Sửa lỗi chữ trong table bị khuất trong Word

Trung tâm tin học tại thanh hóa

Khi chữ trong table của bạn bị khuất và bạn chưa tìm ra được phương pháp khắc phục. Mời bạn tham khảo bài viết sau đây nhé!

1: Sửa lỗi chữ tràn lề trong Word bằng phương pháp thủ công

Với phương pháp thủ công, việc chúng ta cần làm là kéo và điều chỉnh độ rộng của bảng. Sao cho nội dung trong bảng có đủ không gian để hiển thị là được. Để thực hiện, ta làm như sau:

Bước 1:

Kiểm tra xem trình soạn thảo Word của bạn có đang hiện thanh thước hay không. Đây là bước khá quan trọng, do đó cần lưu ý kỹ khi thực hiện. Nếu Word của bạn chưa hiện thanh thước, hãy nhấn chọn vào tab view. Sau đó trong thẻ show, tick chọn vào ô ruler để hiển thị thanh thước.

Bước 2:

Nhấn chọn vào bảng đang có nội dung bị che khuất. Lúc này trên thanh thước sẽ xuất hiện các điểm “move table column”. Việc cần làm lúc này là nhấn giữ các điểm này và kéo sang trái. Như vậy là chúng ta đã có thể thu hẹp được kích cỡ hiển thị của cột dữ liệu. Trong trường hợp bảng có những vùng nằm ngoài khu vực soạn thảo, bạn cũng có thể thực hiện các bước tương tự như trên. Lúc này các điểm “move table column” cũng sẽ xuất hiện trên thanh thước ngoài khu vực soạn thảo.

2: Khắc phục lỗi chữ trong table bị khuất trong Word bằng phương pháp tự động

Nếu bạn không muốn thực hiện các thao tác bằng tay như hướng dẫn ở trên. Hãy thử phương thức sửa lỗi tự động mà mình giới thiệu ngay sau đây. Chắc chắn hiệu quả sẽ nhanh hơn đồng thời tỷ lệ của bảng cũng sẽ không bị thay đổi.

Bước 1:

Nhấn chọn toàn bộ bảng có nội dung bị che khuất. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu cộng hình mũi tên ở góc trên bên trái của bảng.

Bước 2:

Khi nhấn chọn vào bảng xong, mục table tools sẽ xuất hiện. Lúc này hãy nhấn chọn vào thẻ layout.

Bước 3:

Để thực hiện tự động điều chỉnh độ rộng của bảng, chúng ta hãy lưu ý đến mục cell size. Lúc này nếu bạn muốn giữ nguyên tỷ lệ của bảng và thu gọn bảng lại cho vừa với khung soạn thảo mà bạn đang dùng. Hãy nhấn chọn vào biểu tượng “Autofix”, trong này sẽ có 3 lựa chọn dành cho bạn.

1: Autofit contents: lựa chọn này sẽ tự động thu hẹp bảng có độ rộng bằng với phần nội dung có trong bảng.

2: Autofit windows: lựa chọn này sẽ tự động thu hẹp bảng có độ rộng bằng với cửa sổ soạn thảo của bạn.

3: Fixed column width: Lựa chọn này sẽ điều chỉnh độ rộng cho cột trong bảng.

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà chúng ta sẽ có những lựa chọn thích hợp nhất. Trong trường hợp bạn muốn điều chỉnh độ rộng của các cột trong bảng cho nó bằng nhau. Hãy nhập một thông số cụ thể vào ô width.