Hạch toán trợ cấp thôi việc mới nhất hiện nay

Học kế toán tại thanh hóa

Một phần quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp là hạch toán trợ cấp thôi việc, kế toán ATC xin thông tin đến bạn về vấn đề này trong bài viết này nhé!

Các tiêu chí để đủ điều kiện nhận trợ cấp thôi việc

Theo quy định của Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn liên quan, người lao động đủ điều kiện nhận trợ cấp thôi việc nếu đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên và đáp ứng một trong các trường hợp sau:

Hết thời hạn hợp đồng lao động, trừ khi là cán bộ công đoàn không chuyên trách trong nhiệm kỳ công đoàn mà hợp đồng được gia hạn đến hết nhiệm kỳ.
Đã hoàn tất công việc theo hợp đồng lao động.
Người lao động và người sử dụng lao động tự thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động.
Người lao động bị kết án tử hình, tù giam, hoặc cấm làm việc theo bản án.
Bị Tòa án tuyên bố mất tích, đã chết hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động đúng theo quy định tại Điều 37.
Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo các trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 38.

Tóm lại, để được hưởng trợ cấp thôi việc, người lao động cần đáp ứng các điều kiện cụ thể theo quy định của Bộ luật Lao động, bảo đảm quyền lợi chính đáng khi kết thúc hợp đồng lao động.

2. Cách hạch toán trợ cấp thôi việc

Khác với việc trích lập Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm theo hướng dẫn tại Thông tư 180/2012/TT-BTC, Công văn 3016/TCT-CS từ Tổng cục Thuế khẳng định:

“Căn cứ các hướng dẫn nêu trên, doanh nghiệp chỉ được phép trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, không có quy định cho phép doanh nghiệp trích trước vào chi phí hoặc trích lập quỹ dự phòng trợ cấp thôi việc.”

Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ đưa kinh phí chi trả trợ cấp thôi việc vào chi phí sản xuất, kinh doanh hoặc chi phí hoạt động trong kỳ của người sử dụng lao động (theo Khoản 6 Điều 14 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP và Khoản 7 Điều 1 Nghị định 148/2018/NĐ-CP). Đây là khoản chi phí hợp lý khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

Trong kỳ, khi tính trợ cấp thôi việc cho người lao động, hạch toán như sau:

Nợ TK 641, 642
Có TK 334

Khi thanh toán cho người lao động, ghi sổ:

Nợ TK 334
Có TK 111, 112

Ngoài ra, cần lưu ý trích thuế thu nhập cá nhân cho khoản trợ cấp này nếu vượt mức quy định của Bộ luật Lao động.

Học kế toán ở thanh hóa Một phần quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp là hạch toán trợ cấp thôi việc, kế toán ATC — Học kế toán tại thanh hóa

3. Cách tính trợ cấp thôi việc mới nhất hiện nay

Công thức tính trợ cấp thôi việc:

Tiền trợ cấp thôi việc = 1/2 x Thời gian làm việc tính trợ cấp x Tiền lương tính trợ cấp.

Thời gian tính trợ cấp thôi việc:

Thời gian tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian lao động trừ thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và thời gian đã nhận trợ cấp thôi việc hoặc trợ cấp mất việc làm. Thời gian làm việc bao gồm: thời gian thực tế làm việc, thử việc, thời gian đi học theo yêu cầu của người sử dụng lao động, nghỉ hưởng chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ điều trị tai nạn lao động, nghỉ thực hiện nghĩa vụ công, nghỉ không do lỗi lao động, nghỉ hằng tuần, nghỉ hưởng nguyên lương, nhiệm vụ tổ chức đại diện người lao động, và thời gian tạm đình chỉ công việc.

Thời gian tham gia BHTN:

Bao gồm thời gian tham gia BHTN hoặc thời gian được chi trả cùng tiền lương một khoản tương đương mức đóng BHTN dù không bắt buộc tham gia BHTN.

Thời gian làm việc tính theo năm (12 tháng), với các tháng lẻ được làm tròn:
- Dưới hoặc bằng 6 tháng tính là 1/2 năm;
- Trên 6 tháng tính là 1 năm.

Tiền lương tính trợ cấp thôi việc:

Theo Điều 8 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, có hai cách xác định tiền lương tính trợ cấp:

Đối với hợp đồng lao động duy nhất: Tiền lương tính là bình quân của 6 tháng liền kề theo hợp đồng lao động trước khi thôi việc.
Tiền lương được tính bằng bình quân của 6 tháng trước khi hợp đồng cuối cùng chấm dứt.

Nếu hợp đồng cuối cùng bị tuyên vô hiệu do lương thấp hơn mức tối thiểu hoặc thỏa ước lao động, tiền lương tính trợ cấp sẽ được thỏa thuận nhưng mức lương không được dưới mức lương tối thiểu vùng hoặc mức thỏa ước.

Trên đây là hướng dẫn cách hạch toán trợ cấp thôi việc, kế toán ATC xin chúc các bạn sức khỏe và thành công nhé!