Cách đánh số trang bất kỳ trong Word

Hoc tin hoc van phong tai Thanh Hoa

Đánh số trang trong Microsoft Word là một kỹ năng cơ bản mà hầu hết người dùng văn phòng cần biết.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp có những yêu cầu phức tạp về vị trí và định dạng số trang trong word, bạn phải thực hiện như thế nào?

Lợi ích của việc đánh số trang bất kỳ trong Word

Đánh số trang bất kỳ trong Word mang đến rất nhiều lợi ích quan trọng cho việc xử lý và quản lý tài liệu, bao gồm:

Dễ dàng theo dõi và tìm kiếm nội dung: Khi tài liệu có số trang, người xem dễ dàng xác định được vị trí của nội dung cụ thể mà họ muốn xem. Điều này giúp tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm thông tin cần thiết.
Tạo mục lục tự động: Số trang cho phép Word tự động tạo mục lục chính xác và đáng tin cậy. Với việc sử dụng đánh số trang, bạn có thể tạo mục lục tự động dựa trên các tiêu đề và số trang liên quan mà không cần phải thêm vào thủ công.
Định lượng bản in: Khi đánh số trang, bạn có thể dễ dàng kiểm soát số lượng trang cần in và chắc chắn rằng tài liệu của bạn không bị thiếu hoặc bị trùng lặp trang. Điều này đảm bảo rằng bản in của bạn hoàn chỉnh và chính xác.
Phân biệt tài liệu khi in: Đánh số trang bất kỳ trong word giúp phân biệt được các bản sao của tài liệu. Khi bạn cần sao chép hoặc in nhiều bản của cùng một tài liệu, số trang giúp bạn phân biệt chúng một cách dễ dàng.

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word tự động

Cách tự động để đánh số trang trong Word khá đơn giản, bạn dễ dàng tùy chọn kiểu đánh số và vị trí đánh số trang theo ý muốn của mình.

Bước 1: Bạn chọn tab “Insert”, chọn “Page Number” để tự động đánh số trang trong word
Bước 2: Sau đó chọn kiểu muốn đánh số trang trong word:
Bước 3: Lựa chọn việc đánh số trang nằm bên trái, phải hoặc giữa là đã tự động đánh số trang ở Word.

Vào Insert chọn Page Number để đánh số trang trong Word

Đánh số trang trong word bỏ trang đầu

Đánh số trang trong Word bỏ trang đầu gồm các bước như sau:

Bước 1: Vào Tab “Insert” rồi nhấn vào “Page Number”
Bước 2: Bạn sẽ lựa chọn vị trí muốn đánh số trang trong Word tùy vào nhu cầu của bạn.

Lựa chọn vị trí cần đánh số trang trong Word bỏ trang đầu

Bước 3: Tại Tab “Header & Footer” chọn vào ô “Different First Page”, khi đó trang đầu sẽ không được đánh số thứ tự, tài liệu của bạn sẽ tiến hành đánh số từ trang 2 trong Word.

Chọn Different First Page để đánh số trang trong Word bỏ trang đầu

Cách đánh số trang bất kỳ trong word

Nếu bạn muốn trang 9 được đánh số trang là trang 1 thì làm như thế nào? Xem hướng dẫn cách đánh số trang bất kỳ trong Word bên dưới:

Bước 1: Nhấn chuột trái vào trang bất kì mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Vào tab “Page Layout” trên thanh công cụ, chọn “Breaks”, sau đó chọn “Next Page”