Cách nén file Powerpoint và giải nén dễ nhất.

Trung tâm tin học tại thanh hóa

Việc bạn nén file PowerPoint sẽ tối ưu hóa dung lượng cho file của bạn, bài viết sau đây tin học ATC sẽ hướng dẫn bạn cách nén file PowePonit nhé!

1. Cách nén file Powerpoint 

Nén file Powerpoint hay còn được gọi là chuyển đổi tệp slide trình chiếu thành tập tin có dung lượng nhỏ hơn đáng kể. Để thực hiện cách này, bạn chỉ cần thao tác theo các bước đơn giản sau:

Bước 1:

 Tìm và nhấp chuột phải vào tệp tin Powerpoint bạn muốn thực hiện nén. Lúc này trên màn hình sẽ hiện ra thanh công cụ.

Bước 2: 

Thực hiện hành động nén file Powerpoint

Nén thông thường: Chọn lệnh Add to “(tên file).rar”. Màn hình sẽ xuất hiện khung Creating Archive… và máy tính sẽ tự tiến hành để hoàn tất lệnh nén file. Tuỳ vào độ nặng của file Powerpoint mà thời gian nén sẽ nhanh hay chậm.

Cách nén file kèm mật khẩu: Bạn cũng có thể đặt mật khẩu cho file nếu muốn bảo mật file tốt hơn. Lúc này, bạn hãy chọn lệnh Add to archive… Sau khi màn hình hiện ra bảng Archive name and parameters, chọn thẻ General và nhấn vào lệnh Set Password… Trên màn hình xuất hiện ô lệnh mới có tên Enter Password, chọn OK.

Bước 3: 

Sau khi nén trong, trên màn hình sẽ xuất hiện một biểu tượng mới có tên trùng với file Powerpoint bạn đã lưu, đây chính là file nén thành phẩm mà bạn cần.

Một lưu ý nho nhỏ, khi bạn cần gửi file nén Powerpoint thì chỉ cần gửi tệp mới chứ không gửi kèm cả tệp gốc và tệp đã nén bạn nhé. Ngoài ra, sau khi gửi file đính kèm, nếu bạn đã đặt mật khẩu cho tệp tin nén thì đừng quên cung cấp mật khẩu cho đối phương nhé. Xem thêm dấu suy ra trong word để biết nhiều hơn về tin học văn phòng.

2. Cách giải nén file Pdf sang Powerpoint

Không những nén file, mà bạn cũng cần học cách mở file Powerpoint nếu muốn xem được file nén từ người khác gửi đến. Tệp tin nén không như các loại file thông thường khác, do vậy bạn không thể mở chúng ra đơn giản như cách mà bạn áp dụng với các loại tệp tin khác.

Hãy tưởng tượng file nén giống như một chiếc áo được bạn gấp gọn lại và cất vào trong góc tủ. Bạn phải biết cách mở tủ thì mới có thể lấy ra được nó. Để mở được file Powerpoint nén, dưới đây là một vài thao tác cực kỳ đơn giản.

Bước 1: 

Đầu tiên hãy thực hiện thao tác tải file nén từ nơi bạn nhận được về khu vực mà bạn muốn lưu trữ. Đó có thể là Gmail, Zalo, Whatsapp, Drive hoặc một số phương tiện nào khác nữa có hỗ trợ hoạt động chia sẻ tệp tin và tải về.

Bước 2: 

Tiếp theo, thực hiện thao tác giải nén file:

Nếu file nén không cài mật khẩu: nhấn chuột phải vào file nén Powerpoint. Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện thanh công cụ. Nhấn chọn lệnh Extract here là xong.

Trong trường hợp file có đặt mật khẩu: Cũng thực hiện các thao tác giải nén tương tự trường hợp file nén không cài mật khẩu. Tuy nhiên lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Enter Password. Bạn chỉ cần nhập đúng mật khẩu đã được cung cấp, sau đó nhấn OK là có thể sử dụng file như bình thường rồi.

Bước 3: Sau khi giải nén, trên màn hình sẽ xuất hiện file Powerpoint mới, đây chính là địa chỉ bạn có thể xem các slide.

Trên đây là bài viết hướng dẫn nén file Powerpoint, tin học ATC chúc các bạn ứng dụng thành công!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

 ( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Nơi học tin học văn phòng thực hành tại Thanh Hóa

Nơi học tin học văn phòng thực hành ở Thanh Hóa