Cách hạch toán bảo hiểm tai nạn lao động mới nhất.

Học kế toán tại thanh hóa

Để đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên công ty thường có chế độ bảo hiểm tai nạn lao động,

vậy cách hạch toán chi phí này như thế nào? Mời bạn tham khảo bài viết này nhé!

1. Điều kiện nhận chế độ tai nạn lao động

Để đủ điều kiện nhận chế độ tai nạn lao động, người lao động cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản sau:

• Xác định tình trạng tai nạn:

Tai nạn lao động phải xảy ra trong quá trình thực hiện công việc theo yêu cầu của người sử

dụng lao động hoặc trong thời gian và địa điểm mà người lao động đang thực hiện nhiệm vụ được giao.

• • Tai nạn xảy ra tại nơi làm việc trong giờ làm, bao gồm cả các trường hợp người lao động

không thực hiện công việc mà đang giải quyết các nhu cầu cá nhân cần thiết như cho con bú, vệ sinh cá nhân, ăn uống, nghỉ ngơi giữa giờ,…

• • Ngoài giờ làm hoặc ngoài nơi làm việc nhưng người lao động vẫn đang thực hiện các công

việc theo yêu cầu của người sử dụng lao động liên quan đến công việc.

• • Trong quá trình di chuyển giữa nơi làm việc và nơi ở, nếu người lao động đi theo tuyến đường

và trong khoảng thời gian hợp lý.

• • Nếu người lao động gặp tai nạn trong các trường hợp trên và dẫn đến suy giảm khả năng lao

động từ 5% trở lên, thì được coi là tai nạn lao động.

• Chứng minh mối liên hệ công việc:

Tai nạn phải có mối liên hệ trực tiếp với công việc mà người lao động đang làm. Nếu tai nạn xảy

ra ngoài giờ làm việc hoặc khi người lao động không thực hiện công việc, thì không được coi là tai nạn lao động.

• Báo cáo kịp thời:

Người lao động phải báo cáo tai nạn lao động cho người sử dụng lao động và cơ quan bảo hiểm

xã hội trong thời gian quy định. Việc báo cáo này cần được thực hiện nhanh chóng để đảm bảo quyền lợi được bảo vệ.

• Cung cấp hồ sơ chứng minh:

Để nhận chế độ, người lao động cần cung cấp đầy đủ hồ sơ y tế, biên bản điều tra tai nạn, và các tài liệu

liên quan chứng minh mức độ tổn thương và sự liên quan đến công việc.

• Kiểm tra và xác minh:

Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh các tài liệu và thông tin liên quan để

xác định quyền lợi của người lao động. Quy trình này nhằm đảm bảo tính chính xác và

công bằng trong việc cấp chế độ.

Đáp ứng các điều kiện trên là cần thiết để đảm bảo người lao động có thể nhận được chế độ

tai nạn lao động theo quy định của pháp luật.

2. Hồ sơ, thủ tục để được hưởng chế độ tai nạn lao động

Để được hưởng chế độ tai nạn lao động, người lao động cần chuẩn bị và thực hiện các bước theo quy định như sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Sổ bảo hiểm xã hội
• Giấy xuất viện và hồ sơ bệnh án sau quá trình điều trị
• Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động do cơ quan giám định y khoa có thẩm quyền cấp
• Văn bản đề nghị giải quyết chế độ tai nạn lao động theo mẫu quy định
• Hóa đơn thu phí giám định kèm bảng kê chi tiết
• Biên bản điều tra tai nạn lao động, khám nghiệm và sơ đồ hiện trường tai nạn
• Chỉ định từ cơ sở y tế hoặc cơ sở chỉnh hình và phục hồi chức năng
• Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tiến hành hoàn tất thủ tục như sau:
• Trong vòng 30 ngày, người sử dụng lao động nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội để xin trợ cấp
• Trong vòng 20 ngày từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan bảo hiểm sẽ giải quyết chế độ cho

người lao động hoặc yêu cầu bổ sung nếu có thiếu sót

Thủ tục thực hiện:

• Báo cáo tai nạn:

Ngay sau khi xảy ra tai nạn, người lao động hoặc người sử dụng lao động phải báo cáo tai nạn

cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời gian quy định, thường là trong vòng 24 giờ hoặc ngay sau khi xảy ra tai nạn.

• Nộp hồ sơ:

Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu và nộp hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội. Hồ sơ này cần được

gửi kịp thời để tránh việc mất quyền lợi.

• Xem xét hồ sơ:

Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiến hành kiểm tra và thẩm định hồ sơ để xác minh tính chính xác và hợp lệ.

• Giải quyết chế độ:

Sau khi kiểm tra, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ ra quyết định về việc cấp chế độ tai nạn lao động,

bao gồm tiền trợ cấp và các quyền lợi liên quan.

Đảm bảo thực hiện đầy đủ các bước và cung cấp hồ sơ chính xác là yếu tố quan trọng để đảm

bảo quyền lợi của người lao động khi gặp phải tai nạn lao động.

3. Cách hạch toán bảo hiểm tai nạn lao động theo quy định

Hạch toán bảo hiểm tai nạn lao động có thể được phân chia thành hai trường hợp cụ thể như sau:

Trường hợp 1:

Nếu quỹ bảo hiểm tai nạn lao động là một phần của quỹ bảo hiểm xã hội, kế toán không

cần thực hiện hạch toán riêng. Trong trường hợp này, chỉ cần lưu trữ danh sách người lao

động đã đóng 1% quỹ bảo hiểm tai nạn lao động.

Trường hợp 2:

Đối với doanh nghiệp không phải đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động làm việc ở nhiều

đơn vị khác nhau, việc hạch toán bảo hiểm tai nạn lao động được thực hiện như sau:

• Nợ TK 642, 627, 622: 1% quỹ lương và phụ cấp theo lương.
• Có TK 3383: 1% quỹ lương và phụ cấp theo lương.

Hạch toán bảo hiểm tai nạn lao động là một phần quan trọng trong việc quản lý chi phí và quyền lợi

liên quan đến tai nạn lao động trong doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn về cách thực hiện:

Kế toán Chi phí Bảo hiểm Tai nạn Lao động:

• Ghi nhận chi phí bảo hiểm: Khi doanh nghiệp đóng bảo hiểm tai nạn lao động, cần ghi

nhận chi phí này vào tài khoản chi phí bảo hiểm. Thông thường, chi phí bảo hiểm tai nạn

lao động được hạch toán vào tài khoản 641– Chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc tài

khoản 622 – Chi phí sản xuất kinh doanh.

• Kế toán phân bổ chi phí: Nếu doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực, chi phí bảo

hiểm tai nạn lao động cần được phân bổ hợp lý theo các bộ phận hoặc dự án tương ứng.

Kế toán Tiền Bảo hiểm và Trợ cấp Tai nạn:

• Ghi nhận nghĩa vụ phải trả: Khi doanh nghiệp phải trả tiền bảo hiểm cho cơ quan bảo

hiểm xã hội hoặc nhận các khoản trợ cấp, cần hạch toán vào tài khoản 333 – Thuếvà các khoản

phải nộp Nhà nước hoặc tài khoản 338 – Các khoản phải trả khác, tùy thuộc vào tính chất của khoản thanh toán.

• Theo dõi khoản trợ cấp tai nạn: Nếu doanh nghiệp nhận được khoản trợ cấp từ bảo hiểm

tai nạn lao động, cần ghi nhận khoản thu này vào tài khoản 711 – Thu nhập kháchoặc tài khoản tương ứng.

Kế toán Chi phí Điều trị Tai nạn Lao động:

• Ghi nhận chi phí điều trị: Các chi phí liên quan đến điều trị tai nạn lao động (như viện phí, thuốc men)

cần được ghi nhận vào tài khoản chi phí điều trị hoặctài khoản 642 – Chi phí khác.

• Bồi thường chi phí: Nếu doanh nghiệp được bồi thường chi phí từ cơ quan bảo hiểm xã hội,

cần ghi nhận số tiền bồi thường này vào tài khoản 711hoặc tài khoản tương tự.

Cập nhật Sổ sách và Báo cáo:

• Cập nhật sổ sách kế toán: Đảm bảo rằng tất cả các giao dịch liên quan đến bảo hiểm tai

nạn lao động đều được ghi nhận chính xác và đầy đủ trong sổ sách kế toán.

• Lập báo cáo tài chính: Trong các báo cáo tài chính, cần phải phản ánh đúng các chi phí

và khoản thu từ bảo hiểm tai nạn lao động để cung cấp thông tin minh bạch về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Việc hạch toán chính xác bảo hiểm tai nạn lao động không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý chi

phí hiệu quả mà còn đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi của người lao động.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách hạch toán chi phí bảo hiểm tai nạn lao động,
kế toán ATC kính chúc bạn đọc thành công nhé!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Nơi học kế toán uy tín tại Thanh Hóa

Nơi học kế toán uy tín ở Thanh Hóa