Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần nắm vững

Tin học văn phòng hiện đang là kỹ năng vô cùng quan trọng trong công việc và nhiều ngành nghề lĩnh vực. Để thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng, bạn cần nắm vững các thao tác nền tảng trên máy tính như đánh máy, sử dụng Windows, truy cập Internet và bổ sung kiến thức chuyên môn về sử dụng bộ phần mềm Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint.

Bạn có muốn bị coi là kẻ ” Mù IT” hay không

Với thời đại hiện nay phát triển đến mức không thể tin nổi như thế này thì đã phát sinh một khái niệm “MÙ IT” để nhằm nói đến những người mù tịt về công nghệ thông tin.

Khi có ai đó nhắc tới các cụm từ “Tin học văn phòng”, chắc ai cũng sẽ nghĩ tới bộ sản phẩm ứng dụng Word – Excel – Powerpoint, chúng mang những tính năng ứng dụng rất rộng rãi và được áp dụng phổ biến trong việc thực hiện các công việc văn phòng, giấy tờ hiện nay. Đứng trước những tính năng đa dạng của bộ 3 ứng dụng này, không ít người lần đầu tiên tiếp cận đã bị CHOÁNG và loay hoay không biết mình phải tìm hiểu và nắm vững những điều gì trước tiên.

Để tiện cho việc nghiên cứu và trau dồi các kỹ năng Tin học văn phòng cơ bản Trung tâm đào tạo Kế toán – Tin học ATC xin chỉ ra các kỹ năng cơ bản về Tin học văn phòng mà các bạn cần nắm chắc, để các bạn không trở thành một kẻ ” MÙ IT” trong mắt mọi người.

2. Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản mà bạn cần biết

2.1. Kỹ năng tin học văn phòng – Word

Kỹ năng tin học văn phòng Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft.

Nhập liệu văn bản, đinh dạng đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phạm tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ

Lập, chèn và định dạng bảng: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng…

Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smart art, clip art

Chèn ký tự: Symbol; Chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote)

Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản

Trộn văn bản: Mail merge

Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word

………………………..

2.2. Kỹ năng tin học văn phòng Excel
Kỹ năng tin học văn phòng Exel là chương trình xử lý bảng tính. Bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự. Tuy nhiên, Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, chủ yếu là thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo các hàm.

Những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản của bộ công cụ này là:

Tạo bảng tính, Định dạng dữ liệu bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn (merge), xóa cột (split)….

Định dạng tự động: Định dạng tự động theo yêu cầu (theo tỉnh, ngày tháng năm,…)

Sử dụng hàm số thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now….

Sử dụng lọc dữ liệu (Filter) : lọc theo yêu cầu

Vẽ Biểu đồ: Chart

Tạo Link: Hyperlink

Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file

2.3. Kỹ năng tin học văn phòng PowerPoint
Kỹ năng tin học văn phòng Microsoft PowerPoint là bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu, bao gồm:

Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint: Shapes, Smart art, Chart

Tạo link: Hyperlink

Sử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes design

Tạo hiệu ứng amination

Sử dụng slide master

Bảo mật file

Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF

Các bạn muốn thành thạo các kỹ năng tin học.

Hãy đến với chúng tôi: Trung tâm kế toán – Tin học ATC là đơn vị đào tạo KẾ TOÁN THỰC TẾ và TIN HỌC VĂN PHÒNG có uy tín nhất tại Thanh Hóa

– Trung tâm kế toán – Tin học ATC với hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc và giảng dạy thực tế kết hợp với nhau cùng đồng tâm, đồng lòng với phương châm “ Sự thành công của học viên là niềm tự hào của ATC”.

– ATC có đội ngũ giảng viên có nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực kế toán – tài chính – thuế và tin học ứng dụng. Phương pháp giảng dạy nhiệt tình – vui vẻ – tận tâm

* Thời gian học: Tất cả các ngày trong tuần Sáng 8h – 11h, Chiều từ 14h – 17h, Tối từ 18h00 – 21h

(Thời gian học do học viên tự linh động, học viên rảnh lúc nào đến học lúc đó, không cố định giờ)

* Cam kết: Không giới hạn thời gian học, Học viên học đến khi thành nghề.