Thủ thuật dùng Microsoft Word mới nhất nên biết

Hoc tin hoc thuc hanh tai thanh hoa

Để thao tác nhanh trên word bạn cần biết những thủ thuật sau đây, chúng ta cùng tìm hiểu ngay nhé!

Thao tác nhanh hơn với các phím tắt thông dụng

Với các tác vụ lặp đi lặp lại, các phím tắt này sẽ giúp người dùng sử dụng Word nhanh và thông thạo hơn

Ctrl + Enter: Chèn dấu ngắt trang

Nhấp đúp chuột (hoặc nhấp ba lần): Chọn một từ (hoặc chọn cả đoạn văn bản)

Ctrl + Shift + C: Sao chép định dạng của văn bản đã chọn

Ctrl + Shift + N: Áp dụng Normal style

Ctrl + F: Mở tab Find

Ctrl + A: Chọn tất cả nội dung

Ctrl + Z:Hoàn tác hành động cuối cùng

Tăng tốc độ xóa văn bản

Thông thường, để xóa một câu hoặc một đoạn văn bản, người dùng thường nhấn giữ phím Backspace. Tuy nhiên, có một cách để tăng tốc độ xóa mà ít người biết đó là nhấn giữ phím Ctrl và Backspace cùng lúc.

Nhập văn bản vào vị trí bất kỳ

Người dùng thường nghĩ rằng Word chỉ cho phép nhập văn bản theo thứ tự trừ trên xuống dưới và từ trái qua phải. Nhưng trên thực tế, để nhập văn bản vào một vị trí bất kỳ trên trang, người dùng chỉ cần nhấn đúp chuột vào vị trí đó.

Tra nhanh nghĩa của từ với Smart Lookup

Bằng cách chọn một từ, sau đó nhấp chuột phải vào từ đó và chọn Search, người dùng đã có thể khởi chạy một tính năng ẩn có tên là Smart Lookup của Word. Với công cụ này, Word sẽ liên kết trực tiếp đến trình duyệt web và trả về các kết quả có liên quan, chẳng hạn như định nghĩa, nguồn gốc, cách phát âm, v.v

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa Để thao tác nhanh trên word bạn cần biết những thủ thuật sau đây, chúng ta cùng tìm hiểu ngay nhé! — Hoc tin hoc thuc hanh tai thanh hoa

Đưa các công cụ thường dùng lên thanh Ribbon

Nếu cảm thấy thanh công cụ (thanh ribbon) của Word hơi nhàm chán hoặc cần đưa các tính năng thường xuyên sử dụng lên, người dùng hoàn toàn có thể tùy chỉnh lại bằng cách vào File > Options > Customize Ribbon, sau đó nhấp chuột để đánh dấu tích vào công cụ cần hiển thị hoặc nhấp chuột vào các công cụ đã có dấu tích để ẩn.

Bật chế độ tối để giảm mỏi mắt

Ngoài giao diện màu trắng xanh mặc định, Word cũng bao gồm một số theme có màu tối hơn như xám và đen. Để bật chế độ tối cho Word, người dùng chỉ cần vào File > Account, nhập vào tài khoản Microsoft 365, sau đó chọn màu bên dưới mục Office Theme.