Cách chọn vùng in và in nhiều trang (Sheets) trong Excel đơn giản nhất.

Học tin học cấp tốc tại thanh hóa

Một số trường hợp bạn cần in nhiều sheet trong một file excel. Nếu bạn in thủ công sẽ tốn nhiều thời gian và công sức của bạn. Vậy cách in nhiều sheet cùng một lúc và cách thiết lập vùng in như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!

1. Cách in nhiều trang tính Excel cùng lúc

Bước 1: Trước tiên, bạn mở file Excel muốn in, sau đó sắp xếp các sheet (trang tính) muốn in ở cạnh nhau để thuận tiện cho việc chọn sheet để in, bằng cách kéo để sắp xếp.

Bước 2: Nhấn và giữ phím Ctrl, rồi chọn chuột vào từng sheet mà bạn muốn in. Khi đó những sheet được in sẽ nổi bật hơn các sheet còn lại.

Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn mục File phía trên cùng góc trái màn hình.

Bước 4: Chọn Print tại danh sách bên trái

Bước 5: Hộp thoại in xuất hiện, tại đây bạn sẽ thấy được nội dung đã chọn để in. Bạn chọn kiểu in hay một vài thiết lập khác ở danh sách bên trái. Cuối cùng nhấn Print để in tài liệu.

2. Cách in tất cả trang tính Excel cùng lúc

Nếu bạn muốn in tất cả các sheet (trang tính) trong file Excel thì cũng dễ dàng thôi. Hãy thực hiện theo các bước sau đây.

Bước 1: Nhấn chuột phải vào bất kỳ một sheet nào đó trong file. Rồi chọn Select All Sheets để chọn tất cả các sheet.

Bước 2: Tất cả các sheet sẽ được làm nổi bật lên.

Bước 3: Sau đó, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở giao diện hộp thoại in. Tại đây, bạn sẽ thấy tổng số trang in ra và nội dung tất cả các sheet. Bạn thiết lập một vài cài đặt phù hợp theo nhu cầu. Rồi chọn Print để in.

3. Cách thiết lập vùng cần in trong trang tính

Đầu tiên, bạn xác định vùng cần in và kéo chọn (bôi đen). Sau đó, tại tab Page Layout, bạn chọn Print Area > Set Print Area.

Giờ đây khi nhấn vào mục Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in, Excel sẽ chỉ in vùng bạn đã thiết lập.

4. Cách mở rộng thêm vùng cần in

Nếu trước đó bạn đã thiết lập một vùng in, nhưng bạn cần thiết lập thêm một vùng in mới, hãy kéo chọn vùng in mới và tại tab Page Layout chọn Print Area > Add to Print Area.

Khi nhấn vào mục Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in, vùng in mới sẽ được in ở một trang riêng với vùng in trước đó.

5. Cách xóa vùng in đã thiết lập

Đầu tiên, bạn bấm vào bất kỳ vị trí nào trên trang tính mà bọn muốn xóa vùng in. Sau đó, tại tab Page Layout, bạn chọn Print Area > Clear Print Area. Cách làm này sẽ xóa tất cả vùng in trên trang tính của bạn.