Cách sử dụng hàm INDEX để tham chiếu dữ liệu trong Excel

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Hàm index là hàm trả về mảng, giúp lấy giá trị tại một ô nào đó giao giữa cột và dòng. Vậy cấu trúc và cách dùng hàm này như thế nào? Mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Hàm INDEX dạng mảng

1.1 Cấu trúc hàm INDEX dạng mảng

Cú Pháp hàm: =INDEX(array; row_num; [column_num])

Trong đó:

array: đối số bắt buộc, là phạm vi ô hoặc một hằng số mảng.
row_num: đối số bắt buộc, là hàng trong mảng mà từ đó trả về một giá trị.
column_num: đối số tùy chọn, là cột trong mảng mà từ đó trả về một giá trị.

Lưu ý:

Hàm INDEX trả về giá trị của một ô được xác định bởi số hàng và cột trong mảng.
Dùng dạng mảng nếu đối số thứ nhất của hàm INDEX là một hằng số mảng.
Nếu mảng chỉ chứa một hàng hoặc cột, đối số row_num hoặc column_num tương ứng là tùy chọn.
Nếu mảng có nhiều hàng và nhiều hơn một cột và chỉ sử dụng row_num hoặc column_num, chỉ mục sẽ trả về một mảng của toàn bộ hàng hoặc cột trong mảng.
Nếu row_num được bỏ qua, column_num là bắt buộc.
Nếu column_num được bỏ qua, row_num là bắt buộc.

2. Cách sử dụng hàm INDEX dạng mảng

Ví dụ ta có bảng dữ liệu như hình sau đây:

Để lấy được doanh thu 2018 của Bia lon ĐV vàng, áp dụng cấu trúc hàm như trên ta có công thức:

=INDEX(A1:E10;62;4)

Trong đó:

A1:E10 là phạm vi bảng dữ liệu
6 là số hàng của Bia lon ĐV vàng
4 là số cột của doanh thu 2018

Hàm INDEX dạng tham chiếu

2.1 Cấu trúc hàm INDEX dạng tham chiếu

Cú pháp hàm: =INDEX(reference; row_num; [column_num]; [area_num])

Trong đó:

reference: đối số bắt buộc, là vùng tham chiếu.
row_num: đối số bắt buộc, là số hàng từ đó trả về một tham chiếu.
column_num: đối số tùy chọn, là số cột từ đó trả về một tham chiếu.
area_num: đối số tùy chọn, là số của vùng ô sẽ trả về giá trị trong reference.

Lưu ý:

Nếu Area_num được bỏ qua thì hàm INDEX dùng vùng 1, tùy chọn.
Nếu bạn đặt row_num hoặc column_num thành 0 thì hàm INDEX trả về tham chiếu cho toàn bộ cột hoặc hàng tương ứng.
row_num, column_num và area_num phải tới một ô trong tham chiếu; Nếu không, chỉ mục trả về #REF!