Cách khắc phục file excel bị lỗi mất định dạng.

Trung tâm tin học tại thanh hóa

File excel của bạn đang gặp tình trạng mất định dạng, bạn muốn biết cách khắc phục lỗi này mời bạn tham khảo bài viết sau nhé!

1. Nguyên nhân và dấu hiệu file excel bị mất định dạng

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc file Excel bị mất định dạng và nguyên nhân thường gặp nhất có lẽ là do sau khi lưu file và đóng lại bạn vô tình lưu dưới định dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook.

Đây là định dạng của những phiên bản Office thế hệ đầu tiên nên chưa hỗ trợ đầy đủ những tính năng của các phiên bản Office sau này, vì vậy nên khi các bạn vô tình lưu file dưới dạng này thì sau khi mở lên file bảng tính sẽ bị mất định dạng.

II. Cách khắc phục file excel bị mất định dạng.

1. Thay đổi định dạng file lưu

Sau khi nhập dữ liệu và chỉnh sửa file Excel xong, khi tiến hành lưu bạn nên sử dụng định dạng Excel 97-2003 Workbook (*.xls) hoặc Excel Workbook (*.xlsx) nếu file đó không chứa Macro.

2. Sửa file excel bị mất định dạng bằng dòng lệnh

Bước 1:

Mở file excel lỗi và nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ Visual Basic. Sau đó chọn Insert và chọn Module.

Bước 2:

Copy và dán nội dung sau đây vào cửa sổ soạn thảo của phần Module. Sau khi chép xong nhấn phím F5 để chạy lệnh, đợi sau khi Visual Basic chạy xong và tắt Visual Basic đi và kiểm tra lỗi đã được sửa chưa nhé!

Sub StyleKill()

Dim styT As Style

Dim intRet As Integer

On Error Resume Next

For Each styT In ActiveWorkbook.Styles

If Not styT.BuiltIn Then

If styT.Name <> “1” Then styT.Delete

End If

Next styT

End Sub

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách khắc phục lỗi mất định dạng của file excel, tin học ATC chúc các bạn áp dụng thành công!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Lớp dạy tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Lớp dạy tin học văn phòng ở Thanh Hóa