Hướng dẫn tìm tên trong Excel

Hoc tin hoc tai thanh hoa

Bạn muốn tìm nhanh một dữ liệu, bạn sẽ dùng chức năng gì? Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây để biết cách làm nhé!

1. Tìm tên trong Excel bằng Find & Replace

Đây là phương pháp tìm kiếm nội dung, tìm kiếm tên trong bảng Excel được nhiều người sử dụng do cách sử dụng đơn giản và dễ thực hiện.

Để biết cách tìm kiếm tên trong Excel bằng công cụ Find & Replace, bạn đọc tham khảo bài viết Hướng dẫn toàn tập Excel 2016 (Phần 10): Sử dụng chức năng Find và Replace.

Với bài tập cụ thể bạn đọc trong Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế trong bảng Excel.

2. Tìm tên trong cột Excel bằng Auto Filter

Nếu muốn tìm nhanh tên trong một cột danh sách thì bạn có thể dùng công cụ Auto Filter. Cách này sẽ áp dụng cho bản Excel 2013 trở lên.

Bước 1:

Tại giao diện trên Excel người dùng bôi đen cột cần tìm kiếm tên, rồi nhấn vào Data trên cùng nội dung và chọn tiếp vào công cụ Filter để tạo bộ lọc nội dung.

Bước 2:

Tại cột mà người dùng bôi đen đã hiển thị bộ lọc, nhấn vào biểu tượng mũi tên rồi nhập tên cần tìm trong thanh tìm kiếm và nhấn OK bên dưới.

Kết quả bảng Excel chỉ hiện tên mà chúng ta đã nhập, kèm theo vị trí cụ thể theo tên mà chúng ta đang tìm kiếm.

3. Tìm tên Excel trong nhiều sheets Excel

Nếu chúng ta muốn tìm tên giống nhau ở nhiều sheets trong Excel thì cũng dùng công cụ Find & Replace.

Bước 1:

Đầu tiên nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở công cụ Find & Replace trên Excel. Trong phần Find của hộp thoại Find and Replace, các bạn nhập tên cần tìm trong ô Find what và chọn Options.

Bước 2:

Hiển thị thêm nội dung tùy chọn bên dưới. Trong phần Within chúng ta sẽ chuyển về Workbook và chọn Find All để tìm kiếm tên.

Bước 3:

Kết quả bạn nhìn thấy toàn bộ vị trí ở các sheet có tên mà bạn muốn tìm kiếm. Nếu nhấn vào vị trí nào trong bảng tìm kiếm thì người dùng được di chuyển đến đúng vị trí đó trong bảng dữ liệu Excel.

Như vậy việc tìm tên trên Excel có rất nhiều cách thực hiện, tùy thuộc vào bảng dữ liệu Excel hiện tại của bạn. Với công cụ Auto Filter chỉ thích hợp tìm kiếm nội dung trong cột Excel mà thôi.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách tìm tên nhanh trong excel. Chúc các bạn ứng dụng thành công!

Nếu bạn có muốn học tin học văn phòng, mời bạn đăng ký tham gia khóa học của chúng tôi tại:

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Trung tâm dạy tin học văn phòng hàng đầu tại Thanh Hóa

Trung tâm dạy tin học văn phòng hàng đầu ở Thanh Hóa

Trung tam day tin hoc van phong hang dau tai Thanh Hoa

Trung tam day tin hoc van phong hang dau o Thanh Hoa