Cách sửa lỗi in trang Microsoft Excel bị trắng

Học tin học thực hành tại thanh hóa

Bạn đang gặp phải lỗi trang in Microsoft Excel bị trắng? Đây là cách để khắc phục lỗi đó nhé!

Thiết lập vùng in cụ thể

In file Excel không nhất thiết phải theo kích thước và bố cục chuẩn, tùy thuộc vào dữ liệu của bạn. Vì thế, việc in có thể bị lệch. Để khắc phục vấn đề, bạn chỉ cần thiết lập vùng muốn in như sau:

1. 1. Trong một worksheet Excel, chọn ô muốn hiện trên trang được in.
  2. Trong tab Page Layout, click Print Areavà chọn Set Print Area.
  3. Tới View > Page Break Previewđể xem cách trang được in.
Đặt số trang muốn in

Với phương pháp sửa lỗi Excel này, bạn chỉ cần kiểm tra số trang trước khi in và bỏ đi những trang trống.

Bạn cũng có thể áp dụng cách sửa lỗi này khi các trang trống ở giữa tài liệu Excel. Tuy nhiên, bạn sẽ phải đi qua từng trang trong cửa sổ Print để đảm bảo không còn trang trống hiện ra.

Chỉnh tỉ lệ theo khổ giấy

Mặc định, Excel không cung cấp cho bạn rõ ràng các trang được xác định. Vì thế, thật khó biết vị trí một trang kết thúc và bắt đầu. Điều đầu tiên bạn cần làm là căn giữa dữ liệu trên trang hiện tại. Cách thực hiện như sau:

1. 1. Tới tab Page Layouttrên ribbon, click Margins và chọn Custom Margins.
  2. Trong tab Margins, ở phần Center on page, tích Horizontally.

Sau đó, chỉnh tỷ lệ:

1. 1. Tới phần Scale to Fittrong Page Layout.
  2. Giảm tỉ lệ từ 100% tới kích thước phù hợp với trang in.

Xem dữ liệu hiển thị trên trang trước khi in để biết vấn đề có biến mất hay không. Cách khác là chỉnh tỷ lệ bằng các lựa chọn trong Excel:

1. 1. Tới File > Options.
  2. Trong tab Advanced, cuộn xuống dưới phầnGeneral.
  3. Đảm bảo đã tích Scale content for A4 or 8.5 x 11″ paper sizes.

Kiểm tra text

Bạn không cần thường xuyên kiểm tra từng ô trong Excel nếu biết có các ô chứa text màu trắng. Một phương pháp dễ hơn là thực hiện một tìm kiếm cụ thể bằng tính năng tìm và thay thế trong Excel như sau:

1. 1. Nhấn Ctrl + F để mở box Find and Replace.
  2. Mở rộng Options để xem nhiều lựa chọn hơn.
  3. Click Formatvà chọn Format.
  4. Trong tab Font, chọn màu trắng và click OK.
  5. Click nút Find allđể thấy tất cả các ô chứa text màu trắng.

Học tin học thực hành tại thanh hóa Bạn đang gặp phải lỗi trang in Microsoft Excel bị trắng? Đây là cách để khắc phục lỗi đó nhé! — Học tin học thực hành tại thanh hóa

Kiểm tra ngắt trang giữa các cột hoặc hàng ẩn

Bản thân các hàng hoặc cột ẩn sẽ không ảnh hưởng đến việc in, nhưng ngắt trang giữa các hàng hoặc cột ẩn có thể gây ra sự cố khi in. Làm theo các bước sau để kiểm tra:

1. 1. Điều hướng đến nhóm Editingtrong tab Home.
  2. Nhấp vào Find & Select > Go To Special.
  3. Chọn Visible cells onlyvà nhấp vào OK.

Nếu có bất kỳ ô nào bị ẩn, tất cả các ô sẽ được chọn với đường viền của các hàng và cột ẩn được đánh dấu. Chọn các hàng hoặc cột ở hai bên của hàng hoặc cột bị ẩn, nhấp chuột phải vào tên hàng hoặc cột và chọn Unhide. Điều chỉnh ngắt trang để các trang in theo ý muốn.

In các ô giá trị bằng không

Bạn có thể nhận thấy nếu một phần lớn của tài liệu Excel của bạn là số 0, nhưng chỉ để đảm bảo, hãy làm như sau để in các ô có số 0 làm dữ liệu của chúng, cho dù thông qua phương pháp nhập trực tiếp, công thức hoặc một số phương pháp khác.

1. 1. Đi tới File > Options.
  2. Trong tab Advanced, cuộn xuống tùy chọn Display options for this worksheet.
  3. Đảm bảo rằng tùy chọn Show a zero in cells that have zero valueđược chọn.