CÁC CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN KHO

Dao tao ke toan tai thanh hoa

Thông thường trong các doanh nghiệp có số lượng hàng hóa lớn, doanh nghiệp phải có kế toán kho để theo dõi và quản lý. Vậy công việc của kế toán kho là gì? Chúng ta cùng tìm hiểu nhé!

Kế toán kho là gì?

Kế toán kho là vị trí công việc sẽ nhận những giấy tờ liên quan từ Thủ kho và hạch toán, theo dõi tồn kho trên phần mềm kế toán riêng, hạch toán các nghiệp vụ có liên quan. Ngoài ra, cuối tháng, quý hoặc năm, thủ kho và kế toán kho có nhiệm vụ so sánh và kiểm kê kho thực tế và sổ sách.

Nhiều người thường hay nhầm lẫn giữa kế toán kho và thủ kho, hay nhiệm vụ này có liên hệ khá chặt chẽ với nhau nhưng trên thực tế đây là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau. Thủ kho có trách nhiệm trực tiếp với việc nhập xuất hàng hóa trong kho, kiểm tra tồn thực tế trong kho, lô hạn sử dụng của hàng hóa (nếu có), lập Thẻ kho hàng hóa, giao và nhập các giấy tờ liên quan như hóa đơn, phiếu xuất kho…

Yêu cầu của một kế toán kho

Tùy theo quy mô và hoạt động của Doanh nghiệp mà yêu cầu tuyển dụng về kế toán kho sẽ khác nhau. Tuy nhiên yêu cầu về trình độ chuyên môn của kế toán kho thường không quá cao và bao gồm những yếu tố cơ bản như:

Trình độ từ trung học chuyên nghiệp trở lên
Có hiểu biết về nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán
Biết sử dụng máy vi tính và các phần mềm Office, đặc biệt là Excel. Ngoài ra, biết sử dụng phần mềm kế toán là một điểm mạnh trong CV của bạn.
Có những hiểu biết cơ bản về hàng hóa, vật tư trong kho: hàng hóa trong kho có những tính chất gì, môi trường bảo quản như thế nào, quy cách, chủng loại gì, có phải là chất dễ cháy nổ, … là những điều mà kế toán kho cần phải nắm được để kết hợp với thủ kho trong việc kiểm kê giao nhận cũng như sắp xếp và bảo quản.
Trung thực, cẩn thận và tỉ mỉ: cũng như các công việc kế toán khác, kế toán kho yêu cầu sự cẩn thận và tỉ mỉ cao khi hàng ngày bạn phải tiếp xúc với một lượng lớn hàng hóa ra vào trong kho.

Kế toán kho làm gì?

Nhiệm vụ của kế toán kho không quá phức tạp nhưng lại yêu cầu sự tỉ mẩn và phối hợp cao. Về cơ bản, kế toán kho cần làm những công việc sau:

Công việc hàng ngày của một kế toán kho

Kết hợp với thủ kho trong quá trình giao, nhận hàng hóa trong kho
Nhận và kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ khi mua hàng như Hóa đơn mua hàng, Phiếu xuất kho, các giấy tờ khác phụ thuộc vào tính chất hàng hóa. Lập phiếu nhập kho để nhập hàng hóa vào kho (nếu cần)
Lập các chứng từ xuất kho bán hàng như Hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho
Tham gia kiểm đếm hàng hóa cùng thủ kho, người giao, người nhận hàng
Đối chiếu hàng hóa với thẻ kho của thủ kho để đảm bảo tính đúng, đủ và kịp thời của số liệu
Hạch toán các nghiệp vụ kế toán kho liên quan đến nhập xuất, kiểm kê hàng hóa vào phần mềm kế toán.

Công việc hàng tháng của kế toán kho

Lập báo cáo Nhập xuất tồn kho
Tham gia kiểm kê kho cùng với thủ kho
Lập báo cáo kiểm kê, biên bản kiểm kê

Những sai lầm thường gặp của kế toán kho

Ghi nhận nhập xuất hàng trong kho nhưng không có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ (như phiếu

nhập kho, biên bản giao nhận, biên bản đánh giá chất lượng sản phẩm, …)

Ghi nhận sai giá vốn hàng tồn kho, sai số lượng, lô hàng, quy cách hàng tồn kho
Hạch toán sai bút toán, sai nghiệp vụ kho
Không thường xuyên đối chiếu với thủ kho dẫn đến việc số liệu tồn kho sổ sách và thực tế không khớp nhau
Để hạn chế những sai lầm kể trên, bạn nên sử dụng một phần mềm kế toán kho để có sự trao đổi về

thông tin với Thủ kho cũng như có những chỉ dẫn, thông báo từ phần mềm trong trường hợp sai sót.

Trên đây là các công việc của kế toán kho, chúc các bạn làm việc và học tập tốt!