Cách đổi đuôi file Excel từ XLSX sang XLS nhanh chóng

Trung tâm tin học ở thanh hóa

Muốn đổi đuôi file excel từ XLSX sang XLS nhanh chóng phải làm thế nào? Mời bạn tham khảo cách làm trong bài viết dưới đây nhé!

File XLSX là gì?

Định dạng XLSX được Microsoft ra mắt lần đầu tiên vào năm 2007 nhằm thay thế cho định dạng XLS (định dạng độc quyền). XLSX có khả năng cạnh tranh với 2 định dạng phổ biến khác là Open Office và Open Document Format (ODP). Theo Microsoft, các file dưới dạng XLSX chuyên dùng trong việc phân tích dữ liệu, tổ chức và quản lý vì bảng tính được được cải tiến về mặt cấu hình.

Hướng dẫn cách đổi đuôi file Excel từ XLSX sang XLS

Chuyển đổi định dạng đuôi XLSX sang XLS mang lại cho người dùng khá nhiều lợi ích như: thực hiện các thao tác dễ dàng hơn ở các phiên bản khác nhau, mở và lưu dưới nhiều định dạng, đồng thời nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.

Dùng tính năng Save As chuyển đổi định dạng đuôi xlsx sang xls

Sử dụng Save As là một trong những cách được nhiều người áp dụng nhất sau khi tìm hiểu hiểu cách đổi đuôi file Excel từ XLSX sang XLS. Bạn có thể thực hiện cách này ở các phiên bản Microsoft Office 2003 đến 2019 và cả trên MACOS. Cách thức thực hiện như sau:

➤ Bước 1: Mở file Excel bạn muốn chuyển đổi định dạng. Tiếp theo, trên thanh tác vụ bạn hãy nhấn chọn mục File.

➤ Bước 2: Tiếp tục chọn vào mục Save As và chọn vào vị trí bạn muốn lưu file.

➤ Bước 3: Sau khi cửa sổ của Save As hiện ra, bạn tùy chỉnh tên file theo ý muốn. Tiếp theo, ở mục Save as type bạn hãy chọn lưu ở dạng Excel 97-2003 Workbook.

➤ Bước 4: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn chọn Save để hoàn tất lưu file.

Trung tâm tin học ở thanh hóa Muốn đổi đuôi file excel từ XLSX sang XLS nhanh chóng phải làm thế nào? Mời bạn tham khảo cách làm — Trung tâm tin học ở thanh hóa

Ứng dụng tính năng Export để chuyển đổi định dạng

Tương tự như Save As, tính năng Export có sẵn trong Excel cũng được nhiều người áp dụng vì mức độ đơn giản và thuận tiện. Cách làm như sau:

➤ Bước 1: Mở file bạn muốn đổi đuôi định dạng từ XLSX sang XLS. Tiếp theo, bạn chọn mục File trên thanh tác vụ.

➤ Bước 2: Bạn chọn mục Export sau khi danh sách tùy chọn hiển thị. Sau đó, bạn tiếp tục chọn Change File Type và Excel 97-2003 Workbook. Cuối cùng bạn nhấn vào Save As để lưu file.

Thiết lập tính năng chuyển đổi từ định dạng XLSX sang XLS khi lưu

Khác với 2 cách đổi đuôi file Excel từ XLSX sang XLS trên, cách thiết lập khi lưu này sẽ giúp bạn tự động chuyển đổi tất cả các file sau khi hoàn tất cài đặt mà không phải chuyển đổi từng file riêng lẻ như trên. Cách thực hiện như sau:

➤ Bước 1: Bạn mở một file Excel bất kì, sau đó chọn mục File trên thanh tác vụ.

➤ Bước 2: Bạn chọn mục More và tiếp tục nhấn chọn Options.

➤ Bước 3: Sau khi cửa sổ Excel Options hiển thị, bạn kích chuột vào mục Save.

➤ Bước 4: Tiếp theo, trong phần Save files in this format, bạn hãy chọn lưu ở Excel 97-2003 Workbook. Cuối cùng, bạn nhấn OK để hoàn tất cài đặt.

Trên đây là cách đuổi đuôi file excel từ XLSX sang XLS, hi vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc.

Chúc các bạn một ngày tốt lành!