Trung tâm tin học tại thanh hóa
Làm thế nào để định dạng văn bản chuẩn chỉnh nhất, tin học ATC xin mách bạn một số cách làm trong bài viết dưới đây nhé!
-
Căn lề và chỉnh kích thước của văn bản
Bước 1:
Trước hết hãy mở file Word cần định dạng. Chọn tab Layout, nhấn vào Size và chọn A4 để chỉnh kích thước lề đoạn văn bản về đúng chuẩn theo các tài liệu hiện nay.
![](https://tinhocthanhhoa.com/wp-content/uploads/2024/07/1-6-173x400.jpg)
Bước 2:
Tiến hành căn lại lề cho văn bản bằng cách nhấn lại vào Size. Sau đó, chọn More Paper Size để mở hộp thoại Paper Setup.
Sau đó, bạn nhấn Margins và tiến hành căn lề theo các thông số khuyến nghị như dưới đây. Nhấn OK để hoàn thành cách định dạng văn bản trong Word.
- Trên: 2 – 2.5cm
- Dưới: 2 – 2.5cm
- Trái: 3 – 3.5cm
- Phải: 1.5 – 2cm
-
Trung tâm tin học ở thanh hóa
Bước 3:
Sau cùng chọn Orientation để tùy chỉnh khổ giấy. Portrait là khổ dọc và Landscape là khổ ngang.
-
Định dạng Font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ
Bước 1:
Tương tự bạn cần mở file Word muốn định dạng, nhấn Ctrl A để bôi đen toàn bộ file và chọn tab Home hoặc nhấn Ctrl+D để mở cửa sổ định dạng font chữ.
Bước 2:
Trong mục Font, nhấn chọn vào mũi tên ở góc để mở hộp thoại làm việc ra và thực hiện các thao tác hướng dẫn cách định dạng văn bản trong Word.
![](https://tinhocthanhhoa.com/wp-content/uploads/2024/07/4-5.jpg)
Bước 3:
Sau đó, bạn hãy thay đổi font chữ tại ô Font, kiểu chữ tại ô Font Style và cỡ chữ tại ô Size. Nhấn OK là hoàn tất.
-
Định dạng văn bản trong Word bằng phím tắt
Để tiết kiệm thời gian, thay vì thực hiện thao tác các bước để mở từng hộp thoại và định dạng văn bản trong Word, bạn có thể dụng các phím tắt, bao gồm:
- Ctrl + B: Làm đậm chữ
- Ctrl + D: Hiển thị hộp thoại định dạng các vấn đề về Font
- Ctrl + I: In nghiêng
- Ctrl + U: In gạch chân
- Ctrl + Shift + >: Tăng cỡ chữ
- Ctrl + Shift + <>: Giảm cỡ chữ
- Ctrl + E: Căn giữa
- Ctrl + J: Căn đều
- Ctrl + L: Căn trái
- Ctrl + R: Căn phải
- Ctrl + M: Thụt đầu dòng
- Ctrl + Shift + M: Hủy thụt đầu dòng
- Ctrl + T: Thụt đầu mỗi dòng từ sau dòng đầu của văn bản
- Ctrl + Shift + T: Hủy thụt dòng từ sau dòng đầu của văn bản
- Ctrl + 1: Giãn dòng 1cm
- Ctrl + 2: Giãn dòng 2cm
- Ctrl + 5: Giãn dòng 1.5cm.
-
Định dạng văn bản bằng Paragraph
Bước 1:
Vào file Word, bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh sửa, căn lề và chọn Home.
Bước 2:
Tại mục Paragraph, nhấn vào mũi tên ở góc phải để mở hộp thoại làm việc.
![Trung tâm tin học tại thanh hóa Làm thế nào để định dạng văn bản chuẩn chỉnh nhất, tin học ATC xin mách bạn một số cách làm trong](https://tinhocthanhhoa.com/wp-content/uploads/2024/07/5-3-523x400.jpg)
Sau đó bạn tiến hành định dạng văn bản trong Word với đoạn văn vừa được bôi đen cùng các mục cụ thể dưới đây.
+ Mục General: Chọn Alignment để căn lề trái hoặc phải. Chọn Outline Level để chọn kích cỡ văn bản.
![](https://tinhocthanhhoa.com/wp-content/uploads/2024/07/7-3-308x400.jpg)
+ Mục Indentation: Tại Left và Right chọn mức độ căn lề trái, phải bằng cách nhập số. Tại Special chọn kiểu thụt dòng. Trong đó, None là không thụt, First line là thụt dòng đầu tiên và Hanging là thụt từ dòng thứ 2. Tại By thì điền mức độ lùi vào ở mỗi đầu dòng.
+ Mục Spacing:
- Beforelà độ giãn dòng giữa dòng đầu của đoạn văn với dòng trên
- Afterlà độ giãn dòng giữa dòng cuối cùng của đoạn văn bản đang được bôi đen với dòng bên dưới
- Line Spacinglà độ giãn dòng giữa các dòng trong đoạn văn.
- Atlà mức độ giãn dòng.
Sau đó nhấn OK là hoàn tất.
-
Định dạng văn bản bằng nút mũi tên
Bước 1:
Vào Layout, sau đó nhấn vào biểu tượng mũi tên trong Page Setup để tiến hành thiết lập trang.
Bước 2:
Tại bảng điều chỉnh lề, chọn Margins và tiến hành điều chỉnh lề theo kích thước chuẩn lề A4.
![](https://tinhocthanhhoa.com/wp-content/uploads/2024/07/9-1-327x400.jpg)
-
Định dạng văn bản bằng thước ngang
Bước 1:
Đầu tiên, bạn hãy mở hiển thị thước ngang bằng cách chọn tab View, sau đó chọn vào Ruler.
![](https://tinhocthanhhoa.com/wp-content/uploads/2024/07/10-1-800x273.jpg)
Bạn kéo thanh công cụ căn chỉnh lề 2 bên theo mong muốn là hoàn tất thao tác định dạng.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách căn chỉnh văn bản chuẩn, tin học ATC chúc các bạn áp dụng thành công nhé!
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Địa chỉ:
Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa
( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)
Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368
![Trung tâm tin học ở thanh hóa Làm thế nào để định dạng văn bản chuẩn chỉnh nhất, tin học ATC xin mách bạn một số cách làm trong bài](https://tinhocthanhhoa.com/wp-content/uploads/2024/06/448274815_1017454493336247_8748750561296025791_n-1-533x400.jpg)
Lớp dạy tin học văn phòng thực tế tại Thanh Hóa
Lớp dạy tin học văn phòng thực tế ở Thanh Hóa
? Trung tâm kế toán thực tế – Tin học ATC
☎ Hotline: 0961.815.368 | 0948.815.368
? Địa chỉ: Số 01A45 Đại Lộ Lê Lợi – P.Đông Hương – TP Thanh Hóa (Mặt đường đại lộ Lê Lợi, cách cầu Đông Hương 300m về hướng Đông).
Tin tức mới
Cách hạch toán chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh và cùng tỉnh
Học kế toán tại thanh hóa Kế toán sẽ hạch toán chi nhánh phụ thuộc...
Hướng dẫn cách mở khi Print title trong Excel bị khóa
Trung tâm tin học tại thanh hóa Nếu Print title trong excel bị khóa thì...
Cách sửa lỗi không sử dụng được hàm DATEDIF trong Excel
Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa Bạn đã biết đến hàm datedif trong...
Cách hạch toán bảo hiểm tai nạn lao động mới nhất.
Học kế toán tại thanh hóa Để đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên...
Cách đưa chi phí thuê xe ô tô của cá nhân vào chi phí công ty.
Học kế toán tại thanh hóa Làm thế nào để đưa chi phí thuê xe...
Hạch toán nhận tiền hỗ trợ của nhà nước dễ hiểu nhất.
Học kế toán tại thanh hóa Khi nhận tiền hỗ trợ kế toán sẽ hạch...
Fix nhanh lỗi in bảng trong Excel bị mất dòng kẻ cuối cùng
Học tin học cấp tốc tại thanh hóa Khi in bảng tính excel bạn gặp...
Hạch toán chi phí tuyển dụng nhân sự.
Học kế toán ở thanh hóa Chi phí tuyển dụng nhân sự đóng vai trò...