Cách sử dụng tính năng trước khi in trong Word?

Trung tâm tin học tại thanh hóa

Việc xem trước khi in trong Word là một hành động rất cần thiết đối với bất kì tài liệu nào mà bạn đang bước vào giai đoạn hoàn chỉnh cuối cùng. Bài viết dưới đây sẽ cho bạn biết cách thực hiện đúng.

Cách để sử dụng tính năng xem trước khi in

Một số phiên bản Word mới hơn sẽ cho phép bạn có thể xem trước bản in ngay trên trình in tích hợp. Trong những trường hợp này, bạn có thể sử dụng tuỳ chọn Print trong thanh công cụ để xem trước bản in. Để sử dụng nó, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc nhấn vào tab File > Print. Cả hai cách này đều đưa bạn đến trình in tích hợp trong Microsoft Word.

Đối với các phiên bản Word cũ hơn, trình in sẽ không có cửa sổ xem trước ngay trong giao diện in. Khi đó, bạn có thể truy cập cửa sổ Print Preview Edit Mode bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F2.

Kích hoạt chế độ Print Preview:

Bước 1:

Mở bất kỳ tài liệu nào trên máy tính của bạn, sau đó bạn hãy nhấn vào tab File.

Bước 2:

Trong các tùy chọn của tab File, bạn hãy chọn tùy chọn Options.

Bước 3:

Tiếp theo, bạn hãy tìm kiếm bên cửa sổ bên phải của hộp thoại Options để thấy mục Quick Access Toolbar và chọn nó.

Bước 4:

Tại đó, bạn nhấn vào mũi tên ngay bên dưới mục Choose commands from và chọn All commands trong số các tùy chọn xuất hiện.

Bước 5:

Bây giờ, bạn hãy tìm kiếm chế độ Print Preview Edit Mode trong ô bên dưới. Sau đó, bạn chọn nó và nhấn vào nút “Add >>” để thêm nó vào cột Customize Quick Access Toolbar.

Khi bạn nhấn nút OK, chế độ xem trước khi in sẽ xuất hiện trực tiếp trên thanh công cụ của Word. Bạn có thể tìm thấy nó thông qua một biểu tượng hình kính lúp nằm trên một tệp ở phía trên như trong hình ảnh.

Trên đây là bài viết hướng dẫn sử dụng tính năng xem trước khi in, tin học ATC chúc các bạn thành công!