Hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không ?

Học kế toán tại thanh hóa

Hóa đơn điện tử có được xuất lùi ngày hay không? Đó là câu hỏi mà nhiều bạn kế toán

thắc mắc, Bài viết sau đây kế toán ATC xin giải đáp giúp bạn nhé!

1. Quy định về thời điểm xuất hóa đơn điện tử

Thời điểm lập hóa đơn

Theo điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn được quy định như sau:

• Đối với hàng hóa: là khi người mua hoàn thành chuyển giao quyền sở hữu, quyền

sử dụng cho bên bán

• Đối với dịch vụ: là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

Lưu ý, thời điểm lập hoàn đơn hoàn toàn dựa vào việc bên mua đã hoàn thành nghĩa vụ của

mình với bên bán hay chưa mà không cần quan tâm đến thời điểm thanh toán.

2. Quy định về ngày ký và ngày lập hóa đơn điện tử

Theo quy định cũ tại nghị định 123, thời điểm ký số trên hóa đơn không cần trùng với

thời điểm lập hóa đơn điện tử đó. Nếu ngày lập và ngày ký số trên hóa đơn khác nhau

thì thời điểm khai thuế là thời điểm lập hóa đơn.

Ngày lập hóa đơn điện tử và ngày ký hóa đơn có thể khác nhau

Thời điểm chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế

3. Theo quy định tại thông tư 78/2021/TT-BTC:

• Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: sau khi xuất hóa đơn, bên mua phải

ký số, gửi hóa đơn lên cơ quan thuế để cấp mã, sau đó mới gửi cho người mua

• Đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: trình tự sẽ ngược lại, bên mua xuất

hóa đơn, ký số và gửi người mua luôn, sau đó mới gửi dữ liệu lên cơ quan thuế, tuy nhiên

phải gửi chậm nhất trong cùng ngày gửi hóa đơn cho người mua.

4. Hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không ?

Từ phân tích ở mục 1, không thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày bởi lẽ: Với cả hóa đơn

điện tử có mã và không có mã, doanh nghiệp đều phải chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế

cùng ngày với ngày ký hóa đơn. Do đó, ngày ký số hóa đơn (phát hành) không thể là một

thời điểm trong quá khứ vì cơ quan thuế dễ dàng phát hiện sự sai lệch giữa ngày lập hóa

đơn, ngày ký hóa đơn và ngày chuyển dữ liệu.

Ngoài ra, hầu hết các phần mềm hóa đơn điện tử đều đã không còn cho phép xuất hóa đơn lùi ngày.

5. Mẹo xuất hóa đơn điện tử lùi ngày trong một số trường hợp 

Hiện nay, có một số mẹo xuất hóa đơn điện tử lùi ngày được chia sẻ trên một số

cộng đồng kế toán như: điều chỉnh cài đặt ngày/giờ trên máy tính hoặc trên phần

mềm xuất hóa đơn.

Tuy nhiên, cách này thực chất không có tác dụng bởi ngày ký hóa đơn, ngày chuyển

dữ liệu vẫn được thể hiện ngay trên bản xml của hóa đơn. Mẹo điều chỉnh cài đặt thời

gian chỉ thay đổi được bản thể hiện PDF của hóa đơn. Nếu bị cơ quan thuế phát hiện,

doanh nghiệp có thể bị coi là cố ý xuất sai ngày hóa đơn và bị xử phạt không nhỏ.

Mặc dù vậy, theo quy định tại nghị định 123, bên bán sẽ kê khai theo ngày lập hóa đơn,

ngày lập và ngày ký hóa đơn có thể khác nhau. Do đó, kế toán có thể lập sẵn hóa đơn

tại thời điểm mong muốn, đến ngày có số chính xác thì ký và gửi cơ quan thuế, gửi bên mua

Kế toán hãy cố gắng sắp xếp thời gian để xuất hóa đơn đúng thời hạn, tránh các khoản

phạt không đáng có cho doanh nghiệp nhé.

Trên đây là bài viết thông tin đến bạn về thắc mắc có xuất hóa đơn điện tử lùi ngày

được không, cảm ơn các bạn đã quan tâm theo dõi!

Chúc các bạn thành công!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Đào tạo kế toán ở Thanh Hóa

Đào tạo kế toán tại Thanh Hóa