Cách nén file Word và giảm dung lượng lưu trữ của file Word

Trung tâm tin học tại thanh hóa

Khi muốn giảm bớt dung lượng file word thì bạn hãy thử cách làm sau nhé!

1.Cách nén file Word bằng WinRAR

Bước 1: 

Chọn các file Word bạn cần nén, nhấp chuột phải vào và chọn Thêm vào tập tin nén…

Bước 2:

Đặt tên cho file và chọn định dạng RAR, RAR5 hay ZIP cho tập tin nén > Nhấp chọn OK để tiếp tục.

Nếu bạn muốn đặt mật khẩu cho file nén, bạn chọn ô Đặt mật khẩu...Nhập mật khẩu vào 2 ô Nhập mật khẩu và ô Nhập lại mật khẩu (mật khẩu 2 ô phải giống nhau) > chọn Đồng ý.

File đã được nén thành công.

2. Cách giải nén file Word bằng WinRAR

2.1 Giải nén nhanh nhất

Để giải nén nhanh nhất, người ta thường chọn sử dụng tùy chọn Giải nén Ở đây (Extract here) để giải nén tập tin ngay tại vị trí đó và sẽ không tạo thư mục để gói gọn các tập tin.

Cách thực hiện: Nhấp chuột phải vào tập tin đã chọn và chọn Giải nén Ở đây (Extract Here) để giải nén tập tin ở thư mục hiện tại.

Tập tin đã được giải nén thành công ở trong thư mục hiện tại.

2.2 Giải nén ở nơi muốn lưu trữ

Để giải nén ở nơi muốn lưu trữ, người ta thường chọn sử dụng tùy chọn Giải nén tập tin (Extract file) để giải nén tập tin theo đường dẫn giải nén là nơi bạn đặt tập tin ở đó.

Bước 1:

Nhấp chuột phải vào tập tin và chọn Giải nén tập tin… (Extract file).

Bước 2:

Lựa chọn thư mục muốn giải nén tập tin đến đó.

Tập tin đã được giải nén thành công tại thư mục đã chọn.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách nén file để giảm dung lượng file, tin học ATC chúc các bạn áp dụng thành công!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Địa chỉ dạy tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Địa chỉ dạy tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Dia chi day tin hoc van phong tai Thanh Hoa