Hạch toán nhận tiền hỗ trợ của nhà nước dễ hiểu nhất.

Học kế toán tại thanh hóa

Khi nhận tiền hỗ trợ kế toán sẽ hạch toán như thế nào? Kế toán ATC xin giải đáp bằng bài viết dưới đây nhé!

1. Phân loại nhận tiền hỗ trợ của nhà nước

Nhận tiền hỗ trợ của nhà nước thường được phân thành các loại chính như sau:

• Hỗ trợ đầu tư:Dành cho các dự án đầu tư cơ sở hạ tầng, mua sắm tài sản cố định, hoặc xây dựng công trình.
• Hỗ trợ hoạt động:Nhằm hỗ trợ các hoạt động sản xuất, nghiên cứu, đào tạo, hoặc các chương trình khác.
• Hỗ trợ tài chính:Bao gồm các khoản vay ưu đãi, miễn giảm thuế, hoặc các hỗ trợ tài chính khác để giảm gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp hoặc cá nhân.
• Hỗ trợ khắc phục thiên tai:Cung cấp hỗ trợ để khắc phục thiệt hại do thiên tai hoặc sự cố bất thường.

Mỗi loại hỗ trợ có quy định và mục đích sử dụng khác nhau, yêu cầu theo dõi và hạch toán riêng biệt.

2. Hồ sơ và thủ tục nhận tiền hỗ trợ của nhà nước

Hồ sơ và thủ tục nhận tiền hỗ trợ của nhà nước thường bao gồm các bước cơ bản sau, mặc dù có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hỗ trợ cụ thể:

Bước 1: Xác định loại hỗ trợ

Xác định bạn đủ điều kiện nhận loại hỗ trợ nào (hỗ trợ xã hội, hỗ trợ doanh nghiệp, hỗ trợ khẩn cấp, v.v.).

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

• Giấy tờ tùy thân:CMND, CCCD, hoặc hộ chiếu.
• Giấy chứng nhận thu nhập:Bảng lương, quyết định nghỉ việc, hoặc giấy chứng nhận thu nhập.
• Giấy tờ liên quan đến tình trạng đặc biệt:Giấy chứng nhận khuyết tật, giấy xác nhận hoàn cảnh khó khăn, giấy tờ y tế, v.v.
• Hồ sơ tài chính: Báo cáo tài chính (đối với doanh nghiệp), sao kê tài khoản ngân hàng.
• Đơn xin hỗ trợ:Đơn theo mẫu của cơ quan chức năng, ghi rõ thông tin cá nhân và lý do xin hỗ trợ.

Bước 3: Nộp hồ sơ

• Nơi nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền như các phòng lao động – thương binh và xã hội, sở tài chính, hoặc các tổ chức hỗ trợ.
• Hình thức nộp hồ sơ: Có thể nộp trực tiếp tại cơ quan, gửi qua bưu điện, hoặc qua hệ thống trực tuyến nếu có.

Bước 4: Xét duyệt hồ sơ

Cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ để xác nhận tính hợp lệ và kiểm tra điều kiện đủ tiêu chuẩn. Thời gian xét duyệt có thể khác nhau tùy theo loại hỗ trợ và khối lượng hồ sơ.

Bước 5: Nhận quyết định và tiền hỗ trợ

Sau khi hồ sơ được xét duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo quyết định và tiền hỗ trợ. Tiền có thể được chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng hoặc được phát trực tiếp.

Bước 6: Theo dõi và báo cáo

Nếu yêu cầu, bạn có thể cần báo cáo cách sử dụng tiền hỗ trợ hoặc cập nhật tình trạng để tiếp tục nhận hỗ trợ trong các giai đoạn tiếp theo.

Để đảm bảo bạn thực hiện đúng quy trình, hãy tra cứu thông tin cụ thể trên trang web của cơ quan nhà nước hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan cấp hỗ trợ.

3. Cách hạch toán nhận tiền hỗ trợ của nhà nước

Dưới đây là cách hạch toán cho các loại nhận tiền hỗ trợ của nhà nước:

Hỗ trợ đầu tư

• Khi nhận tiền hỗ trợ:
  • Nợ TK 111 hoặc TK 112.
  • Có TK 431 (Nguồn vốn hỗ trợ đầu tư) hoặc TK 338 (Phải trả, phải nộp khác)
• Khi sử dụng tiền hỗ trợ để đầu tư:
  • Nợ TK 211 (Tài sản cố định) hoặc TK 213 (Tài sản cố định thuê tài chính)
  • Có TK 431 (Nguồn vốn hỗ trợ đầu tư) hoặc TK 338 (Phải trả, phải nộp khác)

Hỗ trợ hoạt động:

• Khi nhận tiền hỗ trợ:
  • Nợ TK 111 hoặc TK 112.
  • Có TK 711 (Thu nhập khác) hoặc TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính)
• Khi chi tiêu từ khoản hỗ trợ:
  • Nợ TK 642 (Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp) hoặc các tài khoản chi phí liên quan
  • Có TK 111 hoặc TK 112.

Hỗ trợ tài chính:

• Khi nhận hỗ trợ tài chính (vay ưu đãi, miễn giảm thuế):
  • Nợ TK 111 hoặc TK 112.
  • Có TK 341 (Vay và nợ thuê tài chính) nếu là vay ưu đãi
  • Có TK 333 (Thuế và các khoản phải nộp nhà nước) nếu là miễn giảm thuế
• Khi chi trả hoặc hoàn trả khoản vay ưu đãi:
  • Nợ TK 341 (Vay và nợ thuê tài chính)
  • Có TK 111 hoặc TK 112.

Hỗ trợ khắc phục thiên tai:

• Khi nhận hỗ trợ:
  • Nợ TK 111 hoặc TK 112.
  • Có TK 711 (Thu nhập khác) hoặc TK 338 (Phải trả, phải nộp khác)
• Khi sử dụng tiền hỗ trợ để khắc phục thiệt hại:
  • Nợ TK 642 (Chi phí khắc phục thiệt hại) hoặc các tài khoản chi phí liên quan
  • Có TK 111 hoặc TK 112.

Việc hạch toán cần tuân theo các quy định kế toán cụ thể và hướng dẫn của cơ quan chức năng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

4. Hồ sơ và thủ tục được nộp ở đâu?

Việc nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục nhận tiền hỗ trợ của nhà nước thường diễn ra tại các cơ quan chức năng sau:

• Hỗ trợ xã hội:Nộp hồ sơ tại phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện hoặc xã nơi cư trú.
• Hỗ trợ doanh nghiệp:Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp hoạt động.
• Hỗ trợ khẩn cấp:Thường liên hệ với Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc huyện.
• Các hỗ trợ khác:Có thể cần nộp tại các cơ quan hoặc tổ chức chuyên trách theo loại hỗ trợ, như các quỹ hỗ trợ đặc biệt hoặc các tổ chức phi chính phủ.

Bạn nên kiểm tra thông tin cụ thể trên trang web của cơ quan nhà nước liên quan hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền để biết chính xác nơi nộp hồ sơ và thủ tục cần thực hiện.

5. Hạch toán nhận tiền hỗ trợ của nhà nước có cần lập hoá đơn không?

Khi nhận tiền hỗ trợ của nhà nước, việc xuất hóa đơn thường không bắt buộc, bởi vì tiền hỗ trợ không phải là doanh thu hay thu nhập từ hoạt động kinh doanh mà là khoản trợ cấp từ ngân sách nhà nước.

Tuy nhiên, bạn cần lưu trữ các chứng từ và hồ sơ liên quan như quyết định hỗ trợ, biên lai hoặc thông báo nhận tiền để phục vụ cho việc kiểm tra hoặc quyết toán sau này. Để đảm bảo tuân thủ quy định cụ thể, bạn nên tham khảo ý kiến của kế toán hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Trên đây là cách hạch toán tiền hỗ trợ của nhà nước, kế toán ATC chúc các bạn áp dụng thành công!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

 ( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Trung tâm dạy kế toán tốt nhất tại Thanh Hóa

Trung tâm dạy kế toán tốt nhất ở Thanh Hóa

Lớp dạy kế toán thực hành tại Thanh Hóa