4 cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel cực kỳ nhanh chóng

HỌC TIN HỌC Ở THANH HÓA

Chức năng chuyển số thành chữ là chức năng nhằm giúp cho người dùng tiết kiệm được thời gian, công sức trong việc thống kê, nhập liệu.

Thay vì ngồi gõ từng dòng chữ thì chức năng này giúp bạn nhanh chóng đọc được con số đó bằng chữ, tăng hiệu suất làm việc của bạn.

Mời bạn cùng bắt đầu bài học ngày hôm nay nhé!

HỌC TIN HỌC Ở THANH HÓA

I. Cách chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm vnTools

1. Cài đặt phần mềm vnTools

Bước 1: Để có thể sử dụng phần mềm vnTools bạn phải tải phần mềm này về.

Bước 2: Sau khi tải về bạn nhấp 2 lần chuột trái vào bộ cài đặt > Nhấn Next.

Bước 3: Đọc hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềm > Nhấn Next.

Bước 4: Chọn vùng cài đặt cho phần mềm > Nhấn Next.

Bước 5: Tiếp tục nhấn Next.

Bước 6: Nhấn Install để bắt đầu cài đặt phần mềm > Đợi 1 xíu để phần mềm được cài đặt.

Bước 7: Nhấn Finish để hoàn thành.

HỌC TIN HỌC Ở THANH HÓA

2. Cách dùng phần mềm vnTools chuyển số thành chữ

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go…

Bước 5: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

Bước 6: Tìm đến vị trí đã lưu phần mềm vnTools > Nhấp chọn Ufunctions > Nhấn OK.

Bước 7: Sau khi thực hiện bước 6 > Sẽ hiện ra lựa chọn NTD’s Tools > Chọn lựa chọn NTD’s Tools > Nhấn OK.

Bước 8: Quay trở lại giao diện Excel > Đi đến thẻ vnTools vừa thêm vào > Chọn Đổi số thành chữ.

Bước 9: Ở bảng hiện lên > Chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả.

HỌC TIN HỌC Ở THANH HÓA

Trong đó:

• Ô cần chuyển đổi:là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.
• Ô chứa kết quả:là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.

Bước 10: Và đây là kết quả sau khi chuyển số thành chữ trong Excel.

II. Cách chuyển đổi số thành chữ bằng file Add-Ins

– Bước 1: Tải file Add-Ins về máy.

– Bước 2: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

– Bước 3: Chọn More > Chọn Options.

– Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

– Bước 5: Ở phần Manage > Chọn Go…

– Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

– Bước 7: Tìm đến file Add-Ins vừa tải > Nhấp vào file UNIVNI > Nhấn OK.

– Bước 8: Chọn lựa chọn Univni > Nhấn OK.

– Bước 9: Sử dụng các hàm sau để đổi số thành chữ:

• Nếu bạn sử dụng font chữ Unicodebạn sẽ dùng hàm: =UNI(Số_Tiền)
• Nếu bạn sử dụngfont chữ VNI bạn sẽ dùng hàm: =VNI(Số_Tiền)

Bước 10: Và đây là kết quả sau khi nhập công thức.

HỌC TIN HỌC Ở THANH HÓA

III. Cách chuyển đổi số thành chữ bằng hàm =VND

• Ưu điểm: Nhanh chóng, chính xác, không có nhiều bước, không cần tải phần mềm.
• Nhược điểm: Có ít lựa chọn để chuyển đổi, phải sử dụng hàm.

– Bước 1: Tải file Excel =VND.

– Bước 2: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

– Bước 3: Chọn More > Chọn Options.

Lưu ý: Đối với 1 số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ nhấn thẳng vào mục Options luôn nhé!

HỌC TIN HỌC Ở THANH HÓA

– Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

– Bước 5: Ở phần Manage > Chọn Go…Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

– Bước 7: Tìm đến file Excel vừa tải > Nhấp vào file Doiso > Nhấn OK.

– Bước 8: Chọn file Doiso ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK.

– Bước 9: Sau khi đã Add-Ins xong bạn nhập hàm sau để chuyển đổi số thành tiền:

Cú pháp của hàm: =VND(Số_cần_đổi)

– Bước 10: Kết quả sau khi chuyển đổi sô thành chữ.

IV. Cách chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm AccHelper

• Ưu điểm: Nhanh chóng, chính xác.
• Nhược điểm: Có ít lựa chọn để chuyển đổi, phải sử dụng hàm.

1. Cách tải và cài đặt phần mềm AccHelper

Bước 1: Tải phần mềm AccHelper về máy.

Lưu ý: File sẽ được tải dưới dạng file nén.

Bước 2: Giải nén file AccHelper.Zip được tải về.

2. Cách dùng phần mềm AccHelper để đổi số thành chữ trong Excel

Để có thể sử dụng được phần mềm AccHelper bạn cần phải thêm vào Excel giống như phần mềm vnTools.

– Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

– Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Lưu ý: Đối với 1 số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ nhấn thẳng vào mục Options luôn nhé!

– Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

– Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go…

– Bước 5: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

– Bước 6: Tìm đến phần mềm AccHelper vừa giải nén > Nhấp vào file AccHelper > Nhấn OK.

HỌC TIN HỌC Ở THANH HÓA

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Office 64 bit thì hãy chọn thư mục x64 nhé!

– Bước 7: Chọn file Acchelper ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK.

– Bước 8: Sử dụng hàm sau để đổi số thành chữ: =VND(số_cần_đổi).

– Bước 9: Và đây là kết quả sau khi chuyển đổi chữ thành số trong Excel.

Trên đây là 4 cách chuyển đổi số thành chữ. Hi vọng đây bài viết giúp bạn ứng dụng tốt vào công việc.

Mời bạn trãi nghiệm khóa học của chúng tôi để nâng cao nghiệp vụ bản thân giúp tăng hiệu suất làm việc.

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Học tin học tại Thanh Hóa

Trung tâm tin học tại Thanh Hóa

Trung tâm tin học tại Thanh Hóa

Trung tâm tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Địa chỉ trung tâm tin học ở Thanh Hóa

Địa chỉ trung tâm tin học tại Thanh Hóa

Địa chỉ trung tâm tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Địa chỉ trung tâm tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Trung tâm tin học ở Thanh Hóa

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Học tin học văn phòng cấp tốc ở Thanh Hóa

Trung tâm tin học ở Thanh Hóa