Hướng dẫn cách tạo ghi chú trong excel cho người mới

Trung tâm tin học tại thanh hóa

Tạo ghi chú trong excel không mới mẽ gì với người dùng excel thành thạo, nhưng nếu bạn là người  mới tiếp xúc với excel, đây là một chủ đề cần bổ sung vào kiến thức. Cách tạo như sau:

I. Cách phân biệt giữa bình luận và ghi chú trong Excel

Để hiểu và phân biệt được ghi chú và bình luận bạn cần làm rõ khái niệm dưới đây.

• Bình luận: Là bạn sẽ tạo một hộp thoại tại 1 ô để người dùng và người xem có thể vào đưa ra những ý kiến của họ tại ô bình luận.
• Ghi chú: Là bạn sẽ tạo ra một hộp thoại và trong hộp thoại đó sẽ chỉ có những gì mà bạn muốn ghi chú lại cho người xem, khi người xem chọn đến ô đó thì họ không thể bình luận.

II. Hướng dẫn cách tạo ghi chú trong excel

1. Tạo comment trong excel

Bước 1:

Tại bảng excel bạn click chuột phải chọn Insert Comment.

Bước 2:

Xuất hiện một ô nhỏ bạn tiến hành nhập nội dung muốn note lại.

Bước 3:

Sau khi đã viết ghi chú xong bạn nhấn vào vùng trống bên ngoài để kết thúc. Nếu muốn kiểm tra ghi chú bạn di chuyển tới ô có dấu tam giác đỏ là được.

2. Chỉnh sửa ghi chú

Nếu bạn đã tạo ghi chú rồi và muốn sửa đổi thì bạn thực hiện như sau:

Bước 1:

Tại ô chứa ghi chú bạn click chuột phải chọn Edit Comment.

Bước 2:

Tiến hành chỉnh sửa lại ghi chú xong đó Enter. Nếu muốn trang trí thêm cho chữ ghi chú thì bạn có thể chọn mục Font tại thẻ Home.

3. Cách copy comment

Bước 1:

Tại ô chứa ghi chú bạn click chuột phải chọn Edit Comment

Bước 2:

Quét => Ctrl + C để copy ghi chú

4. Ẩn comment trong excel

Tại ô chứa comment trong excel bạn click chuột phải => Chọn Hide Comment để ẩn comment.

5. Xoá comment trong excel

Tại ô chứa comment trong excel bạn click chuột phải => Chọn Delete để xoá comment trong excel.

Trên đây là cách tạo ghi chú trong excel, tin học ATC chúc các bạn thực hiện thành công!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

 ( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Dia chi dao tao tin hoc van phong hang dau tai Thanh Hoa

Dia chi dao tao tin hoc van phong hang dau o Thanh Hoa