Giúp bạn khắc phục lỗi quá nhiều định dạng trong Excel

Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Bạn đã biết cách khắc phục lỗi nhiều định dạng trong excel chưa? Nếu chưa biết cách mời bạn tham khảo bài viết này nhé!

1. Biện pháp 1: Xóa tất cả các định dạng rồi áp dụng lại

Đây là biện pháp đơn giản nhất nếu như bạn muốn sửa lỗi Too many different cell formats.

Đầu tiên, người dùng chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả các ô có trong bảng tính.

Sau đó nhấn vào tab Home ở trên thanh công cụ > Tìm đến chữ Clear > Nhấn vào dấu mũi tên và chọn Clear Formats.

2. Biện pháp 2: Sử dụng font chữ chuẩn cho mọi ô bảng tính

Đơn giản hóa việc định dạng ô bảng tính chính là những gì bạn cần làm để ngăn chặn sự cố này xảy ra.

Vậy nên, bạn cần phải áp dụng font chữ chuẩn cho tất cả bảng tính để tối giản hóa định dạng.

Cụ thể, người dùng cũng nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính > Nhấn vào tab Home > Bấm chọn 1 font

chữ mà bạn cần ví dụ như Times New Roman chẳng hạn. Bên cạnh đó, người dùng có thể nhấn

chọn vào biểu tượng Fill Color > Chọn No Fill nếu anh em muốn xóa tất cả màu nền của bảng tính nhé.

3. Biện pháp 3: Dùng tùy chọn Clean Excess Cell Formatting

Lưu ý: Để áp dụng biện pháp này bạn cần phải sử dụng Excel 2013 và các phiên bản mới hơn.

Bởi tùy chọn Inquire là add-on có sẵn trên các phiên bản này. Khi thực hiện thủ thuật sẽ giúp bạn

xóa các định dạng thừa ra khỏi bảng tính.

Bước 1:

Tại file Excel đang bị lỗi, bạn nhấn vào tab File > Chọn Options ở menu bên trái.

Bước 2:

 Nhấn chọn Add-ins nằm ở menu bên trái trong cửa sổ mới hiện ra > Tìm đến dòng Manage và nhấn vào mũi tên bên cạnh dòng này.

Bước 3:

Chọn Add-ins COM > Nhấn vào Go để khởi chạy.

Bước 4:

 Khi cửa sổ mới hiện lên thì tick chọn vào ô Inquire > Bấm OK > Tiếp tục làm theo các hướng dẫn trên màn hình nhé.

4. Một số thủ thuật khác để fix lỗi

Ngoài các biện pháp trên, người dùng có thể áp dụng các cách sau đây để khắc phục tình trạng này.

• Tạo một bảng tính mới > Sao chép dữ liệu từ bảng tính cũ qua rồi áp dụng lại bất cứ định dạng nào bạn muốn trong bảng tính mới này.
• Cài đặt bản cập nhật Excel mới nhất nếu có. Hoặc người dùng có thể cân nhắc xóa bản Excel bạn đang sử dụng và cài lại phiên bản khác.
• Sử dụng phần mềm sửa chữa Excel như Style Reduction Tool, MS Excel File Repair Tool… để khắc phục sự cố này.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách sửa lỗi quá nhiều định dạng trong excel, tin học ATC chúc các bạn thành công!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Nơi học tin học văn phòng hàng đầu tại Thanh Hóa

Nơi học tin học văn phòng hàng đầu ở Thanh Hóa