Hướng dẫn hạch toán chi phí tài trợ

Học kế toán tại thanh hóa

Chi phí tài trợ bao gồm những loại nào và cách hạch toán như thế nào? Nếu bạn muốn hiểu thêm

về vấn đề này mời bạn tham khảo bài viết dưới đây nhé!

1. Các loại chi phí tài trợ thường gặp

Trong hoạt động kinh doanh, các loại chi phí tài trợ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo

nguồn vốn và duy trì hoạt động hiệu quả. Dưới đây là một số loại chi phí tài trợ thường gặp:

• Chi Phí Lãi Suất Vay:

Lãi vay ngân hàng: Đây là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho ngân hàng hoặc tổ

chức tài chính khi vay vốn. Lãi suất vay có thể cố định hoặc thay đổi tùy thuộc vào điều kiện

thỏa thuận và tình hình thị trường tài chính.

Chi phí lãi vay trái phiếu: Nếu doanh nghiệp phát hành trái phiếu, chi phí lãi suất trái phiếu

sẽ là khoản tiền doanh nghiệp phải trả cho các nhà đầu tư để sử dụng vốn từ trái phiếu.

• Chi Phí Phát Hành Cổ Phiếu:

Chi phí phát hành cổ phiếu: Khi doanh nghiệp phát hành cổ phiếu để huy động vốn, sẽ phát

sinh các khoản chi phí liên quan như phí môi giới, phí pháp lý, và chi phí quảng cáo. Những

khoản chi phí này thường được tính vào tổng chi phí tài trợ.

• Chi Phí Phát Hành Trái Phiếu:

Chi phí phát hành trái phiếu: Tương tự như cổ phiếu, khi phát hành trái phiếu, doanh nghiệp

phải chi trả các khoản phí như phí tư vấn, phí pháp lý, và các khoản phí khác liên quan đến việc phát hành trái phiếu.

•       Chi Phí Đảm Bảo Nợ:

Phí bảo lãnh nợ: Trong trường hợp doanh nghiệp vay vốn từ các tổ chức tài chính, phí bảo lãnh nợ là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho các tổ chức bảo lãnh hoặc nhà đầu tư để đảm bảo việc thanh toán nợ.

• Chi Phí Quản Lý Quỹ Đầu Tư:

Phí quản lý quỹ: Nếu doanh nghiệp sử dụng quỹ đầu tư để huy động vốn, chi phí quản lý quỹ là khoản tiền trả cho các công ty quản lý quỹ để quản lý và vận hành quỹ đầu tư.

• Chi Phí Chiết Khấu Đầu Tư:

Chi phí chiết khấu: Khi doanh nghiệp nhận được khoản đầu tư từ các nhà đầu tư hoặc đối tác, có thể phải chịu chi phí chiết khấu để bù đắp cho rủi ro hoặc điều kiện đặc biệt trong thỏa thuận đầu tư.

• Chi Phí Tư Vấn và Pháp Lý:

Phí tư vấn tài chính và pháp lý: Trong quá trình thu xếp tài trợ, doanh nghiệp có thể phải chi trả các khoản phí cho các dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán và pháp lý để hỗ trợ trong việc thực hiện các giao dịch tài trợ.

• Chi Phí Bảo Hiểm Nợ

Phí bảo hiểm nợ: Doanh nghiệp có thể phải chi trả các khoản phí bảo hiểm nợ để bảo vệ các khoản vay hoặc trái phiếu khỏi rủi ro vỡ nợ hoặc các sự kiện không lường trước được.

Những loại chi phí tài trợ này ảnh hưởng đến quyết định tài chính và chiến lược vốn của doanh nghiệp. Việc quản lý hiệu quả các chi phí này giúp doanh nghiệp duy trì sức khỏe tài chính, giảm thiểu rủi ro, và tối ưu hóa nguồn lực tài chính cho hoạt động và phát triển bền vững.

2. Cách hạch toán chi phí tài trợ

2.1. Hạch toán chi phí tài trợ bằng tiền mặt

Khi doanh nghiệp tài trợ bằng tiền mặt, kế toán thực hiện ghi nhận như sau:

• Nợ TK 641, 642, 811 (Tùy vào mục đích tài trợ): Chi phí tài trợ.
• Có TK 111, 112: Tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.

2.2. Hạch toán chi phí tài trợ bằng hiện vật

Nếu doanh nghiệp tài trợ bằng hàng hóa, vật phẩm, kế toán ghi nhận:

• Nợ TK 641, 642, 811: Giá trị hàng hóa tài trợ.
• Có TK 152, 153, 156: Giá trị hàng tồn kho.
• Có TK 3331: Thuế giá trị gia tăng (nếu có).

2.3.Hạch toán chi phí tài trợ bằng dịch vụ

Khi tài trợ bằng dịch vụ, kế toán thực hiện:

• Nợ TK 641, 642, 811: Chi phí dịch vụ tài trợ.
• Có TK 334, 338, 622: Tiền lương, chi phí dịch vụ.

3. Quy trình kế toán chi phí tài trợ

Quy trình hạch toán chi phí tài trợ bao gồm các bước cụ thể nhằm đảm bảo rằng các khoản chi phí tài trợ được ghi nhận chính xác và hợp lý trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Dưới đây là các bước chính trong quy trình này:

• Xác Định Các Khoản Chi Phí Tài Trợ:

Phân loại chi phí: Xác định và phân loại các khoản chi phí tài trợ như lãi suất vay, phí phát hành trái phiếu, phí bảo lãnh, và các chi phí liên quan khác. Đảm bảo rằng các khoản chi phí này phù hợp với các quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành.

• Thu Thập và Kiểm Tra Chứng Từ:

Hóa đơn và chứng từ: Thu thập các chứng từ liên quan như hóa đơn lãi vay, biên lai phí phát hành, hợp đồng vay, và các tài liệu khác. Kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của các chứng từ để đảm bảo chúng đáp ứng yêu cầu pháp lý và kế toán.

• Ghi Nhận và Phân Loại Chi Phí:

Ghi sổ kế toán: Ghi nhận các khoản chi phí tài trợ vào sổ kế toán phù hợp. Sử dụng tài khoản kế toán đúng, chẳng hạn như tài khoản 635 – Chi phí tài chính, để phản ánh các khoản chi phí này. Đảm bảo các bút toán được thực hiện chính xác và đầy đủ.

Phân loại chi phí: Phân loại chi phí tài trợ vào các nhóm chi phí khác nhau (ví dụ: chi phí lãi vay, chi phí phát hành trái phiếu) theo yêu cầu của chuẩn mực kế toán và báo cáo tài chính.

• Tính Toán và Ghi Nhận Chi Phí Lãi Suất:

Tính toán lãi suất: Xác định số tiền lãi phải trả dựa trên điều khoản vay và mức lãi suất đã thỏa thuận. Ghi nhận khoản chi phí lãi suất vào tài khoản chi phí tài chính tương ứng.

Điều chỉnh lãi suất: Nếu có thay đổi về lãi suất trong kỳ báo cáo, điều chỉnh ghi nhận chi phí lãi suất cho phù hợp với tình hình thực tế.

• Xử Lý Chi Phí Phát Hành:

Chi phí phát hành trái phiếu và cổ phiếu: Ghi nhận chi phí phát hành trái phiếu hoặc cổ phiếu vào tài khoản chi phí phát hành. Phân bổ chi phí này theo thời gian hoặc theo yêu cầu kế toán để phù hợp với lợi ích nhận được từ nguồn vốn huy động.

• Cập Nhật Báo Cáo Tài Chính:

Báo cáo định kỳ: Cập nhật các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) để phản ánh đầy đủ các khoản chi phí tài trợ. Đảm bảo rằng các chi phí này được ghi nhận và báo cáo chính xác trong các báo cáo tài chính và thuế.

• Theo Dõi và Đối Chiếu:

Theo dõi chi phí: Theo dõi các khoản chi phí tài trợ để đảm bảo rằng tất cả các khoản chi phí được ghi nhận chính xác và không có sai sót.

Đối chiếu số liệu: Đối chiếu các số liệu hạch toán với chứng từ gốc và các báo cáo ngân hàng để xác nhận tính chính xác và đầy đủ của các khoản chi phí tài trợ.

• Lưu Trữ và Bảo Quản Hồ Sơ:

Lưu trữ chứng từ: Lưu trữ tất cả các chứng từ và hồ sơ liên quan đến chi phí tài trợ, bao gồm hóa đơn, biên lai, hợp đồng vay và các tài liệu khác. Bảo quản hồ sơ theo quy định pháp luật để phục vụ kiểm tra và kiểm toán.

Quy trình hạch toán chi phí tài trợ giúp doanh nghiệp quản lý các khoản chi phí tài chính một cách hiệu quả và chính xác, từ đó đảm bảo sự minh bạch và đúng đắn trong báo cáo tài chính. Việc thực hiện quy trình này một cách nghiêm ngặt giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định tài chính và tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

Trên đây là hướng dẫn cách hạch toán chi phí tài trợ, kế toán ATC hi vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc nhé!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Trung tam day ke toan thue tai Thanh Hoa

Trung tam day ke toan thue o Thanh Hoa