Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa
Bảng trong bảng tính Excel của các bạn có rất nhiều dữ liệu, để dễ dàng xử lý và tìm kiếm dữ liệu trong bảng các bạn nên sử dụng lọc dữ liệu.
Lọc dữ liệu theo điều kiện, tiêu chí các bạn đưa ra,
các bạn sẽ rút ngắn được thời gian tìm kiếm và việc xử lý dữ liệu cũng sẽ nhanh hơn một cách đáng kể.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong một bảng Excel:
Khi các bạn tạo bảng trong Excel, trên tiêu đề các cột trong bảng sẽ tự động thêm các điều khiển lọc.
Lọc nhanh
Bước 1: Các bạn chọn biểu tượng hình tam giác trong tiêu đề cột muốn lọc dữ liệu.
Bước 2: Trong hộp thoại xuất hiện, các bạn bỏ chọn trong ô vuông trước Select All.
Tiếp theo các bạn muốn lọc dữ liệu theo mục nào trong cột các bạn đánh dấu vào ô vuông trước dữ liệu đó. Sau đó nhấn OK.
Kết quả sẽ lọc tất cả các dữ liệu như bạn chọn, và tiêu đề của cột được lọc dữ liệu sẽ xuất hiện biểu tượng lọc.
Để xóa bộ lọc các bạn chọn vào biểu tượng lọc ở trên tiêu đề cột và chọn -> Clear Filter From “tiêu đề cột”.
Lọc theo văn bản hoặc số cụ thể
Bước 1: Chọn biểu tượng hình tam giác trong ô các bạn muốn lọc dữ liệu.
Bước 2: Nếu cột dữ liệu chứa văn bản cần lọc thì các bạn chọn Text Filters,
nếu cột dữ liệu chứa số cần lọc thì các bạn chọn Number Filters. Sau đó chọn Custom Filter.
Bước 3: Trong hộp thoại Custom AutoFilter,
các bạn nhập điều kiện lọc nếu có 2 điều kiện lọc các bạn nhập cả 2 điều kiện vào các ô dữ liệu.
Chọn quan hệ giữa 2 điều kiện And hoặc Or cho phù hợp với điều kiện lọc. Sau đó nhấn OK.
Ví dụ: Lọc dữ liệu với điều kiện Tổng Lương lớn hơn hoặc bằng 5600.
Lọc các mục theo màu
Nếu trong quá trình nhập dữ liệu trong bảng, các bạn đã đánh dấu các ô dữ liệu bằng màu sắc khác nhau.
Các bạn có thể lọc dữ liệu theo các màu như sau:
Bước 1: Chọn biểu tượng lọc trong ô tiêu đề của cột đã được định dạng màu sắc.
Bước 2: Chọn Filter by Color sau đó chọn màu các bạn muốn lọc.
Kết quả sau khi các bạn lọc theo màu:
Ngoài ra trong phiên bản Excel 2013 các bạn có thể tạo slicer để lọc dữ liệu bảng của bạn.
Bước 1: Các bạn chọn ô bất kỳ trong bảng, chọn tab Design của Table Tools -> Insert Slicer.
Bước 2: Tiếp theo trong hộp thoại Insert Slicers các bạn chọn các cột cần lọc dữ liệu và nhấn OK.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại chứa cột các bạn đã chọn ở trên, các bạn chọn vào các dữ liệu trong các hộp thoại (nếu chọn nhiều cột để lọc).
Nhấn giữ Ctrl để chọn nhiều dữ liệu trong một cột. Như vậy dữ liệu trong bảng sẽ nhanh chóng được lọc theo yêu cầu của các bạn.
Với những cách lọc dữ liệu trong bảng Excel ở trên,
việc quản lý dữ liệu trong bảng của các bạn sẽ không còn phức tạp nữa. Chúc các bạn thành công!
Trung tâm dạy tin học thực hành tốt nhất Thanh Hóa
Địa chỉ: Số 89 Đại Lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa ( cách Bưu Điện tỉnh Thanh Hoá 1km về hướng đông, hướng đi BigC).
☎ Hotline: 0948.815.368 – 0961.815.368
Lớp dạy tin học văn phòng tốt nhất tại Thanh Hóa
Địa chỉ đào tạo kế toán tốt nhất Thanh Hóa
? Trung tâm kế toán thực tế – Tin học ATC
☎ Hotline: 0961.815.368 | 0948.815.368
? Địa chỉ: Số 01A45 Đại Lộ Lê Lợi – P.Đông Hương – TP Thanh Hóa (Mặt đường đại lộ Lê Lợi, cách cầu Đông Hương 300m về hướng Đông).
Tin tức mới
Kế toán dự án là gì? Công việc chi tiết của kế toán dự án
Học kế toán tại thanh hóa Kế toán dự án là gì? Và các công...
Kế toán công ty in ấn quảng cáo chuyên sâu
Học kế toán tại thanh hóa Kế toán công ty in ấn quảng cáo sẽ...
Cách xóa lịch sử tìm kiếm trên máy tính Windows 11
Trung tâm tin học tại thanh hóa Bạn muốn xóa lịch sử tìm kiếm trên...
Cách xóa các ứng dụng cài sẵn trên máy tính Windows 11
Học tin học tại thanh hóa Bài viết này tin học ATC xin chia sẽ...
Cách xóa bộ nhớ đệm trên máy tính Windows 11
Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa Cách để xóa bộ nhớ đệm trên...
Học kế toán tại thanh hóa
Học kế toán tại thanh hóa Ngày 20 tháng 11, ngày Nhà giáo Việt Nam,...
Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa
Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa Ngày 20 tháng 11 hàng năm là...
Kế toán các khoản thu chi trong đơn vị hành chính sự nhiệp
Hoc kế toán thực hành ở thanh hóa Bài viết hôm nay kế toán ATC...