Cách tìm và xóa tham chiếu liên kết ngoài trong Excel – Trung tâm tin học ở thanh hóa

Trung tâm tin học ở thanh hóa

Bảng tính của bạn có thể sẽ được liên kết với những nguồn tham chiếu bên ngoài, vậy cách tìm và ngắt tham chiếu liên kết này như thế nào? Tin học ATC sẽ hướng dẫn bạn trong bài viết hôm nay nhé!

1. Cách tìm liên kết ngoài được sử dụng trong công thức

Bước 1: Truy cập vào menu Start trên thanh Taskbar, nhập excel vào khung tìm kiếm để tìm kiếm ứng dụng.

Bước 2: Từ kết quả hiển thị, kích vào ứng dụng hoặc tài liệu Microsoft Excel để mở.

Bước 3: Trên bàn phím, nhấn tổ hợp phím Control + F để khởi chạy hộp thoại Find and Replace. Hoặc kích vào nút Find & Select của thẻ Home trên thanh công cụ Ribbon.

Bước 4: Trong hộp thoại mới hiển thị, chọn thẻ Find sau đó nhập .XL vào hộp Find What phía dưới.

Bước 5: Tại mục Within ở phía dưới của hộp thoại Find and Replace, kích vào trình đơn thả xuống và chọn Workbook.

Bước 6: Tiếp theo dưới mục Look in của hộp thoại Find and Replace, kích vào trình đơn thả xuống và chọn Formulas.

Bước 7: Sau đó kích nút Find All ở cuối hộp thoại để chạy tìm kiếm các tham chiếu bên ngoài trong workbook hiện tại.

2. Cách tìm liên kết ngoài được sử dụng trong tên được xác định

Bước 1: Trên thanh công cụ ribbon của Microsoft Excel, truy cập tab Formulas.

Bước 2: Trong nhóm Defined Names, kích tùy chọn Name Manager.

Bước 3: Trong hộp thoại Name Manager hiển thị, kiểm tra thông tin tại cột Refers To của workbook và đây chính là tên của tham chiếu bên ngoài.

3. Cách phá vỡ tham chiếu liên kết bên ngoài trong Excel 

Bước 1: Trên thanh công cụ ribbon của Microsoft Excel, kích chọn tab Data.

Bước 2: Trong nhóm Queries & Connections của tab Data, kích vào nút Edit Links để khởi chạy hộp thoại Edit Links.

Bước 3: Trong hộp thoại Edit Links hiển thị, hãy kích vào liên kết bạn muốn ngắt trong danh sách nguồn.

Bước 4: Tiếp theo kích vào nút Break Link và thao tác này sẽ khởi chạy một cửa sổ mới.

Bước 5: Kích vào nút Break Links từ cửa sổ mới để xác nhận hành động của bạn.

4. Cách xóa tên của liên kết đã xác định trong Excel 

Bước 1: Trên thanh công cụ ribbon của Microsoft Excel, kích chọn tab Formulas.

Bước 2: Trong nhóm Defined Names, kích tùy chọn Name Manager.

Bước 3: Trong hộp thoại Name Manager hiển thị, kích vào tên bạn muốn xóa phía dưới.

Bước 4: Kích vào nút Delete ở phía trên.

Bước 5: Kích nút OK để xác nhận hành động của bạn.

Nếu xóa nhầm tham chiếu liên kết bên ngoài trong tệp Excel của mình, bạn có thể kích vào nút Undo (Ctrl+Z) trên thanh công cụ để đảo ngược thay đổi. Tuy nhiên, nếu tệp Excel đã trải qua một số thay đổi, thì tính năng hoàn tác có thể không giúp đảo ngược việc phá vỡ tham chiếu liên kết bên ngoài.

Trên đây là Hướng dẫn tìm, ngắt và xóa tham chiếu liên kết ngoài trong Excel, tin học ATC cảm ơn bạn đọc đã theo dõi bài viết!

Chúc các bạn thành công!

Nếu bạn có muốn học tin học văn phòng, mời bạn đăng ký tham gia khóa học của chúng tôi tại:

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Học tin học thực hành ở thanh hóa

Học tin học thực hành tại thanh hóa