Cách hạch toán mua dịch vụ, bán dịch vụ

Học kế toán ở thanh hóa

Trong mọi doanh nghiệp đều xảy ra hoạt động mua dịch vụ, bán dịch vụ, kế toán ATC xin chia sẽ thông tin về vấn đề này trong bài viết dưới đây nhé!

Hạch toán mua dịch vụ

Khi mua dịch vụ, thường sử dụng định khoản sau:

Nợ TK 152, 156, 641, 642…: Giá mua chưa có thuế GTGT (tùy thuộc vào tính chất của dịch vụ).
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có).
Có TK 111, 112, 331…: Tổng giá thanh toán.

Hạch toán bán dịch vụ

Hạch toán bán dịch vụ thường gồm các bước sau:

Ghi nhận doanh thu:
- Nợ TK 131 (Phải thu khách hàng) / 111, 112 (Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng)
- Có TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ)
- Có TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp) (nếu có).
Ghi nhận giá vốn dịch vụ:
- Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán)
- Có TK 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang) hoặc TK 641, 642 (Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp) tùy vào từng trường hợp.
Ghi nhận chi phí liên quan (nếu có):
- Nợ TK 641, 642 (Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp)
- Có TK 111, 112, 331 (Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, Phải trả người bán).

Các tài khoản có thể thay đổi tùy theo quy định của từng doanh nghiệp và loại dịch vụ.

Các trường hợp đặc biệt hạch toán mua dịch vụ, bán dịch vụ

Mua dịch vụ có liên quan đến hàng hóa: Nếu dịch vụ mua vào có liên quan đến hàng hóa (ví dụ: dịch vụ vận chuyển hàng hóa), chi phí dịch vụ có thể được phân bổ vào giá thành sản phẩm.

Mua dịch vụ trả chậm: Nếu chưa thanh toán ngay, sẽ ghi nợ tài khoản phải trả (TK 331).

Mua dịch vụ không có hóa đơn: Trường hợp này cần có chứng từ hợp lệ khác để làm căn cứ hạch toán.

Các bước ghi sổ nghiệp vụ mua dịch vụ trên phần mềm Misa

Trường hợp 1:

Dịch vụ phát sinh là chi phí mua hàng cần phân bổ vào giá trị hàng hóa nhập kho (Trước khi lập chứng từ mua dịch vụ, kế toán cần khai báo mã hàng có tính chất là Dịch vụ trong danh mục Vật tư hàng hóa.)

Truy cập phân hệ “Mua hàng” => chọn “Chứng từ mua dịch vụ” (hoặc vào tab “Mua hàng hóa, dịch vụ” => nhấn “Thêm\Chứng từ mua dịch vụ”).

Phần hệ “Mua hàng” => chọn “Chứng từ mua dịch vụ”

Nhập các thông tin chi tiết của chứng từ mua dịch vụ.

Chọn phương thức thanh toán.

Lưu ý: Nếu chọn phương thức “Chưa thanh toán”, bạn có thể thiết lập “Điều khoản thanh toán” để theo dõi tình hình công nợ với nhà cung cấp theo điều khoản đã thỏa thuận. Bạn có thể lựa chọn dịch vụ có hoặc không có hóa đơn. Nếu chọn “Nhận kèm hóa đơn”, cần khai báo bổ sung các thông tin hóa đơn và thuế GTGT trên tab “Thuế”. Đừng quên tích chọn “Là chi phí mua hàng”. Trong mục “NV mua hàng”, chọn nhân viên tương ứng nếu cần theo dõi tình hình mua dịch vụ theo nhân viên phụ trách.

Học kế toán tại thanh hóa Trong mọi doanh nghiệp đều xảy ra hoạt động mua dịch vụ, bán dịch vụ, kế toán ATC xin chia sẽ thông tin về vấn đề — Học kế toán ở thanh hóa

Nhấn“Cất” để lưu chứng từ => Tiếp theo, phân bổ chi phí mua dịch vụ vào giá trị hàng mua theo hướng dẫn của MISA.

Lưu ý: Nếu chọn phương thức “Thanh toán ngay”, chương trình sẽ tự động sinh ra các chứng từ chi tiền mặt hoặc chi tiền gửi ngân hàng trên phân hệ “Quỹ” hoặc “Ngân hàng” dựa trên hình thức thanh toán (tiền mặt, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản hoặc séc tiền mặt).

Trường hợp 2:

Dịch vụ phát sinh không phải là chi phí mua hàng

Nếu doanh nghiệp cần quản lý dịch vụ như một mã hàng để theo dõi các báo cáo liên quan đến việc mua dịch vụ, kế toán sẽ hạch toán nghiệp vụ này trên phân hệ “Mua hàng” tương tự như trường hợp trên, nhưng không tích chọn “Là chi phí mua hàng”.

Lưu ý: Bạn có thể xem các báo cáo thống kê liên quan đến dịch vụ trong tab “Báo cáo phân tích” của phân hệ “Mua hàng”.

Nếu doanh nghiệp không cần quản lý dịch vụ như một mã hàng, kế toán sẽ hạch toán nghiệp vụ này trên phân hệ “Quỹ”, “Ngân hàng” hoặc “Tổng hợp” tùy thuộc vào phương thức thanh toán.

Trên đây là hướng dẫn cách hạch toán mua và bán dịch vụ trong doanh nghiệp, kế toán ATC xin chúc bạn ngày làm việc hiệu quả nhé!