Hạch toán chi phí khám sức khỏe cho nhân viên

Học kế toán tại thanh hóa

Kế toán sẽ hạch toán chi phí khám sức khỏe như thế nào? Nếu bạn muốn biết câu trả lời mời bạn tham khảo bài viết dưới đây nhé!

1. Mục tiêu của việc hạch toán chi phí khám sức khỏe cho nhân viên

Mục tiêu của việc hạch toán chi phí khám sức khỏe cho nhân viên là nhằm đảm bảo minh bạch và chính xác trong việc quản lý tài chính của công ty. Việc này giúp xác định rõ ràng các khoản chi tiêu liên quan đến phúc lợi sức khỏe của nhân viên, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác dự toán ngân sách, kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực. Đồng thời, hạch toán chi phí khám sức khỏe còn thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với sức khỏe và phúc lợi của người lao động, góp phần xây dựng môi trường làm việc an toàn và lành mạnh.

2. Xác định các hạng mục chi phí cần hạch toán

Xác định các hạng mục chi phí cần hạch toán là bước quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Điều này giúp phân loại và ghi nhận chi phí một cách rõ ràng, từ đó hỗ trợ việc theo dõi, phân tích và kiểm soát ngân sách hiệu quả.

Chi phí khám:

• Phí khám tổng quát.
• Phí khám chuyên sâu (nếu có).
• Phí xét nghiệm.
• Phí chụp X-quang, siêu âm.
• Phí tư vấn chuyên khoa.

Chi phí thuốc:

• Thuốc kê đơn.
• Thuốc không kê đơn (nếu có).

Chi phí vận chuyển:

• Chi phí đưa đón nhân viên đi khám (nếu có).

Chi phí khác:

• Phí khám răng (nếu có).
• Phí khám mắt (nếu có).
• Các chi phí phát sinh khác.

3. Hạch toán chi phí khám sức khỏe cho nhân viên

Khi doanh nghiệp tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên, chi phí này được coi là một phần của chi phí phúc lợi và sẽ được hạch toán như sau:

• Nợ TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp):
  Toàn bộ chi phí liên quan đến việc khám sức khỏe cho nhân viên.
• Có TK 111, 112, 331 (Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, Phải trả cho người bán):
  Số tiền thực chi trả cho bên cung cấp dịch vụ khám sức khỏe.

Nếu chi phí này nằm trong quỹ phúc lợi của doanh nghiệp

• Nợ TK 353 (Quỹ phúc lợi):
  Chi phí trích từ quỹ phúc lợi.
• Có TK 111, 112, 331 (Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, Phải trả cho người bán):
  Số tiền thực chi trả cho dịch vụ khám sức khỏe.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Nếu chi phí khám sức khỏe không vượt quá mức quy định của nhà nước và được tổ chức theo đúng quy trình, nó sẽ không bị tính vào thu nhập chịu thuế của nhân viên.

Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến hồ sơ, chứng từ để đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ của chi phí.

4. Quy trình ghi nhận chi phí khám sức khỏe cho nhân viên

Quy trình hạch toán chi phí khám sức khỏe cho nhân viên được thực hiện qua các bước sau:

Xác định chi phí khám sức khỏe:

• Tập hợp các chứng từ liên quan đến chi phí khám sức khỏe của nhân viên, bao gồm hóa đơn, biên nhận từ bệnh viện hoặc phòng khám.
• Kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của các chứng từ này.

Lập kế hoạch chi phí:

• Dự toán chi phí khám sức khỏe dựa trên số lượng nhân viên và mức độ khám sức khỏe cần thiết.
• Phân bổ ngân sách hợp lý cho từng bộ phận hoặc phòng ban trong công ty.

Ghi nhận chi phí:

• Mở tài khoản chi phí khám sức khỏe trong sổ sách kế toán.
• Ghi nhận các khoản chi phí này vào tài khoản tương ứng, thường là tài khoản chi phí nhân viên.

Thanh toán chi phí:

• Thực hiện thanh toán cho các bệnh viện hoặc phòng khám theo các chứng từ đã thu thập.
• Cập nhật sổ sách kế toán sau mỗi lần thanh toán để đảm bảo thông tin luôn chính xác và kịp thời.

Báo cáo và kiểm tra:

• Lập báo cáo chi phí khám sức khỏe định kỳ để theo dõi và kiểm soát ngân sách.
• Kiểm tra định kỳ để đảm bảo không có sai sót hoặc gian lận trong quá trình hạch toán chi phí.

Lưu trữ chứng từ:

• Lưu trữ các chứng từ liên quan đến chi phí khám sức khỏe một cách cẩn thận và khoa học.
• Đảm bảo các chứng từ này luôn sẵn sàng cho việc kiểm tra hoặc kiểm toán.

Quá trình hạch toán chi phí khám sức khỏe cho nhân viên cần được thực hiện một cách chính xác và minh bạch để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên và tuân thủ các quy định về kế toán và tài chính của doanh nghiệp.

Trên đây là hướng dẫn hạch toán chi phí khám sức khỏe cho nhân viên, kế toán ATC cảm ơn các bạn đã quan tâm bài viết nhé!

Chúc các bạn nắm chắc nghiệp vụ kế toán nhé!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Noi hoc ke toan thue tai Thanh Hoa

Noi hoc ke toan thue o Thanh Hoa

Địa chỉ dạy kế toán uy tín tại Thanh Hóa