Hướng dẫn hạch toán lương mới nhất

Đào tạo kế toán tại Thanh Hóa

Để hạch toán lương bạn cần phải am hiểu các chính sách và cập nhật thường xuyên các quy định của pháp luật dành cho chế độ lương của người lao động, bài viết dưới đây kế toán ATC sẽ giúp bạn hiểu thêm về vấn đề này nhé!

Hiểu về hạch toán tiền lương

Hạch toán lương hay kế toán tiền lương hiểu đơn giản là công việc tính và thanh toán tiền lương cho người lao động. Để làm được điều này bạn cần tổng hợp dữ liệu từ tất cả các nguồn như bảng chấm công, hợp đồng lao động, bảng công tác, bảng tính công ngoài giờ, chế độ bảo hiểm,… Nhằm mục đích lập nên bảng tính lương cho từng người và lập các báo cáo một cách chi tiết và chính xác nhất.
Tài khoản sử dụng trong quá trình hạch toán là tài khoản 334 (phải trả cho người lao động) và các tài khoản đối ứng như bên dưới:

Hướng dẫn hạch toán lương tài khoản 334

Một người kế toán lương sẽ cần nộp đủ hồ sơ, chứng từ cơ bản vào cuối tháng bao gồm:

Bảng chấm công, bảng theo dõi làm thêm giờ;
Bảng tạm ứng lương doanh nghiệp và phiếu tạm ứng lương nhân viên;
Bảng lương doanh nghiệp và phiếu lương nhân viên;
Bảng kê chi tiết phụ cấp;
Bảng lương thanh toán qua ngân hàng hoặc bảng ký nhận lương của nhân viên;
Báo cáo tổng hợp thu nhập của nhân viên;
Báo cáo quyết toán thuế TNCN;
Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN;
Các hồ sơ giấy tờ khác có liên quan.

Thực tế mỗi loại hình doanh nghiệp lại có cách tính lương khác nhau, mỗi vị trí cũng có mức lương riêng. Do vậy công việc mà một kế toán cần làm đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác.

Công việc cần làm của một nhân viên hạch toán lương

Nhiệm vụ kế toán tiền lương trong hạch toán lương

Là một nhân viên hạch toán lương bạn sẽ cần thực hiện các đầu việc sau:

Theo dõi bảng chấm công, nắm bắt được số lượng thời gian làm việc thực tế của nhân viên để tính toán tiền lương phải trả sau khi cộng/trừ các chi phí liên quan.
Đưa bảng tính các đợt tạm ứng lương dựa trên thông tin lương nhân viên, thông tin kỳ lương và dữ liệu chấm công.
Thanh toán lương kịp thời, đúng hạn cho nhân viên; nhận và xử lý phản hồi của nhân viên liên quan đến tiền lương.
Lên kế hoạch quỹ lương các kỳ sau.
Cung cấp tài liệu trong phạm vi trách nhiệm cho các phòng, ban, ngành khi được yêu cầu.
Quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương để quyết toán thuế TNCN cuối năm.
Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ trong phạm vi trách nhiệm của kế toán; đồng thời đề xuất các giải pháp để sử dụng tối đa tiềm năng lao động hiện có; giải pháp tiết kiệm quỹ lương;…

Trên đây là cách hạch toán lương, chúc các bạn ứng dụng tốt nhé!