Mua văn phòng phẩm hạch toán vào tài khoản nào?

Học kế toán tại thanh hóa

Mua văn phòng phẩm thì hạch toán vào tài khoản nào? Để biết thêm thông tin chi tiết mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây nhé!

1. Mục đích của việc hạch toán mua văn phòng phẩm là gì?

Hạch toán văn phòng phẩm là quá trình ghi chép và phản ánh các hoạt động liên quan đến việc mua sắm, sử dụng và xuất kho văn phòng phẩm trong doanh nghiệp. Mục đích chính của hạch toán văn phòng phẩm bao gồm:

• Giám sát và kiểm soát chi phí: Đảm bảo rằng chi phí cho văn phòng phẩm được quản lý một cách hiệu quả và hợp lý.
• Đảm bảo tính chính xác và hợp lý: Xác định việc sử dụng văn phòng phẩm một cách chính xác và phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.
• Cung cấp thông tin cho báo cáo tài chính: Cung cấp dữ liệu quan trọng cho việc lập báo cáo tài chính và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Mua văn phòng phẩm hạch toán vào tài khoản nào?

Để thực hiện hạch toán chính xác chi phí văn phòng phẩm, bước đầu tiên là phân loại các tài khoản kế toán theo mục đích sử dụng. Dưới đây là ba loại phân loại chính:

• Chi phí văn phòng phẩm cho văn phòng: Được ghi nhận vào tài khoản 6422 (theo Thông tư 133) hoặc tài khoản 6423 (theo Thông tư 200).
• Chi phí văn phòng phẩm bán hàng: Được hạch toán vào tài khoản 6421 (theo Thông tư 113) hoặc tài khoản 641 (theo Thông tư 200).
• Chi phí văn phòng phẩm cho xưởng sản xuất và dịch vụ: Được ghi nhận vào tài khoản 154 (theo Thông tư 133) hoặc tài khoản 627 (theo Thông tư 200).

Sau khi phân loại chính xác các tài khoản kế toán, bước tiếp theo là hạch toán các chi phí văn phòng phẩm vào sổ sách kế toán. Trong giai đoạn này, chúng ta cần phân biệt hai trường hợp:

• Chi phí văn phòng phẩm sử dụng trong tháng: Các kế toán viên có thể trực tiếp tính vào chi phí mà không cần qua tài khoản 242 – Giảm chi phí trả trước.
• Chi phí văn phòng phẩm sử dụng lâu dài: Cần phân bổ chi phí ra nhiều tháng.

Sự khác biệt giữa hai trường hợp này là việc phân bổ chi phí tài sản cho các tháng tiếp theo, trong khi chi phí sử dụng trong tháng được ghi nhận ngay vào chi phí.

3. Hạch toán mua văn phòng phẩm theo thông tư 200

Cách hạch toán mua văn phòng phẩm chi tiết như sau:

3.1 Hach toán mua văn phòng phẩm nhập kho

Khi mua văn phòng phẩm hạch toán như sau:

• Nợ TK 152 (Nguyên liệu, vật liệu): Nếu mua văn phòng phẩm về nhập kho.
• Nợ TK 153 (Công cụ, dụng cụ): Nếu văn phòng phẩm được sử dụng ngay hoặc không cần nhập kho.
• Nợ TK 1331 (Thuế GTGT được khấu trừ): Nếu có hóa đơn GTGT.
• Có TK 111, 112, 331: Số tiền thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc phải trả người bán.

3.2 Hach toán mua văn phòng phẩm sử dụng cho các mục đích khác nhau

Khi xuất kho văn phòng phẩm sử dụng cho các mục đích khác nhau:

Chi phí văn phòng:

• Nợ TK 6422 (Chi phí quản lý văn phòng) – Thông tư 133
• Nợ TK 6423 (Chi phí quản lý văn phòng) – Thông tư 200

Chi phí bán hàng:

• Nợ TK 6421 (Chi phí bán hàng) – Thông tư 133
• Nợ TK 641 (Chi phí bán hàng) – Thông tư 200

Chi phí sản xuất và dịch vụ:

• Nợ TK 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang) – Thông tư 133
• Nợ TK 627 (Chi phí sản xuất chung) – Thông tư 200
• Có TK 152, 153: Giá trị văn phòng phẩm xuất kho.

3.3 Hạch toán Phân bổ chi phí văn phòng phẩm sử dụng lâu dài

Phân bổ chi phí văn phòng phẩm sử dụng lâu dài hạc toán như sau:

• Nợ TK 242 (Chi phí trả trước): Ghi nhận chi phí văn phòng phẩm sử dụng lâu dài.
• Có TK 153 (Công cụ, dụng cụ): Giá trị văn phòng phẩm.
• Hàng tháng, phân bổ chi phí:
  • Nợ các TK chi phí liên quan (6422, 6423, 641, 627, 154)
  • Có TK 242 (Chi phí trả trước): Giá trị phân bổ hàng tháng.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách hạch toán chi phí mua văn phòng, kế toán ATC chúc các bạn thành thạo nghiệp vụ.

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

 ( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Dia chi hoc kế toan thuc te tai Thanh Hoa

Lớp kế toán ở Thanh Hóa