Chi phí mua xe ô tô cũ của cá nhân

Hoc ke toan o Thanh Hoa

Như các bạn kế toán ATC đã biết, điều kiện để được ghi nhận là tài sản cố định của công ty là:

Có nguyên giá từ 30 triệu đồng trở lên

Có thời gian sử dụng trên 1 năm

Có hóa đơn chứng từ đứng tên doanh nghiệp

Hôm nay, trung tâm ATC sẽ hướng dẫn các bạn các thủ tục cần thiết liên quan đến chi phí mua xe ô tô cũ của cá nhân để được ghi nhận là tài sản cố định của công ty nhé!

Chi phí mua xe ô tô cũ của cá nhân – Cách xác định thời gian khấu hao TSCĐ

Muốn làm tài sản của công ty thì chiếc xe đó phải mang tên công ty. Vậy trường hợp công ty mua xe ô tô cũ của cá nhân để chuyển đổi được thì công ty cần làm thủ tục sang tên đổi chủ, đóng lệ phí trước bạ (2%).

Khi mua lại ô tô cũ cần phải làm hợp đồng kinh tế, đi làm thủ tục sang tên đổi chủ.

– Hồ sơ cần chuẩn bị:

Hóa đơn mua xe.
Chứng từ đã nộp lệ phí trước bạ khi mua.
Đăng ký ôtô (bản phôtô).
Sổ đăng kiểm ôtô
Bảo hiểm ôtô (nếu có)
CMND của giám đốc (phôtô)

* Mang bộ hồ sơ này đến Phòng công chứng

– Nộp thuế trước bạ:

Người mua mang toàn bộ giấy tờ xe và Hợp đồng mua bán ôtô có công chứng đến Chi cục thuế quận (huyện) nơi mình ở để nộp thuế trước bạ (2%). Lưu ý rằng số tiền ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc biên bản góp vốn, định giá chỉ để cán bộ thuế tham khảo. Cán bộ thuế căn cứ vào barem có sẵn để tính số tiền thuế của bạn. Sau khi có hoá đơn thuế trước bạ, công ty bạn mang bộ hồ sơ này đến cơ quan công an đăng ký xe ôtô (có qui định địa điểm đăng ký tuỳ vào địa phương bạn)

Sau khi làm xong những thủ tục trên, xe đã mang tên công ty, bạn đã đưa vào sử dụng và bắt đầu được phép tính khấu hao.

– Cách xác định thời gian khấu hao:

Thời gian trích = Giá trị hợp lý của TSCĐ x Thời gian trích khấu hao của TSCĐ mới cùng Giá bán của TSCĐ cùng loại mới 100% (hoặc của TSCĐ tương đương trên thị trường)

Trong đó: Giá trị hợp lý của TSCĐ là giá mua hoặc trao đổi thực tế (trong trường hợp mua bán, trao đổi).

Vì cá nhân không kinh doanh khi bán tài sản đã qua sử dụng thì không phải kê khai nộp thuế nên Trường hợp mua xe oto cũ này cơ quan thuế sẽ không bán cho hóa đơn bán lẻ. Vậy nên hồ sơ để lấy vào chi phí được trừ là: hợp đồng kinh tế, biên bản bàn giao xe, chứng từ thanh toán, bảng kê 01/TNDN.

– Cách xác định giá trị của ô tô để tính vào chi phí được trừ:

+ Nếu giá đánh giá hoặc giá mua cao hơn so với giá trị để nộp lệ phí trước bạ: thì hạch toán theo giá mua, đánh giá. Nhưng chi phí được trừ theo giá tính lệ phí trước

+ Nếu giá đánh giá hoăc giá mua thấp hơn giá làm lệ phí trước bạ (thường rơi vào trường hợp này). Thì hạch toán vào chi phí được trừ đều theo giá mua hoặc

VÍ DỤ: Công ty TNHH Bình Minh mua xe ô tô cũ của cá nhân không kinh doanh là Anh Nguyễn Đình Thắng với giá là 350.00.0000 đ. Công ty TNHH Bình Minh mang toàn bộ giấy tờ xe và Hợp đồng mua bán ôtô có công chứng đến Chi cục thuế quận (huyện) nơi mình ở để nộp thuế trước bạ (2%). Tuy nhiên Cán bộ thuế căn cứ vào barem có sẵn tính số tiền thuế của công ty TNHH Bình Minh với giá là 380.000000đ.

Như vậy công ty TNHH Bình Minh chỉ được hạch toán vào chi phí được trừ theo giá là 350.000.000đ

+ lệ phí trước bạ cộng giá nguyên giá của ô tô

– Góp vốn xe: làm biên bản góp vốn, hội đồng thành viên trong công ty tiến hành đánh giá lại giá trị của oto (nếu không thống nhất được giá của xe thì phải nhờ đến bên thứ 3 – Thẩm định giá)