Hướng dẫn cách khắc phục lỗi font chữ thành dấu hỏi trong Excel.

Trung tâm tin học tại thanh hóa

Khi gặp tình trạng font chữ của bạn thành dấu hỏi bạn sẽ xử lý như thế nào? Nếu chưa biết cách sửa mời bạn tham khảo bài viết sau nhé!

Chi tiết từng bước cách khắc phục lỗi font chữ thành dấu hỏi khi mở tệp CSV trong Excel

1/ Tiến hành mở file CSV từ trong Excel

Người dùng cần lưu ý rằng đây là điều bắt buộc bởi nếu bạn nhấn đúp chuột để mở trực tiếp file CSV thì sẽ bị lỗi.

B1: Bạn mở Excel trên thiết bị của mình lên > Nhấn vào tab Data> Nhấn vào tùy chọn thả xuống của dòng Get External Data > Chọn From Text (Với Macbook hoặc các phiên bản Excel mới thì From Text có sẵn ở thanh công cụ)

B2: Tìm đến file CSV cần mở, click để chọn rồi nhấn Import.

2/ Thực hiện lựa chọn Mã hóa

B3: Lúc này, bạn cần tick chọn vào Delimited.
B4: Tại dòng File origin, bạn chọnUTF-8 > Nhấn Next.

B5: Ở giao diện này, bạn cần bỏ chọn tất cả các ô > Sau đó chọn dòng Other> Bạn cần nhập dấu chấm phẩy “;” > Nhấn Next để chuyển tiếp. Lưu ý là khi nhập dấu chấm phẩy sẽ giúp bạn chia cột theo dấu này. Trong trường hợp bạn dùng dấu , thì tích chọn Comma để chia cột theo dấu , nhé (chỉ được tích chọn 1)

3/ Chọn kiểu dữ liệu cho cột được chọn

B6: Tại khu vực Column data format, bạn chọn định dạng cho cột (kiểm tra lại dữ liệu ở khung data preview (xem trước dữ liệu) > Chọn xong thì nhấn Finish. Admin khuyên anh em nên tick chọn Generalđể mọi cột không bị lỗi định dạng.

B7: Hộp thoại nhỏ sẽ hiển thị, bạn tick chọn dòng Existing Worksheet(Chọn vị trí dữ liệu tại đây nếu bạn cần) > Nhấn OK để hoàn tất quá trình này.

B8: Lúc này, bạn đã mở được file CSV và không bị lỗi dữ liệu nữa.

Chia sẻ thêm – Các bước lưu file CSV để không bị lỗi font Excel chữ tiếng Việt thành dấu hỏi hoặc ký tự khác

Trong trường hợp bạn muốn mở file CSV trực tiếp cho nhanh như các file thông thường. Để tránh lỗi chuyển sang dấu hỏi, %… thì bạn hãy tiến hành lưu file CSV theo các bước sau:

B1: Bạn cũng mở file Excel cần lưu dưới dạng CSV lên > Nhấn vào thẻ File> Chọn Save As > Chọn vị trí lưu như bình thường.
B2: Tại dòng Save as type> Bạn cần chọn CSV UTF-8 (Comma delimited) > Hộp thoại hiển thị hỏi bạn có muốn chuyển định dạng hay không, bạn nhấn Yes > Nhấn Save để lưu lại là xong.