Kế toán dự án là gì? Công việc chi tiết của kế toán dự án

Học kế toán tại thanh hóa

Kế toán dự án là gì? Và các công việc của kế toán dự án gồm những gì? Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây nhé!

1. Kế toán dự án là gì?

Kế toán dự án là một phương pháp kế toán tập trung vào việc sát sao các khía cạnh tài

chính của một dự án hoặc một cụm dự án cụ thể. Nó liên quan đến việc theo dõi Chi phí,

doanh thu và số liệu tài chính dự án so với tình hình tài chính tổng thể của công ty.

Kế toán dự án là một phương pháp kế toán tập trung vào quản lý các khía cạnh tài

chính của dự án hoặc một nhóm dự án cụ thể. Nó bao gồm theo dõi chi phí, doanh

thu và số liệu tài chính dự án mà không liên quan đến tình hình tài chính tổng thể của công ty.

Kế toán dự án khác biệt so với kế toán truyền thống bởi nó được thiết kế riêng để đáp

ứng các yêu cầu tài chính đặc biệt của từng dự án. Phương pháp này cho phép quản lý

chi phí dự án, ghi nhận doanh thu và báo cáo tài chính một cách chính xác và chi tiết hơn.

Kế toán dự án trong phần mềm quản lý dự án thường được áp dụng trong các lĩnh vực

như xây dựng, kỹ thuật, dịch vụ chuyên nghiệp và công nghệ thông tin. Đặc biệt, nó được

sử dụng trong các doanh nghiệp hoạt động trên nhiều dự án đồng thời và cần quản lý tài

chính của từng dự án một cách độc lập, không kết hợp với tình hình tài chính tổng thể của họ.

Lợi ích của kế toán dự án bao gồm quản lý chi phí chính xác, ghi nhận doanh thu và báo

cáo tài chính theo từng dự án, giúp doanh nghiệp ra quyết định sáng suốt về quản lý dự

án và hiệu quả tài chính. Áp dụng các phương pháp kế toán dự án hiệu quả, doanh nghiệp

có thể đạt được thành công lớn hơn trong các dự án và cuối cùng là tăng lợi nhuận.

2. Kế toán dự án hoạt động như thế nào?

Kế toán dự án hoạt động như thế nào? Là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý

và kiểm soát các chi phí, nguồn lực và tiến độ của dự án. Bằng cách theo dõi và phân tích

các hoạt động tài chính liên quan, kế toán đảm bảo rằng dự án được thực hiện theo ngân

sách và đạt được các mục tiêu đã đề ra một cách hiệu quả và bền vững.

Kế toán dự án là một loại kế toán chuyên biệt, tập trung vào việc theo dõi và quản lý các khía

cạnh tài chính của các dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể trong một tổ chức. Nó giúp doanh nghiệp

giám sát và kiểm soát hiệu quả tài chính của từng dự án, đảm bảo chúng được thực hiện trong

ngân sách và mang lại kết quả tài chính như mong đợi. Dưới đây là tổng quan về cách hoạt

động của kế toán dự án:

Lập ngân sách dự án

Quá trình bắt đầu bằng việc tạo ngân sách dự án, ước tính chi phí và doanh thu liên quan đến dự án.

Điều này bao gồm xác định các nguồn lực cần thiết như lao động, vật liệu, thiết bị và các chi phí khác liên quan.

Theo dõi chi phí

Kế toán dự án ghi nhận tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, bao gồm

cả chi phí trực tiếp và gián tiếp, nhằm đảm bảo dự án được duy trì trong ngân sách.

Ghi nhận doanh thu

Kế toán dự án cũng ghi nhận doanh thu từ dự án, có thể dựa trên mốc hoàn thành, tỷ lệ

phần trăm hoàn thành hoặc sản phẩm bàn giao để phản ánh chính xác tác động tài chính của dự án.

Báo cáo dự án

Báo cáo định kỳ là bước quan trọng trong kế toán dự án, cung cấp thông tin cập nhật

về tình trạng tài chính. Báo cáo có thể bao gồm phân tích chênh lệch ngân sách, lợi nhuận

và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, giúp người quản lý dự án và các bên liên quan đưa ra quyết định sáng suốt.

Kết thúc dự án

Sau khi dự án hoàn thành, kế toán dự án đánh giá hiệu quả tài chính so với ngân sách

ban đầu và phân tích chi tiết về chi phí, doanh thu và lợi nhuận. Phân tích này giúp đánh

giá sự thành công và cải thiện trong các dự án tương lai.

3. Công việc chi tiết của kế toán dự án

Kế toán dự án đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tiến độ các công trình xây dựng.

Công việc chi tiết của kế toán dự án bao gồm kiểm tra và phân tích dự toán nội bộ, tham gia vào hoạt động thương lượng với nhà cung cấp và nhà thầu, kiểm tra các thanh toán và tạm ứng, cùng việc đảm bảo tính chính xác và lưu trữ hồ sơ liên quan đến dự án. Đây là những hoạt động không thể thiếu để đảm bảo hoạt động của dự án được thực hiện một cách hiệu quả và bền vững.

Các công việc cụ thể của một nhân viên kế toán dự án cần phải thực hiện bao gồm:

• Thực hiện kiểm tra dự toán nội bộ về số lượng, đơn giá và các khoản phí liên quan đến từng hạng mục công trình.
• Kiểm tra và phân tích so sánh với hợp đồng kinh tế đã ký kết để báo cáo lợi nhuận của công trình.
• Tham gia vào các hoạt động thương lượng với nhà cung cấp và nhà thầu phụ cùng với hội đồng xét thầu của dự án.
• Kiểm tra và kiểm soát việc tạm ứng và thanh quyết toán với nhà thầu.
• Theo dõi và kiểm tra thanh toán, tạm ứng chi phí mua vật tư công trình dựa trên dự toán nội bộ đã duyệt.
• Kiểm tra và phê duyệt các hoàn ứng từ cán bộ công nhân viên công ty.
• Kiểm tra và theo dõi lương nhân công tại công trường sau khi có chữ ký của các trưởng phòng liên quan và các chứng từ kèm theo.

• Kiểm tra số liệu, đối chiếu sổ sách vật tư thừa, CCDC tại công trình trước khi nhập kho.
• Kiểm tra, tổng hợp và lưu trữ bản sao các hồ sơ liên quan đến công trình, bản gốc được chuyển cho Kế toán tổng hợp lưu giữ.
• Kiểm tra và theo dõi chế độ bảo hành, bảo trì của các công trình chưa hết hạn.

• Kiểm tra, theo dõi và đối chiếu để lập kế hoạch thu hồi công nợ và thường xuyên báo cáo tiến độ và kết quả cho Cán bộ phụ trách.

• Kiểm tra, theo dõi và đối chiếu các khoản nợ phải trả, đồng thời lập kế hoạch thanh toán cho các thầu phụ và nhà cung cấp dựa trên tiến độ thi công và các điều khoản trong hợp đồng.
• Tập hợp và lập bảng báo cáo giá thành, lãi lỗ của các công trình khi thanh quyết toán.
• Theo dõi và lập báo cáo hàng tháng gồm:
  • Bảng tổng hợp công nợ phải thu – phải trả cho các đối tác thuộc dự án
  • Bảng tổng hợp tạm ứng công nợ nội bộ các công trình
  • Bảng tổng hợp chi phí dở dang các công trình
  • Bảng tổng hợp chi phí của công trình so với dự toán nội bộ 2 và các dự toán phát sinh

Trên đây là các công việc của kế toán dự án, kế toán ATC cảm ơn các bạn đã quan tâm bài viết !

Chúc các bạn thành thạo nghiệp vụ nhé !

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Dia chi dao tao ke toan thuc hanh chat luong o Thanh Hoa

Trung tâm học kế toán uy tín ở Thanh Hóa

Dia chi dao tao ke toan thuc hanh chat luong tai Thanh Hoa