở tài liệu hoặc Restrict Editing để giới hạn hoặc chặn người dùng khác chỉnh sửa tài liệu.

học kế toán tổng hợp tại Thanh Hóa

Chọn Encrypt with Password để đặt mật khẩu khóa file word và Excel để bảo vệ tài liệu của bạn

Bước 6: Nhập mật khẩu trong trường Văn bản Password và bấm OK.

Nhập mật khẩu và bấm OK.

Bước 7 : Reenter password trong trường văn bản mật khẩu nhập lại và bấm OK.

Nhập lại mật khẩu một lần nữa

Bước 8: Save tệp để hoàn thành.

Trung tâm tin học ở Thanh Hóa

Kết quả sau khi khóa file word và Excel thành công

2.Trong Word & Excel 2007

Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc Excel bạn muốn đặt mật khẩu bảo vệ.
Bước 2: Ở góc trên bên trái màn hình, bấm button Microsoft Office.
Bước 3: Một menu thả xuống xuất hiện, bạn chọn Prepare và bấm Encrypt Document.
Bước 4: Hãy nhập mật khẩu vào trường Văn bản Password, sau đó bấm OK.
Bước 5: Nhập lại mật khẩu trong trường Reenter Password nhập lại và bấm OK.
Bước 6: Save tệp lại để khóa file word và Excel.

Cách bỏ khóa file word và excel

Nếu bạn không muốn khóa file word và excel, bạn hãy loại bỏ mật khẩu(Removing a password) khỏi tài liệu được bảo vệ, hãy làm theo các bước như hướng dẫn bên trên nhưng trong phần đặt mật khẩu, các bạn hãy để trống.

Để trống ô Password để bỏ khóa file word và excel

Password to open – Nhập mật khẩu cho tùy chọn này làm cho tệp chỉ có thể đọc được bởi những người dùng biết mật khẩu.

Password to modify – Tương tự như chỉ đọc, tùy chọn này cho phép xem tệp, nhưng chỉ người dùng có mật khẩu mới có thể chỉnh sửa và lưu tệp.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng người dùng có thể mở tệp sau đó sao chép nội dung của nó một tài liệu khác.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách khoa file trong word và excel.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Chúc các bạn ứng dụng thành công!

Nếu bạn có nhu cầu học thêm về tin học văn phòng, mời bạn tham khảo khóa học của chúng tôi tại:

học tin học thực hành ở Thanh Hóa

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Trung tâm học tin học văn phòng thực hành tốt nhất tại Thanh Hóa

Trung tâm học tin học văn phòng thực hành tốt nhất ở Thanh Hóa

Trung tam hoc tin hoc van phong thuc hanh tot nhat tai Thanh Hoa

Trung tam hoc tin hoc van phong thuc hanh tot nhat o Thanh Hoa