Excel mất chức năng Paste Special ?

Trung tâm tin học ở thanh hóa

Nếu máy tính của bạn mất chức năng Paste Special? Và bạn đang không biết cách xử lý như thế nào? Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây để biết cách làm nhé!

Hướng dẫn chi tiết cách khắc phục lỗi mất chức năng Paste Special trong Excel

Lỗi Paste Special trong Excel có thể là do người dùng áp dụng thủ thuật Paste Special chưa đúng cách. Ví dụ như bạn nhấn sai tổ hợp phím dán Paste Special chẳng hạn. Hoặc cũng có khả năng là phiên bản Excel bạn đang dùng bị lỗi nên mới không hoạt động bình thường. Cách khắc phục chi tiết như sau:

Hướng dẫn sử dụng Paste Special trong Excel

Paste Special trong Excel là các tùy chọn dán cho bạn sau khi sao chép dữ liệu. Trong bảng này có rất nhiều tùy chọn phù hợp với công việc của bạn. Sau đây là cách thực hiện.

Bước 1:

Tìm đến nội dung/ô có dữ liệu cần sao chép > Bôi đen > Nhấn chuột phải chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Bước 2:

Di chuyển đến ô cần dán giữ liệu. Bạn nhấn chuột phải vào khu vực này > Chọn Paste Specialhoặc sử dụng phím tắt Paste Special trong Excel là Ctrl + Alt + V. Lúc này, bảng Paste Special sẽ hiển thị và bạn chỉ cần chọn tùy chọn dán mình cần. Trong đó:

- Đối với khu vực Paste
- All> Đây là tùy chọn dán tất cả nội dung và định dạng.
- Formulas> Tùy chọn này chỉ dán công thức.
- Values> Đây là tùy chọn chỉ dán giá trị.
- Formats> Cách paste trong Excel giữ nguyên định dạng vì nó chỉ dán định dạng.
- Comments> Tùy chọn này chỉ dán phần bình luận, nhận xét có gán trong ô.
- Validation> Tùy chọn này sẽ dán các quy tắc nhập dữ liệu.
- All using Source theme> Tùy chọn này sẽ giup bạn dán tất cả các định dạng của Theme trong bảng tính.
- All except borders> Đây là tùy chọn dán tất cả (trừ định dạng kẻ khung viền).
- Column widths> Tùy chọn này giúp dán độ rộng của các cột.
- Formulas and number formats> Lựa chọn này sẽ giúp bạn chỉ dán công thức và tất cả các định dạng số.
- Values and number formats> Đây là tùy chọn chỉ dán giá trị và tất cả các định dạng số.
- Đối với khu vực Operation – Thực hiện các phép tính
- None> Đây là tùy chọn không có thao tác tính toán thực hiện khi dán dữ liệu.
- Add> Tùy chọn này thì kết quả sẽ là dữ liệu trong ô đích cộng với dữ liệu sao chép.
- Subtract, Multiply, Dividetương tự như tùy chọn Add nhưng là trừ, nhân và chia.
- Những khu vực khác
- Skip blanks> Nếu bạn tick chọn thì giá trị của ô, khối ô không bị thay thế khi ô sao chép là ô trống.
- Transpose> Tùy chọn này để chuyển đổi vị trí các cột sao chép thành dòng và các dòng thành cột.

Trung tâm tin học ở thanh hóa Nếu máy tính của bạn mất chức năng Paste Special? Và bạn đang không biết cách xử lý như thế nào? Mời bạn — Trung tâm tin học ở thanh hóa

Bước 3:

Sau khi tick chọn xong thì bạn nhấn OKđể áp dụng.

Hướng dẫn cách khắc phục lỗi mất chức năng Paste Special trong Excel

Một số gặp tình trạng vô cùng kỳ lạ là Paste trong Excel chỉ ra định dạng text. Đối với tình trạng này, bạn thử kiểm tra xem mình đã đặt định dạng ô (cần dán dữ liệu) thành dạng text trước đó hay chưa? Bởi đây có khả năng là nguyên nhân gây ra sự cố.
Cũng có người dùng gặp lỗi bảng Paste Special chỉ hiển thị một số tùy chọn như text và unicode text chứ không có đầy đủ hộp thoại. Nguyên nhân được cho là do ứng dụng Skype. Nếu có cài đặt, bạn mở trình duyệt Google Chrome, trên góc bên phải gần lựa chọn control (hình cái cờ-lê) có biểu tượng add-on của skype, người dùng nên thử uninstall add-on này và kiểm tra sự cố.
Trong trường hợp còn lại, khả năng cao là phiên bản Excel bạn đang sử dụng bị lỗi. Hoặc bạn cài bản crack nên không có đầy đủ chức năng. Hãy xóa và cài lại phiên bản Excel khác từ Microsoft xem sao nhé!

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách xử lý lỗi excel không hiện Paste Special, tin học ATC xin chúc các bạn thành công!