Khắc phục Excel bị lỗi calculating rất chậm.

Trung tâm tin học ở thanh hóa

Bạn đang rất khó chịu vì gặp phải lỗi calculating rất chậm trong excel? Làm sao để giải quyết lỗi này? Tin học ATC xin chia sẽ cách làm trong bài viết dưới đây nhé!

1. Nguyên nhân làm Excel bị lỗi calculating rất chậm

Nếu mở một file Excel lên mà bạn nhận thấy thao tác tính toán diễn ra rất chậm. Điều này có thể bắt nguồn từ một số nguyên nhân sau đây.

1: File Excel mà bạn đang tính toán được lưu dưới dạng .xls.

2: Định dạng trong file không có kiểm soát, bị thừa.

3: FIle Excel của bạn có chứa quá nhiều công thức phức tạp. Điều này sẽ khiến cho quá trình tính toán diễn ra lâu hơn đáng kể đấy nhé!

4: Việc bật tính năng Automatic Workbook Calculation (tính toán tự động), cũng có thể dẫn đến việc Excel tính toán chậm. Trong trường hợp này thì nhiều người còn nhận được thông báo Lỗi Excel calculating 4 processors.

5: Cuối cùng việc Excel bị calculating rất chậm có thể là do bản thân Excel bị trục trặc nào đó. Tình trạng này thường xuất hiện khi bạn sử dụng những bản Excel quá cũ.

2. Cách sửa lỗi calculation bị chậm

✽ Bật tính năng tính toán thủ công (Manual Calculation)

Khi file Excel có chứa quá nhiều công thức, hình ảnh thì lúc này việc tính toán bị chậm sẽ xảy ra. Tuy nhiên lúc này bạn sẽ không thể nào xóa bớt công thức hoặc hình ảnh để giảm dung lượng. Thay vào đó, bạn có thể lựa chọn cách bật tính năng tính toán thủ công thay vì tính toán tự động. Mình đã tham khảo các diễn đàn trong và ngoài nước thì thấy đây là phương pháp khá là hiệu quả.

Bước 1:

Mở file Excel, click chọn vào tab File trên góc trái màn hình và chọn tiếp vào mục Options.

Bước 2:

Chọn vào mục Formulas, trong phần Workbook Calculation > nhấn chọn vào mục Manual.

Bước 3:

Bỏ chọn ở dòng Recalculate Workbook Before Saving rồi nhấn OK để lưu lại là xong.

✽ Lưu ở định dạng khác

Khi bạn lưu file ở định dạng .xls thì dung lượng của file Excel sẽ rất nhiều. Để xử lý thì bạn có thể lựa chọn lưu file ở định dạng .xlsx hoặc .xlsm, .xlsb. Những định dạng này có khả năng nén dữ liệu tốt và sẽ khiến cho dung lượng file giảm đi rất nhiều.

Bước 1:

Mở file mà bạn cần lưu lại, sau đó chọn tab File rồi chọn Save As.

Bước 2:

Nhấn chọn Browse để lựa chọn vị trí lưu.

Bước 3:

Trong phần Save as type, bạn mở rộng rồi chọn vào một trong 3 định dạng mà mình đã giới thiệu ở trên. Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn chọn save để lưu lại là được.

✽ Tắt những Add-ins mà bạn không sử dụng

Việc cài Add-ins vô tội vạ cũng có thể khiến Excel bị chậm. Do đó nếu có những Add-ins không cần thiết thì bạn hãy vô hiệu hóa chúng đi nhé!

Bước 1:

Mở tab file rồi chọn vào mục Options.

Bước 2:

Nhấn chọn vào mục Add-ins ở thanh bên trái. Sau đó tại mục Manage, bạn hãy chọn Excel Add-ins rồi nhấn Go.

Bước 3:

Trong danh sách Add-ins available, bạn bỏ chọn những Add-in mà bạn không dùng. Cuối cùng nhấn ok để lưu lại là xong.

✽ Cài đặt lại Office phiên bản mới trên máy tính

Cách cuối cùng đó chính là hãy thử cài đặt lại bộ công cụ Office trên máy tính của bạn. Lúc này bạn có thể ưu tiên cài đặt những phiên bản mới nhất. Những phiên bản này thường sẽ hoạt động rất hiệu quả, nhiều tính năng mới và ít lỗi vặt.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách sửa lỗi calculating rất chậm trong excel, tin học ATC chúc các bạn thành công!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

 ( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Nơi học tin học văn phòng thực hành tại Thanh Hóa

Nơi học tin học văn phòng thực hành ở Thanh Hóa