Cách định khoản kế toán nhanh và hiệu quả

Lớp đào tạo kế toán ở Thanh Hóa

Cách định khoản kế toán nhanh và hiệu quả

Định khoản kế toán là việc xác định tài khoản nào ghi Nợ –  tài khoản nào ghi Có, với số tiền cụ thể  đối với mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Các bước định khoản kế toán

Định khoản kế toán được tiến hành theo 5 bước sau:

Bước 1: Xác định đối tượng kế toán liên quan (trong nghiệp vụ kinh tế phát sinh)

Bước 2: Xác định tài khoản của các đối tượng kế toán đã xác định ở bước 1

(lấy số hiệu tài khoản theo bảng hệ thống tài khoản của chế độ KT mà DN áp dụng)

Bước 3: Xác định xu hướng biến động của từng đối tượng kế toán (Tăng hay giảm)

Bước 4: Xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có

Bước 5: Xác định số tiền cụ thể ghi vào từng tài khoản

1. a) Nguyên tắc Định khoản

– Bên Nợ ghi trước/ Bên Có ghi sau

– Nghiệp vụ biến động tăng ghi 1 bên/ Nghiệp vụ biến động giảm ghi 1 bên

– Dòng ghi Nợ phải so le với Dòng ghi Có

– Tổng giá trị Bên Nợ = Tổng giá trị Bên Có

– Số dư có thể có ở cả Bên Nợ và Bên Có.

Tuy nhiên: Các bạn lưu ý Biến động tăng bên nào thì có số dư bên đó

Các tài khoản lương tính: ài khoản đầu 1:các tài khoản kế toán lưỡng tính: 131, 138,  331,  333, 338,

1. b) Cách sử dụng các tài khoản để định khoản:

Kết cấu chung của TKKT

TKKT được thiết kế theo Mô hình chữ T

– Bên Trái: Bên Nợ

– Biên Phải: Bên Có

Nợ – Có không có ý nghĩa về mặt kinh tế mà chỉ mang tính Quy ước

Nợ không có nghĩa là việc chúng ta đang Nợ tiền của đối tượng nào đó

Hay việc Có không có nghĩa là việc chúng ta Có tiền

Việc ghi Nợ là ghi số tiền thực hiện ở Bên Nợ

Việc ghi Có là ghi số tiền thực hiện ở Bên Có

Vậy khi nào ghi nợ – khi nào ghi có:

TK đầu 1, 2, 6, 8 mang tính chất TÀI SẢN

TK đầu 3, 4, 5, 7 mang tính chất NGUỒN VỐN

Các TK mang T/C TS: 1,2,6,8: Tăng bên Nợ – giảm bên Có

Các TK mang T/C NV: 3,4,5,7: Tăng bên Có – giảm bên Nợ.

Ngoại trừ các TK đặc biệt: TK 214 – Hao mòn TSCĐ, TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu: có kết cấu ngược với kết cấu chung. TK 214: tăng bên có, giảm bên Nợ. TK 521: Tăng bên Nợ, giảm bên có.

Chúc bạn thành công!

Liên hệ Chuyên viên Tư vấn:

TRUNG TÂM KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC- THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Hotline: 0961.815.368 | 0948.815.368

Địa chỉ: Số 01A45 Đại Lộ Lê Lợi – P.Đông Hương – TP Thanh Hóa (Mặt đường đại lộ Lê Lợi, Cách Bưu Điện Tỉnh 1km về phía Đông hướng đi BigC)

Thử tìm hiểu nha!

Các bạn quan tâm đến khóa học kế toán của ATC vui lòng xem chi tiết khóa học:

Học kế toán ở Thanh Hóa
Lớp kế toán ở Thanh Hóa
Lop hoc ke toan o Thanh Hoa