Quy trình kế toán sản xuất

học kế toán tại thanh hóa

Kế toán sản xuất là vấn đề khá đau đầu đối với những kế toán có tay nghề chưa cứng. Làm sao để kiểm soát và nắm rõ quy trình sản xuất. Bài viết hôm nay kế toán ATC sẽ giới thiệu bạn về quy trình kế toán sản xuất nhé!

Bước 1: Tập hợp chứng từ

Chứng từ hóa đơn:

Hóa đơn hợp pháp:
- Được đăng ký với cơ quan thuế và được chấp nhận cho phát hành.
- Với hóa đơn tự in, cần in theo mẫu quy định và được cơ quan thuế chấp nhận
Hóa đơn hợp lệ:
- Trên hóa đơn có bao gồm đầy đủ nội dung và chỉ tiêu, yêu cầu ghi trên hóa đơn như:
- Ngày, tháng, năm lập hóa đơn
- Họ tên người mua, người bán kèm địa chỉ công ty và mã số thuế
- Hình thức thanh toán
- Gồm có số thứ tự, đơn vị tính của loại hàng hóa đó, tên hàng hóa dịch vụ – ghi ngắn gọn và đủ thông tin. Ngoài ra còn có số lượng, giá trên mỗi hàng hóa/dịch vụ và thành tiền. Cuối cùng sẽ có tổng tiền thanh toán đã bao gồm thuế suất và thuế GTGT.
- Chữ ký của người mua, người bán, Giám đốc (hoặc giấy ủy quyền và đóng dấu treo ở bên phía góc trái của hóa đơn)
- Hóa đơn được lập phải theo đúng nguyên tắc yêu cầu của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 03 năm 2014.
Hóa đơn hợp lý: Nội dung trên hóa đơn cần đúng và phù hợp với nội dung kinh doanh của Doanh nghiệp.

học kế toán tại thanh hóa

Chứng từ ngân hàng

Giấy báo nợ, ủy nhiệm chi, séc
Giấy báo có
Phiếu hạch toán ngân hàng

Các chứng từ nộp tiền vào ngân sách nhà nước

Thuế TNDN
Thuế GTGT
Thuế TNCN

Bước 2: Nhập chứng từ vào sổ phản ánh thông qua các bút toán

Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Các chứng từ hóa đơn, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, bảng lương, bảng phân bổ,… sẽ được định khoản vào các tài khoản liên quan lên sổ kế toán.

Bước 3: Tập hợp chi phí

Căn cứ vào những chứng từ tập hợp chi phí kế toán tiến hành hạch toán kế toán sản xuất lên sổ sách theo trình tự như sau:

Chi phí	Nội dung	Tài khoản
Bảng lương	Tính lương phải trả cho nhân viên văn phòng và nhân viên sản xuất	Nợ TK 642 Nợ TK 622/1542 Có TK 334
Trích bảo hiểm	Nợ TK 642Nợ TK 622/1542Nợ TK 334 Có TK 338
Khấu trừ thuế TNCN	Nợ TK 334 Có TK 3335
Thanh toán lương cho nhân viên	Nợ TK 334 Có TK 111/112
Bảng khấu hao TSCĐ	Khấu hao cho bộ phận văn phòng	Nợ TK 642 Có TK 214
Khấu hao cho bộ phận sản xuất	Nợ TK 627/1543 Có TK 214
Bảng phân bổ	Phân bổ cho bộ phận văn phòng	Nợ TK 642 Có TK 242
Phân bổ cho bộ phận sản xuất	Nợ TK 627/1543 Có TK 242
Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm	Tập hợp chi phí NVL	Nợ TK 621/1541 Có TK 1521 Có TK 1522
Tập hợp chi phí CCDC và nhiên liệu (Nếu có)	Nợ TK 627/1543 Có TK 1523 Có TK 153
học kế toán tại thanh hóa Kết chuyển sang chi phí 154 (Áp dụng cho các DN sử dụng theo TT 200/2014/TT-BTC)	Nợ TK 154 Có TK 621 Có TK 622 Có TK 627
Nhập kho thành phẩm hoàn thành trong kỳ		Nợ TK 155 Có TK 154
Tập hợp giá vốn hàng xuất bán thành phẩm		Nợ TK 632 Có TK 155
Các bút toán kết chuyển	Kết chuyển thuế GTGT trong kỳ	Nợ TK 3331 Có TK 133
Kết chuyển các khoản doanh thu	Nợ TK 511Nợ TK 515Nợ TK 711 Có TK 911
Kết chuyển các khoản chi phí	Nợ TK 911 Có TK 632 Có TK 635 Có TK 642 Có TK 811
Xác định kết quả kinh doanh (Trong trường hợp doanh nghiệp lãi)	Nợ TK 911 Có TK 421
Xác định kết quả kinh doanh (Trong trường hợp doanh nghiệp lỗ)	Nợ TK 421 Có TK 911