Quy định hạch toán tài chính độc lập

Học kế toán tại thanh hóa

Quy định về hạch toán độc lập như thế nào? Chúng ta cùng tìm hiểu trong bài viết ngày hôm nay nhé!

1. Hạch toán độc lập là gì?

Hạch toán độc lập là chế độ tài chính mà chi nhánh hoạt động hoàn toàn tách biệt với công ty mẹ.

Tất cả các giao dịch kinh tế phát sinh tại chi nhánh đều được ghi nhận trong sổ sách

kế toán của đơn vị đó, tự thực hiện kê khai và quyết toán thuế. Chi nhánh này có con

dấu và mã số thuế riêng (13 số).

Tuy nhiên, luật doanh nghiệp không quy định cụ thể về khái niệm hạch toán độc lập.

Dựa trên các quy định hiện hành, có thể hiểu rằng hạch toán độc lập nghĩa là mọi giao

dịch kinh tế phát sinh tại các đơn vị trực thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, hay

địa điểm kinh doanh đều được ghi nhận trong sổ sách kế toán của chính đơn vị đó,

và tự kê khai cũng như quyết toán thuế.

Các đơn vị trực thuộc áp dụng hạch toán độc lập phải đăng ký nộp thuế riêng và sử dụng

hóa đơn riêng với trụ sở chính.

Đơn vị hạch toán độc lập là một tổ chức kinh tế có quyền tự chủ kinh doanh và tài chính,

có tư cách pháp nhân, điều lệ hoạt động, con dấu, và tài khoản riêng.

Trong mô hình tổng công ty, các đơn vị hạch toán độc lập có quyền quản lý và sử dụng

vốn của mình cũng như vốn do tổng công ty đầu tư; thực hiện kế hoạch kinh doanh chung

của tổng công ty; thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh được tổng công ty giao dựa trên hợp

đồng; chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh phối hợp với tổng công ty; tự chủ ký

kết hợp đồng với khách hàng và thực hiện các hợp đồng do tổng công ty giao; được chia

lợi nhuận theo vốn đầu tư của tổng công ty và vốn tự huy động; chịu sự giám sát và kiểm

tra của tổng công ty; báo cáo định kỳ các thông tin về đơn vị mình với tổng công ty. Tổ chức

hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế trong phạm vi phân cấp quản lý của tổ chức kinh tế cấp trên.

2. Điều kiện thành lập chi nhánh hạch toán độc lập

Để thành lập chi nhánh hạch toán độc lập, chi nhánh cần phải được thành lập hợp pháp.

Điều này có nghĩa là doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục thành lập chi nhánh tại Sở

Kế hoạch và Đầu tư, sau đó tiến hành kê khai hạch toán độc lập.

Khi đã nhận được Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải tiến hành

thủ tục kê khai và nộp thuế môn bài tại Chi cục thuế quản lý, chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng.

Theo quy định pháp luật hiện hành, chi nhánh sẽ phải nộp thuế môn bài hàng năm là 1.000.000 VNĐ.

Sau khi nộp thuế, chi nhánh có thể đặt in hóa đơn riêng hoặc sử dụng chung hóa đơn với công ty.

Vì vậy, điều kiện để thành lập chi nhánh hạch toán độc lập là chi nhánh cần đáp ứng các

quy định pháp luật về doanh nghiệp và thuế.

3. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập

Để thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp, công ty cần

chuẩn bị các tài liệu sau đây:

• Thông báo về việc thành lập chi nhánh của doanh nghiệp.
• Bản sao biên bản họp có liên quan đến việc thành lập chi nhánh.
• Quyết định chính thức của doanh nghiệp về việc thành lập chi nhánh hạch toán độc lập.
• Bản sao quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh và giấy tờ chứng thực cá nhân của người này.

4. Trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh hạch  toán độc lập theo pháp luật doanh nghiệp.

Để thành lập chi nhánh hạch toán độc lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản

pháp luật liên quan, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:

• Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ.
• Nộp hồ sơ: Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua mạng đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.
• Kiểm tra hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở sẽ thông báo để doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung. Nếu hồ sơ

hợp lệ, Sở sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

• Kê khai thuế: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp

cần thực hiện kê khai và nộp thuế môn bài tại Chi cục Thuế nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Sự khác biệt về thủ tục thành lập chi nhánh giữa các loại hình công ty:

Đối với công ty cổ phần:

• Thông báo thành lập chi nhánh.
• Bản sao biên bản họp hội đồng quản trị.
• Quyết định của công ty về việc thành lập chi nhánh.
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.
• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh và người được ủy quyền.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:

• Thông báo thành lập chi nhánh.
• Quyết định của chủ sở hữu về việc thành lập chi nhánh hạch toán độc lập.
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.
• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh và người được ủy quyền.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên:

• Thông báo thành lập chi nhánh.
• Biên bản họp của hội đồng thành viên và quyết định về việc thành lập chi nhánh.
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh (nếu có).
• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh và người được ủy quyền (nếu có).

Doanh nghiệp có thể chọn hình thức hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc cho chi nhánh

của mình tùy theo nhu cầu thực tế. Pháp luật không bắt buộc chi nhánh phải kê khai thuế theo

phương pháp nào, doanh nghiệp có thể lựa chọn phù hợp với hoạt động của mình.

5. Chế độ của người lao động làm việc trong chi nhánh hạch toán độc lập

Chế độ dành cho nhân viên hạch toán độc lập không chỉ dừng lại ở mức cơ bản. Bên cạnh

việc đảm bảo các quyền lợi về lương thưởng, công ty còn tạo điều kiện để nhân viên được

tiếp cận với những công nghệ, phần mềm kế toán hiện đại, tham gia các khóa đào tạo

chuyên sâu về chuẩn mực kế toán quốc tế. Điều này giúp nhân viên không chỉ nâng cao

kỹ năng chuyên môn mà còn mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.

• Những quyền lợi chung: Lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phép năm, nghỉ lễ…
• Những quyền lợi đặc thù: Liên quan đến công việc hạch toán, như cơ hội đào tạo nâng cao nghiệp vụ,

tham gia các dự án đặc biệt, hoặc các chế độ hỗ trợ liên quan đến công việc chuyên môn.

• Những trách nhiệm: Công việc chính, trách nhiệm đối với số liệu kế toán, tuân thủ các quy định về hạch toán…
• Môi trường làm việc: Có thể đề cập đến văn hóa công ty, cơ sở vật chất, các mối quan hệ đồng nghiệp…

Trên đây là bài viết về hạch toán độc lập, kế toán ATC cảm ơn các bạn đã quan tâm bài viết!

Chúc các bạn thành công!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Lớp kế toán hàng đầu ở Thanh Hóa

Noi hoc ke toan tai Thanh Hoa