Cách hạch toán nhượng bán tài sản cố định mới nhất

Học kế toán ở thanh hóa

Nhằm thay thế các tài sản cũ, công cụ dụng cụ cũ, doanh nghiệp có thể thanh lý chúng đi. Vậy cách hạch toán nhượng bán thanh lý như thế nào? Mời bạn tham khảo nhé!

1. Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ nhượng bán tài sản cố định

1.1 Nhượng bán, thanh lý tài sản cố định là gì?

Thanh lý và nhượng bán tài sản cố định là quá trình thu hồi vốn đầu tư ban đầu của các tài sản sau khi đã đủ thời gian trích khấu hao, hoặc bị hư hỏng nghiêm trọng, lạc hậu, không còn hiệu quả hoặc doanh nghiệp muốn thay thế bằng tài sản mới.

Dưới đây là sự khác biệt giữa TSCĐ nhượng bán và TSCĐ thanh lý:

• TSCĐ nhượng bán:Đây là những tài sản cố định không còn nhu cầu sử dụng hoặc không còn mang lại hiệu quả trong hoạt động của doanh nghiệp.
• TSCĐ thanh lý:Đây là những tài sản cố định đã hư hỏng nặng, không thể tiếp tục sử dụng hoặc kỹ thuật lạc hậu, không đáp ứng được nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh.

2.2 Một số quy định về thanh lý, nhượng bán tài sản cố định

Liên quan đến kế toán, quy trình hạch toán giảm giá trị tài sản cố định

Theo Điều 38 Thông tư 200/2014/TT-BTC và Điều 32 Thông tư 133/2016/TT-BTC:

• Khi các Tài sản cố định (TSCĐ) chưa tính đủ khấu hao (tức là chưa thu hồi đủ vốn) nhưng đã hư hỏng và cần phải thanh lý, cần xác định nguyên nhân và trách nhiệm để xem xét cách bồi thường và giá trị còn lại của TSCĐ chưa thể thu hồi. Số tiền bồi thường phải được bù đắp bằng số thu từ việc thanh lý TSCĐ, được quyết định bởi lãnh đạo doanh nghiệp.
• Nếu tiền từ thanh lý và bồi thường không đủ để đền bù giá trị còn lại của TSCĐ chưa thu hồi hoặc đã mất, khoản thâm hụt này được xem là chi phí hoạt động thanh lý TSCĐ và được ghi vào chi phí khác.

Do đó, các chi phí và doanh thu từ hoạt động thanh lý và bồi thường tài sản được ghi nhận vào các khoản chi phí và doanh thu khác trong kế toán.

Thủ tục thanh lý bán TSCĐ

Theo quy định tại Điểm 3.2 Khoản 3 Điều 35 của Thông tư 200/2014/TT-BTC và Điều 31 Thông tư 133/2016/TT-BTC, khi thanh lý TSCĐ, doanh nghiệp cần thành lập Hội đồng thanh lý để tổ chức thực hiện quy trình theo chế độ quản lý tài chính và lập biên bản thanh lý TSCĐ theo mẫu quy định. Quá trình này bao gồm quyết định thanh lý và hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn.

Về chi phí khấu hao khi chờ thanh lý bán tài sản cố định

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 5 của Thông tư 45/2013/TT-BTC, trong thời gian chờ đợi quá trình thanh lý và nhượng bán, doanh nghiệp vẫn phải tiếp tục thực hiện trích khấu hao và quản lý tài sản cố định theo các quy định hiện hành.

2.3 Hồ sơ thanh lý và nhượng bán tài sản cố định

Trường hợp thanh lý TSCĐ

Những tài liệu liên quan đến việc thanh lý tài sản cố định bao gồm:

• Biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên về việc thanh lý TSCĐ.
• Quyết định thanh lý TSCĐ
• Biên bản kiểm kê TSCĐ
• Biên bản đánh giá lại TSCĐ
• Biên bản thanh lý TSCĐ
• Hợp đồng kinh tế về bán TSCĐ được thanh lý
• Hóa đơn bán TSCĐ
• Biên bản giao nhận TSCĐ
• Biên bản hủy TSCĐ

Trường hợp nhượng bán TSCĐ

Bộ hồ sơ cần chuẩn bị cho hoạt động nhượng bán TSCĐ gồm:

• Lập kế hoạch cho Hội đồng xác định giá trị của TSCĐ
• Quyết định nhượng bán TSCĐ
• Thông báo công khai và tổ chức đấu giá
• Biên bản đánh giá lại TSCĐ
• Hợp đồng mua bán TSCĐ
• Biên bản giao nhận TSCĐ
• Lập hóa đơn GTGT nhượng bán TSCĐ
• Các tài liệu liên quan đến giao dịch nhượng bán

3. Cách hạch toán nhượng bán tài sản cố định

3.1 Nhượng bán TSCĐ dùng vào sản xuất, kinh doanh

Phản ánh doanh thu nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ)

• Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
  • Nợ các TK 111, 112, 131
  • Có TK 3331 – Thuế giá trị gia tăng phải nộp (1331)
  • Có TK 711 – Thu nhập khác (Giá bán chưa có thuế GTGT)
• Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
  • Nợ các TK 111, 112, 131
  • Có TK 711 – Thu nhập khác (Tổng giá thanh toán)

Ghi giảm TSCĐ:

• Nợ TK 214: Giá trị khấu hao mòn của TSCĐ
• Nợ TK 811: Giá trị còn lại của TSCĐ (Nguyên giá – Giá trị khấu hao mòn)
• Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ

Hạch toán chi phí thanh lý, nhượng bán:

• Nợ TK 811: Chi phí thanh lý, nhượng bán
• Nợ TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ
• Có TK 111, 112, 331, 334, 338

Các khoản thu từ bán hồ sơ thầu nhượng bán TSCĐ:

• Nợ TK 111, 112, 138
• Có TK 811 – Chi phí khác
• Trường hợp phá dỡ TSCĐ:
  • Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ
  • Nợ TK 811 – Chi phí khác
  • Có TK 211 – TSCĐ hữu hình

Lưu ý: Chi phí sửa chữa nhằm mục đích nhượng bán hoặc thanh lý tài sản cố định, phát sinh sau khi có quyết định thanh lý, sẽ được coi là chi phí phát sinh trong quá trình thanh lý và được ghi nhận vào tài khoản 811. Tránh nhầm lẫn với chi phí sửa chữa tài sản cố định đang hoạt động.

3.2 Nhượng bán TSCĐ dùng cho nội bộ, dự án

Với các tài sản cố định (TSCĐ) hình thành từ kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án được cấp từ ngân sách nhà nước, viện trợ, tài trợ và sử dụng cho hoạt động sự nghiệp, kế toán sẽ sử dụng tài khoản 466 để phản ánh các khoản thu và chi liên quan đến việc nhượng bán, thanh lý TSCĐ đó.

Khi doanh nghiệp nhượng bán TSCĐ sử dụng trong nội bộ hoặc dự án, dựa trên Biên bản giao nhận TSCĐ, kế toán sẽ thực hiện như sau:

Ghi giảm TSCĐ đã nhượng bán:

• Nợ tài khoản 466 (theo Mã số 200): Giá trị còn lại của TSCĐ
• Nợ tài khoản 214: Trị giá đã hao mòn của TSCĐ
• Có tài khoản 211: Nguyên giá TSCĐ

Phản ánh số tiền thu về từ nhượng bán TSCĐ:

• Nợ các tài khoản 111, 112,…: Tổng giá trị TSCĐ.
• Có tài khoản 466 (theo Thông tư số 200): Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ.
• Có tài khoản 3331: Tiền thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước (nếu có).

Phản ánh số tiền chi phát sinh từ nhượng bán TSCĐ:

• Nợ tài khoản 466 (theo Mã số 200): Tổng giá trị chi phát sinh TSCĐ.
• Có các tài khoản 111, 112,…: Tổng giá trị chi phát sinh TSCĐ.

3.3 Nhượng bán TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi, văn hóa

Các khoản thu và chi từ việc nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ) dùng cho hoạt động văn hóa và phúc lợi của người lao động sẽ được phản ánh vào tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng và phúc lợi.

Ghi giảm TSCĐ đã nhượng bán:

• Nợ tài khoản 3533: Giá trị còn lại của TSCĐ đã nhượng bán.
• Nợ tài khoản 214: Giá trị hao mòn của TSCĐ đã nhượng bán.
• Có tài khoản 211: Nguyên giá của TSCĐ đã nhượng bán.

Phản ánh số tiền thu về từ nhượng bán TSCĐ:

• Nợ các tài khoản 111, 112, …: Tổng số tiền thu về khi nhượng bán TSCĐ.
• Có tài khoản 3532: Quỹ phúc lợi.
• Có tài khoản 3331: Tiền thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước (nếu có).

Phản ánh số tiền chi phát sinh từ nhượng bán TSCĐ:

• Nợ tài khoản 3532: Tổng số tiền chi phát sinh khi nhượng bán TSCĐ.
• Có các tài khoản 111, 112, …: Tổng số tiền chi phát sinh từ nhượng bán TSCĐ.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách hạch toán nhượng bán thanh lý tài sản cố định, kế toán ATC xin cảm ơn bạn đọc đã quan tâm bài viết!

Chúc các bạn một ngày làm việc hiệu quả nhé!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

 ( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Noi hoc ke toan hang dau tai Thanh Hoa

Noi hoc ke toan hang dau o Thanh Hoa