Xử lý Excel không nhận định dạng số nhanh

Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Excel không nhận định dạng số? Bạn muốn biết cách xử lý nhanh? Tin học ATC xin chia sẽ đến bạn bằng bài viết dưới đây nhé!

1. Cách định dạng số cho dữ liệu trong Excel nhanh nhất

Chuyển trực tiếp vùng muốn thực hiện định dạng số về định dạng số. Để đưa vùng dữ liệu về định dạng số chúng ta làm các bước sau đây:

Bước 1:

Bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng số. 

Bước 2:

Nhấp phải chuột và chọn FormatCells. 

Bước 3:

Thao tác chuyển đổi thực hiện tại hộp thoại Format Cells

Nhấp vào thẻ Number và thực hiện một số hạng mục tùy chỉnh theo nhu cầu làm việc: 

Sample: một ví dụ kết quả được hiển thị trong ô.

Decimal place: giá trị sau dấu phẩy ngăn cách phần thập phân.

Bỏ chọn ô Use 1000 Speparator(,): dấu ngăn cách phần nghìn.

Negative number: kiểu hiện thị của số âm

Nhấp OK để kết thúc lệnh. 

Cách này áp dụng cho các dữ liệu số không quá nhiều bạn có thể tìm lỗi để sửa thủ công. Với dữ liệu lớn bạn có thể xử lý theo cách 2 để tiện lợi hơn.

2: Sửa Lỗi định dạng số trong Excel 

Thực hiện xác định vị trí lỗi Excel không nhận định dạng số bằng 2 cách:

2.1 Cách 1: Xác định với công cụ AutoFilter (lọc)

Với cách này bận cần chú ý về cách phát hiện lỗi không gõ được số trong Excel bằng AutoFilter.

Đây là bộ lọc quen thuộc và vô cùng mạnh mẽ trong Excel.

Chọn toàn bộ vùng dữ liệu > tab Data > nhóm Sort& Filter > Filter (bểu tượng cái phễu). 

Sau khi vùng chọn xuất hiện các mũi tên trên cột dữ liệu thì Nhấp vào mũi tên.

Những ô không phải dạng số sẽ được xếp cuối danh sách và khong theo quy tắc sắp xếp nào như (tăng dần).

2.2. Cách 2: Tính toán thủ công để xác định lỗi

Nếu gặp phải một lượng lớn dữ liệu sai bạn có thể sử dụng một phương pháp tính nào đó để thử tính toán. Nếu phép tính trả về #Value! thì dữ liệu tại ô đó không gặp lỗi.

Sau đó đẻ sửa lỗi Excel không nhận định dạng số đã xác định ở trên thì thực hiện các bước xử lý sau:

Bước 1: Đưa về dữ liệu số

Bôi đen vùng dữ liệu cần đưa về dữ liệu dạng số, nhấp chuột phải chọn Format Cells > Number.

Bước 2: Tiến hành sửa lỗi

Nhập lại số cho các ô bị lỗi đã xác định trước đó.

Trên đây là bài viết chia sẽ về cách sửa lỗi định dạng số, tin học ATC chúc các bạn thành công!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Nơi học tin học văn phòng hàng đầu tại Thanh Hóa

Nơi học tin học văn phòng hàng đầu ở Thanh Hóa