Tầm quan trọng của việc thuần thục các kỹ năng tin học văn phòng

Học tin học tại Thanh Hóa

Tầm quan trọng của việc thuần thục các kỹ năng tin học văn phòng

Khi công nghệ ngày càng trở nên phổ biến, các nhà tuyển dụng đang ngày càng tìm cách thuê những nhân sự thành thạo kỹ năng văn phòng cơ bản. Bất kể bạn làm việc trong ngành hay lĩnh vực nào, bạn có thể cần các kỹ năng tin học văn phòng để hoàn thành nhiệm vụ của mình – và tìm việc làm ngay từ đầu.

Kỹ năng tin học văn phòng trong CV cũng là một điểm cộng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Nhiều văn phòng cần những quản trị viên có kỹ năng văn phòng vững vàng. Quản trị viên văn phòng chịu trách nhiệm về lịch trình, tổ chức và quan hệ khách hàng. Họ thường có thể là ấn tượng đầu tiên mà khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng hiện tại nhận được về công ty. Đây là lý do tại sao các kỹ năng văn phòng phù hợp là điều cần thiết.

Với một nhân viên văn phòng chuyên nghiệp, hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả bằng cách sử dụng các kỹ năng tin học văn phòng cần thiết giúp tăng hiệu suất tổng thể của công ty.

Một số kỹ năng tin học văn phòng cần được nắm vững

Những kỹ năng tin học văn phòng cần biết sẽ phụ thuộc vào công việc, đội nhóm, công ty và ngành bạn làm việc. Ví dụ, các nhà chiến lược tiếp thị có thể sẽ cần phải quen thuộc với các chương trình phân tích dữ liệu.

Và bất kể chức năng công việc của bạn là gì, bạn có thể cần phải cảm thấy thoải mái với phần mềm quản lý dự án như Asana hoặc Trello nếu nhóm hoặc công ty của bạn sử dụng một trong những chương trình này.

Dưới đây là một số loại kỹ năng tin học văn phòng phổ biến (hãy nhớ rằng chúng có thể trùng lặp — và danh sách này không đầy đủ):

Bộ phần mềm về Office

Bộ Office là nhóm chương trình được sử dụng để hoàn thành nhiều nhiệm vụ công việc. Chúng thường bao gồm xử lý văn bản, bảng tính, bản trình bày, email, lịch và phần mềm lưu trữ. Chúng cũng bao gồm một chương trình họp video.

Có một số bộ văn phòng thường được sử dụng, bao gồm:

Microsoft Office bao gồm Excel, OneDrive, OneNote, Outlook, PowerPoint, Teams, and Word

Google Workspace bao gồm Calendar, Chat, Docs, Drive, Meet, Sheets, and Slides

Apple iWork bao gồm Keynote, Numbers, and Pages

Biết những điều cơ bản về các chương trình này là điều cần thiết đối với nhiều công việc. Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ cho rằng bạn biết cách sử dụng chúng ở một mức độ nào đó.

Nếu bạn là người chưa từng làm quen với máy tính, chưa biết gì về tin học muốn tìm một khóa học để thành thạo các kỹ năng cơ bản về tin học văn phòng.
Nếu bạn là một dân văn phòng, muốn nâng cao hiệu suất công việc thì đừng bỏ qua các khóa học của trung tâm ATC!